O Microsoft Excel é uma aplicação de folha de cálculo popular que permite aos utilizadores criar, manipular e analisar dados. Um dos formatos de ficheiro mais comuns utilizados no Excel é o XLS, que significa Excel Spreadsheet (folha de cálculo do Excel). Neste artigo, vamos explorar o que é o formato XLS, como abrir e editar ficheiros XLS e outras extensões de ficheiros relacionadas.
O que é o formato XLS?
XLS é a extensão de ficheiro utilizada pelo Microsoft Excel para os seus ficheiros de folha de cálculo. É um formato de arquivo binário que armazena dados em linhas e colunas, permitindo aos usuários organizar e analisar grandes quantidades de dados rapidamente. Os ficheiros XLS podem armazenar vários tipos de dados, incluindo texto, números, fórmulas e gráficos. O formato XLS foi introduzido pela primeira vez no Excel 97 e tem sido o formato de ficheiro predefinido para o Excel até à introdução do XLSX no Excel 2007.
Como abrir ficheiros XLS?
Para abrir um ficheiro XLS, é necessário um programa que suporte o formato XLS. O programa mais comum utilizado para abrir ficheiros XLS é o Microsoft Excel. Se tiver o Excel instalado no seu computador, pode fazer duplo clique no ficheiro XLS e este será aberto automaticamente no Excel. Em alternativa, pode abrir o Excel e, em seguida, utilizar o comando Ficheiro > Abrir para procurar e abrir o ficheiro XLS. Outras aplicações de folha de cálculo que suportam o formato XLS incluem o LibreOffice Calc, o Google Sheets e o Apple Numbers.
O que é o Excel 2016?
O Excel 2016 é a versão mais recente do Microsoft Excel, lançada em 2015. Inclui várias novas funcionalidades e melhorias em relação ao seu antecessor, o Excel 2013. Algumas das novas funcionalidades do Excel 2016 incluem novos tipos de gráficos, ferramentas de colaboração melhoradas e uma nova funcionalidade chamada Tell Me, que permite aos utilizadores encontrar rapidamente o comando de que necessitam.
O que é XLSX e DOCX?
XLSX é a extensão de ficheiro utilizada pelo Microsoft Excel para os seus ficheiros de folha de cálculo, introduzida no Excel 2007. É um formato de ficheiro baseado em XML que oferece uma melhor recuperação de dados e uma melhor compressão de dados em comparação com o formato XLS. DOCX é a extensão de ficheiro utilizada pelo Microsoft Word para os seus ficheiros de documentos, introduzida no Word 2007. Tal como o XLSX, é um formato de ficheiro baseado em XML que oferece uma melhor recuperação de dados e uma melhor compressão de dados em comparação com o antigo formato DOC.
Como abrir ficheiros XLS online?
Se não tiver o Excel instalado no seu computador, pode abrir e editar ficheiros XLS online. Existem várias aplicações de folha de cálculo online que suportam o formato XLS, incluindo o Google Sheets, o Zoho Sheet e o Sheetgo. Para abrir um ficheiro XLS online, tem de carregar o ficheiro para a aplicação de folha de cálculo online e este será aberto no seu navegador. Pode então editar o ficheiro online e transferi-lo de volta para o seu computador em XLS ou noutros formatos de ficheiro.
Em conclusão, o formato XLS é um formato de ficheiro popular utilizado pelo Microsoft Excel para os seus ficheiros de folha de cálculo. Para abrir e editar ficheiros XLS, é necessário um programa que suporte o formato, como o Microsoft Excel, o LibreOffice Calc ou o Google Sheets. XLSX e DOCX são formatos de ficheiro mais recentes introduzidos pela Microsoft que oferecem uma melhor recuperação de dados e uma melhor compressão de dados em comparação com os formatos XLS e DOC mais antigos. Se não tiver o Excel instalado no seu computador, pode abrir e editar ficheiros XLS online utilizando várias aplicações de folha de cálculo online.
Para guardar um ficheiro Excel no formato XLS, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende guardar no formato XLS.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela.
3. seleccionar “Guardar como” no menu.
4. na caixa de diálogo “Salvar como”, escolha “Pasta de trabalho do Excel 97-2003” no menu suspenso “Salvar como tipo”.
5. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e dê-lhe um nome.
6. Clique no botão “Guardar” para guardar o ficheiro no formato XLS.
O ficheiro Excel está agora guardado no formato XLS e pode ser aberto e editado em qualquer software que suporte este formato.
Para converter um ficheiro XLS em PDF, pode utilizar o Microsoft Excel ou um software de terceiros, como o Adobe Acrobat, ou ferramentas de conversão online. Aqui estão os passos para converter XLS para PDF usando o Microsoft Excel:
1. Abrir o ficheiro XLS no Microsoft Excel.
2. Clique em “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
3. escolha “PDF (*.pdf)” no menu suspenso “Salvar como tipo”.
4. seleccione o local onde pretende guardar o ficheiro PDF convertido.
5. Clique em “Guardar” para converter o ficheiro XLS em PDF.
Em alternativa, pode utilizar um software de terceiros ou uma ferramenta de conversão online para converter XLS em PDF. Estas ferramentas oferecem normalmente conversão em lote e outras opções para personalizar o ficheiro PDF de saída.