O Microsoft Word é uma aplicação de processamento de texto muito utilizada que permite aos utilizadores criar e editar documentos com facilidade. Uma das características mais úteis do Word é a capacidade de automatizar tarefas repetitivas usando macros. As macros são uma série de comandos ou acções que podem ser gravadas e guardadas para utilização futura, permitindo aos utilizadores poupar tempo e aumentar a produtividade. Neste artigo, responderemos a algumas perguntas comuns sobre macros no Word.
O que são macros no Word?
As macros são uma forma de automatizar tarefas repetitivas no Word. São uma série de comandos ou acções que podem ser gravados e guardados para utilização futura. Por exemplo, se costuma formatar o texto de uma determinada forma, pode gravar uma macro que executará essas acções automaticamente. As macros podem ser utilizadas para executar uma vasta gama de tarefas, desde a formatação de texto até à automatização de procedimentos complexos.
Como criar uma macro de texto?
Para criar uma macro de texto no Word, pode utilizar a funcionalidade Gravador de Macros. Esta funcionalidade permite-lhe gravar uma série de acções e depois guardá-las como uma macro. Para começar a gravar uma macro, aceda ao separador Programador no friso e clique em “Gravar Macro”. Dê um nome à sua macro e escolha um local para a guardar. Em seguida, execute as acções que pretende automatizar. Quando tiver terminado a gravação, volte ao separador Programador e clique em “Parar gravação”. A sua macro está agora pronta a ser utilizada.
O que é guardar um documento sem macro?
Guardar um documento sem macros significa simplesmente que está a guardar o documento sem quaisquer macros gravadas. Isto é útil se pretender partilhar o documento com alguém que não tenha acesso à macro ou se pretender remover a macro do documento. Para guardar um documento sem macros, basta ir ao separador Ficheiro e clicar em “Guardar como”. Escolha um local para guardar o documento e seleccione o tipo de ficheiro “Documento do Word”. Isto irá guardar o documento sem quaisquer macros gravadas.
Que extensão do Word não permite macros?
A extensão .docx do Word não permite macros por defeito. Isto deve-se ao facto de as macros poderem ser utilizadas para executar código malicioso, pelo que a Microsoft desactivou as macros neste tipo de ficheiro como medida de segurança. Se pretender utilizar macros num ficheiro .docx, terá de activar as macros nas definições do Centro de Confiança.
Como usar o VBA no Word?
VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem de programação que pode ser usada para criar macros personalizadas no Word. Para usar o VBA no Word, é necessário ativar a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Vá para o separador Ficheiro, clique em “Opções” e, em seguida, seleccione “Personalizar Faixa de Opções”. Marque a caixa ao lado de “Desenvolvedor” e clique em “OK”. O separador Programador passa a estar visível no friso. Clique em “Visual Basic” para abrir o editor VBA. A partir daqui, pode escrever e editar código VBA para criar macros personalizadas.
Como é que executo uma macro?
Para executar uma macro no Word, é necessário atribuí-la a um botão ou atalho de teclado. Para atribuir uma macro a um botão, aceda ao separador Programador e clique em “Inserir”. Escolha um tipo de botão e, em seguida, clique em “OK”. Clique com o botão direito do rato no botão e seleccione “Atribuir macro”. Escolha a macro que pretende atribuir e clique em “OK”. Para atribuir uma macro a um atalho de teclado, aceda ao separador Ficheiro e clique em “Opções”. Seleccione “Personalizar Faixa de Opções” e, em seguida, clique em “Personalizar”. Desloque-se para baixo até “Macros” e seleccione a macro que pretende atribuir. Clique em “Teclado” e, em seguida, prima a combinação de teclas que pretende atribuir. Clique em “Atribuir” e, em seguida, clique em “Fechar”. A macro está agora pronta a ser utilizada com o botão ou atalho de teclado atribuído.
A gravação de macros no Word é uma funcionalidade que permite aos utilizadores automatizar tarefas repetitivas, gravando uma série de acções que podem ser reproduzidas com um único comando. Isto pode poupar tempo e esforço aos utilizadores que executam frequentemente a mesma sequência de acções nos seus documentos. Por exemplo, um utilizador pode gravar uma macro para aplicar um estilo de formatação específico, inserir uma tabela ou executar uma verificação ortográfica. Uma vez gravada a macro, o utilizador pode accioná-la com um atalho de teclado ou um clique num botão, e a macro executará automaticamente as acções gravadas.
Para continuar a gravar uma macro no Word, pode seguir estes passos:
1. Clique no separador Ver na Faixa de Opções e seleccione Macros no menu pendente Macros.
2. na caixa de diálogo Macros, seleccione a macro que pretende continuar a gravar.
3. clique no botão Editar para abrir o Editor de Visual Basic.
4. No Editor de Visual Basic, clique no botão Gravar para continuar a gravar a macro.
5. Execute as acções que pretende incluir na macro.
6. Quando tiver terminado a gravação, clique no botão Parar gravação no Editor de Visual Basic.
Seguindo estes passos, é possível continuar a gravar uma macro no Word.