Compreender o ficheiro XLS: definição, tipos e conversão

O que é um arquivo XLS?
XLS e XLSX são versões de arquivo do Microsoft Excel. A versão XLSX é recomendada para o Microsoft Excel 2010 ou superior, já a versão XLS é compatível com versões mais antigas.
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Os ficheiros Excel tornaram-se uma ferramenta essencial para as empresas e organizações gerirem dados, analisarem informações e tomarem decisões informadas. Entre os formatos de ficheiro Excel mais utilizados está o ficheiro XLS, que é um ficheiro de folha de cálculo criado pelo Microsoft Excel. Neste artigo, vamos explorar o que é um ficheiro XLS, os seus tipos e como convertê-lo para outros formatos de ficheiro.

O que é um ficheiro XLS?

Um ficheiro XLS é um tipo de ficheiro de folha de cálculo que contém dados em linhas e colunas. É criado pelo Microsoft Excel, um popular software de folha de cálculo utilizado para organizar, analisar e apresentar dados. Os ficheiros XLS podem ser utilizados para uma grande variedade de fins, incluindo contabilidade, orçamentação, gestão de inventário e planeamento de projectos. Também podem ser utilizados para tarefas pessoais, como a criação de um orçamento familiar ou o controlo de despesas.

Consequentemente, o que significam docx e xlsx?

DOCX e XLSX são extensões de ficheiro utilizadas pelo Microsoft Word e pelo Excel, respectivamente. DOCX é um formato de ficheiro utilizado para documentos de processamento de texto, enquanto XLSX é utilizado para folhas de cálculo. Estas extensões de ficheiro indicam que o ficheiro foi criado utilizando a versão mais recente do Microsoft Office, que utiliza o formato Open XML, mais eficiente e seguro do que as versões anteriores.

O que é XLSX no Excel?

XLSX é uma extensão de ficheiro utilizada pelo Microsoft Excel para ficheiros de folhas de cálculo criados com a versão mais recente do software. É uma versão actualizada do formato de ficheiro XLS que utiliza o formato Open XML, o que permite uma melhor integração de dados, maior segurança e tempos de processamento mais rápidos. Os ficheiros XLSX também podem ser abertos com outro software de folha de cálculo, como o Google Sheets e o LibreOffice Calc.

Qual é o tipo de ficheiro XLS?

O ficheiro XLS é um tipo de ficheiro binário, o que significa que contém dados num formato que só pode ser lido por um software específico. Isto é diferente de outros tipos de ficheiros, como o PDF, que pode ser lido por qualquer software que suporte o formato. Para abrir um ficheiro XLS, é necessário ter o Microsoft Excel ou outro software de folha de cálculo que possa ler o formato de ficheiro.

Neste contexto, como transformar um ficheiro em xls?

Há várias maneiras de transformar um ficheiro em formato XLS. A forma mais fácil é criar um novo ficheiro no Microsoft Excel e depois copiar e colar os dados do ficheiro original para o novo ficheiro. Outra opção é utilizar uma ferramenta de conversão de ficheiros online que pode converter o ficheiro para o formato XLS. No entanto, é importante notar que a formatação e o layout do ficheiro original podem ser perdidos durante o processo de conversão.

Como converter um ficheiro XLS em PDF?

Para converter um ficheiro XLS em PDF, pode utilizar a funcionalidade “Guardar como” do Microsoft Excel. Basta abrir o ficheiro XLS no Excel, ir a “Ficheiro” e depois a “Guardar como”, seleccionar “PDF” como tipo de ficheiro e clicar em “Guardar”. Outra opção é utilizar uma ferramenta de conversão de ficheiros online que pode converter o ficheiro XLS em PDF. Esta opção é útil se não tiver o Microsoft Excel ou não pretender instalar software adicional no seu computador.

Conclusão

Em resumo, um ficheiro XLS é um tipo de ficheiro de folha de cálculo criado pelo Microsoft Excel. É normalmente utilizado por empresas e organizações para gerir dados e tomar decisões informadas. Compreender os diferentes tipos de formatos de ficheiro e como convertê-los é importante para garantir que os seus dados são acessíveis e compatíveis com diferentes aplicações de software.

FAQ
Qual é a diferença entre XLSB E XLSM?

XLSB e XLSM são ambos tipos de ficheiros Excel que permitem o armazenamento de macros e outros dados. No entanto, a principal diferença entre os dois é que o XLSB é um formato de ficheiro binário, enquanto o XLSM é um formato de ficheiro baseado em XML. Isto significa que os ficheiros XLSB podem ser mais rápidos de abrir e guardar e podem ocupar menos espaço de armazenamento, mas podem não ser tão compatíveis com outros programas de software. Os ficheiros XLSM, por outro lado, são mais amplamente compatíveis, mas podem demorar mais tempo a abrir e a guardar e podem ocupar mais espaço de armazenamento.

Portanto, qual é o formato de ficheiro predefinido do Excel 2010?

O formato de ficheiro predefinido do Excel 2010 é o XLSX (Excel Spreadsheet), que é um formato de ficheiro baseado em XML.

Também pode perguntar como abrir o ficheiro xls online?

Sim, pode abrir facilmente ficheiros XLS online utilizando várias ferramentas como o Google Sheets, o Microsoft Excel Online, o Zoho Sheet e muitas outras. Estas ferramentas online permitem-lhe carregar e visualizar ficheiros XLS sem necessidade de instalar qualquer software. Além disso, também pode editar, partilhar e colaborar em ficheiros XLS online com outras pessoas em tempo real.