Automatizar uma planilha de Excel para o seu uso de forma inteligente é uma tarefa bem simples e significa economizar tempo com cálculos manuais ou outros tipos de cálculos simples, além de obter resultados com exatidão.
As folhas de cálculo automatizadas, também conhecidas como folhas de cálculo electrónicas, são programas de computador que permitem aos utilizadores armazenar, manipular e analisar dados num formato tabular. O programa de folha de cálculo automatizada mais popular é o Microsoft Excel. O Excel oferece uma vasta gama de funções e ferramentas que ajudam os utilizadores a gerir e analisar dados com facilidade.
Validação de dados no Excel
Uma das funcionalidades úteis do Excel é a validação de dados, que permite aos utilizadores restringir o tipo de dados que podem ser introduzidos numa célula. Para utilizar a validação de dados no Excel, seleccione a célula ou o intervalo de células a que pretende aplicar a validação, clique no separador “Dados” e, em seguida, seleccione “Validação de dados”. A partir daí, pode definir regras para o tipo de dados que podem ser introduzidos, tais como um intervalo de datas específico ou uma lista de valores aceitáveis.
Abrir pastas bloqueadas Se tiver uma pasta bloqueada no Excel e não conseguir aceder-lhe, pode tentar utilizar a funcionalidade “Desproteger Folha” para a desbloquear. Para isso, clique com o botão direito do rato no separador da folha e seleccione “Desproteger Folha”. Se a folha estiver protegida por palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe para a desbloquear. Se não souber a palavra-passe, pode tentar utilizar uma ferramenta de recuperação de palavras-passe ou contactar o proprietário do documento para obter ajuda.
Remover palavras-passe de documentos Se precisar de remover uma palavra-passe de um documento do Excel, pode fazê-lo clicando no separador “Ficheiro”, seleccionando “Informações” e, em seguida, clicando em “Proteger livro de trabalho”. A partir daí, seleccione “Encriptar com palavra-passe” e elimine a palavra-passe existente. Guarde as alterações para remover a palavra-passe do documento.
Encontrar palavras-passe para documentos do Word Se se esquecer da palavra-passe de um documento do Word, pode tentar utilizar uma ferramenta de recuperação de palavras-passe ou contactar o proprietário do documento para obter assistência. Também pode tentar utilizar o separador “Rever” no Word para remover a palavra-passe. Clique em “Proteger documento” e seleccione “Encriptar com palavra-passe”. Elimine a palavra-passe existente e guarde as alterações.
Encriptar células no Excel Para encriptar uma célula no Excel, seleccione a célula ou intervalo de células que pretende encriptar e clique com o botão direito do rato sobre a mesma. Seleccione “Formatar células” e, em seguida, clique no separador “Protecção”. Marque a caixa junto a “Bloqueado” e clique em “OK”. A partir daí, clique no separador “Rever” e seleccione “Proteger folha”. Defina uma palavra-passe para a folha e assinale a caixa junto a “Proteger a folha de trabalho e o conteúdo das células bloqueadas”. Clique em “OK” para encriptar as células.
Em conclusão, as folhas de cálculo automatizadas como o Excel são ferramentas poderosas que ajudam os utilizadores a gerir e analisar dados com facilidade. Com funcionalidades como a validação de dados, a protecção por palavra-passe e a encriptação de células, o Excel oferece uma vasta gama de funções para os utilizadores personalizarem e protegerem os seus dados.
Para abrir uma folha de cálculo do Excel com uma palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe correcta quando lhe for pedido. Se não souber a palavra-passe, não conseguirá abrir o ficheiro. No entanto, pode experimentar algumas ferramentas de decifração de palavras-passe ou pedir ajuda ao proprietário do ficheiro para lhe fornecer a palavra-passe. Se for o proprietário do ficheiro e se tiver esquecido a palavra-passe, pode tentar recuperá-la utilizando a opção “Forgot Password” (Esqueci-me da palavra-passe) ou utilizando algumas ferramentas de terceiros.
Para encriptar um livro de trabalho no Excel, siga estes passos:
1. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em “Informações” no menu à esquerda.
Clique em “Proteger livro de trabalho” e seleccione “Encriptar com palavra-passe”.
Introduza uma palavra-passe na caixa de diálogo “Encriptar documento” e clique em “OK”.
5. Confirme a palavra-passe introduzindo-a novamente na caixa de diálogo “Reenter password to open this workbook” e clique em “OK”.
6. Guarde o livro de trabalho para tornar a encriptação permanente.
Note que uma vez encriptado um livro de trabalho, a palavra-passe é necessária para o abrir e não pode ser recuperada se for esquecida. Certifique-se de que se lembra da palavra-passe ou que a guarda num local seguro.
Para proteger uma folha de cálculo Excel VBA, pode utilizar a funcionalidade de protecção por palavra-passe incorporada. Para fazer isso, primeiro, abra o editor VBA pressionando Alt + F11. Em seguida, clique com o botão direito do rato no projecto e seleccione “Propriedades”. No separador “Protecção”, seleccione a caixa “Bloquear projecto para visualização” e defina uma palavra-passe. Isto evitará o acesso não autorizado ao código VBA. Além disso, pode proteger células ou intervalos específicos na folha de cálculo, seleccionando-os e indo ao menu “Formatar células”. No separador “Protection” (Protecção), seleccione a caixa “Locked” (Bloqueado) e, em seguida, proteja a folha indo a “Review” (Revisão) e seleccionando “Protect Sheet” (Proteger folha).