O sistema just in time ajuda no gerenciamento dos processos encontrados ao longo da cadeia produtiva. Sua determinação máxima é que nada deve ser produzido, transportado, vendido ou adquirido antes da hora. Assim, apenas se recebe as mercadorias quando elas são necessárias.
Just-In-Time (JIT) é uma filosofia de fabricação e gestão de inventário que visa reduzir o desperdício, melhorar a eficiência e aumentar a produtividade através da produção e entrega de produtos apenas quando eles são necessários. Este sistema foi concebido para minimizar os custos de inventário, produzindo bens em pequenas quantidades e entregando-os aos clientes o mais rapidamente possível. O JIT é frequentemente utilizado na produção optimizada e baseia-se nos princípios do Sistema de Produção da Toyota (TPS).
A filosofia do JIT está centrada na ideia de melhoria contínua. Envolve a identificação e eliminação de desperdícios, a redução dos prazos de entrega e a melhoria da qualidade e da eficiência. Esta abordagem requer um elevado grau de coordenação e comunicação entre fornecedores, fabricantes e clientes. O objectivo é criar um sistema de produção optimizado que possa responder rapidamente às mudanças na procura dos clientes, minimizando o desperdício e reduzindo os custos.
O JIT é um sistema baseado na extracção, o que significa que a produção é orientada pela procura do cliente. Esta abordagem é diferente dos métodos de fabrico tradicionais que se baseiam na previsão e produção de grandes quantidades de bens em antecipação da procura do cliente. Em vez disso, o fabrico JIT centra-se na produção de pequenos lotes de mercadorias em resposta às encomendas dos clientes, reduzindo a necessidade de excesso de inventário e de espaço de armazenamento.
Uma alternativa à filosofia JIT é a ideia de produzir maiores quantidades do que é necessário, conhecida como Alternativa A. Esta abordagem envolve a produção de bens em grandes quantidades e o seu armazenamento num armazém até serem necessários. Embora este método possa ser eficaz nalguns casos, também pode levar a custos de inventário excessivos e a um aumento do desperdício.
No contexto do JIT, a metodologia just-in-time right-time tem a ver com a separação dos materiais para armazenamento. Isto significa que os materiais e componentes só são entregues à linha de produção quando são necessários, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento e minimizando o risco de obsolescência do inventário.
O desperdício para uma empresa pode ser definido como qualquer processo, actividade ou material que não acrescenta valor ao cliente. Exemplos de desperdício no fabrico incluem o excesso de inventário, a sobreprodução, os defeitos, o tempo de espera, o movimento desnecessário e o excesso de processamento. O objectivo do JIT é eliminar os desperdícios, centrando-se na melhoria contínua e na redução dos prazos de entrega.
A qualidade é essencial na implementação do sistema Kanban, que é um componente-chave do fabrico JIT. O Kanban é um sistema visual que utiliza cartões ou sinais para controlar o fluxo de materiais e produtos através do processo de produção. A qualidade é importante porque garante que os produtos satisfazem os requisitos dos clientes e reduz o risco de defeitos e desperdícios. Para além disso, o foco na qualidade pode ajudar a melhorar a eficiência e a reduzir os custos, diminuindo a necessidade de retrabalho e sucata.
O principal ensinamento que a filosofia JIT transmite às empresas é o de eliminar o desperdício nos seus processos de produção, produzindo apenas o que é necessário, quando é necessário e na quantidade necessária. Enfatiza a importância da melhoria contínua, reduzindo os níveis de inventário e aumentando a eficiência para aumentar a produtividade e a rentabilidade. O JIT também promove o envolvimento de todos os funcionários no processo de produção e visa criar uma cultura de trabalho em equipa e colaboração.
O Just-In-Time (JIT) é considerado uma filosofia e não uma técnica porque envolve uma mudança fundamental na forma como uma empresa opera e gere os seus processos de produção. O JIT não é apenas um conjunto de técnicas ou ferramentas que uma empresa pode implementar para melhorar os seus processos de produção; requer uma transformação completa na forma como uma empresa pensa a produção e a gestão de stocks. Envolve uma mudança para um sistema de produção mais simples e mais eficiente que se concentra na redução do desperdício, no aumento da flexibilidade e na melhoria da qualidade. O JIT requer uma mudança cultural dentro de uma organização, onde todos os funcionários estão comprometidos com a melhoria contínua, a redução de desperdícios e o aumento da qualidade. Portanto, o JIT é uma filosofia que requer uma transformação completa na forma como uma empresa opera, em vez de apenas um conjunto de técnicas ou ferramentas.
Os elementos-chave que sustentam a filosofia just-in-time são a melhoria contínua, a redução do desperdício, a padronização, a capacitação dos funcionários e o foco nas necessidades do cliente.