O Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda os utilizadores a analisar e gerir dados facilmente. Uma das tarefas mais importantes do Excel é contar as células que estão vazias ou não vazias. A função COUNTBLANK é a maneira mais simples e fácil de contar células vazias no Excel. Neste artigo, discutiremos o que é a função COUNTBLANK, como utilizá-la e algumas questões relacionadas.
A função COUNTBLANK no Excel é uma função interna que conta o número de células vazias em um determinado intervalo. Recebe um único argumento, que pode ser um intervalo de células, e devolve o número de células desse intervalo que estão em branco ou vazias. A função COUNTBLANK não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas, o que significa que trata as letras maiúsculas e minúsculas da mesma forma.
Por vezes, precisamos de contar células vazias com base em determinadas condições. Por exemplo, podemos querer contar o número de células vazias num intervalo que satisfaça um critério específico. Neste caso, podemos utilizar a função CONTAR, que nos permite contar células que satisfazem vários critérios.
Para contar células vazias com uma condição, é necessário utilizar a função CONT.SEXTO com um intervalo de critérios que inclua a condição e o intervalo de células que queremos contar. Por exemplo, se quisermos contar o número de células vazias num intervalo A1:A10 que não sejam iguais ao valor “Sem Dados”, podemos utilizar a seguinte fórmula:
Como contar células não vazias?
Em contraste com a função COUNTBLANK, podemos contar células não vazias num intervalo utilizando a função COUNTA. A função COUNTA conta o número de células de um intervalo que não estão vazias ou em branco. Toma um intervalo de células como argumento e devolve o número de células desse intervalo que contêm dados.
O Excel apresenta um valor de erro quando uma fórmula ou função devolve um erro. Os valores de erro mais comuns são #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM! e #VALUE! Para substituir um valor de erro por 0, podemos utilizar a função IFERROR. A função IFERROR recebe dois argumentos: um valor ou expressão e um valor a devolver se a expressão devolver um erro.
=IFERROR(A1/A2,0)
Para encontrar células vazias no Excel, podemos usar a caixa de diálogo Ir para especial. A caixa de diálogo Ir para especial permite-nos seleccionar tipos específicos de células num intervalo, incluindo células em branco. Para abrir a caixa de diálogo Ir para Especial, podemos utilizar o atalho de teclado Ctrl+G e seleccionar o botão “Especial”. Na caixa de diálogo “Ir para especial”, podemos seleccionar “Espaços em branco” e clicar em “OK” para seleccionar todas as células vazias do intervalo.
Tendo isto em mente, como fazer o Excel ignorar as células vazias?
Ao trabalhar com dados no Excel, podemos querer efectuar cálculos que ignorem as células vazias. Por exemplo, se tivermos um intervalo de números e quisermos calcular a média, talvez não queiramos incluir as células vazias no cálculo. Neste caso, podemos utilizar a função AVERAGEIF ou AVERAGEIFS com um critério que exclui as células em branco.
=AVERAGEIF(A1:A10,””)
Para seleccionar células em branco no Excel, pode utilizar a função “Ir para Especial”. Veja como:
1. Seleccione o intervalo de células onde pretende encontrar células em branco.
2. Prima a tecla “F5” do seu teclado para abrir a caixa de diálogo “Ir para”.
3. clicar no botão “Especial”.
4. na caixa de diálogo “Ir para especial”, seleccione a opção “Espaços em branco” e clique em “OK”.
5. Todas as células em branco dentro do intervalo seleccionado serão realçadas.
Para identificar uma célula no Excel, é necessário consultar as coordenadas da coluna e da linha. A coluna é representada por uma letra, enquanto a linha é representada por um número. Por exemplo, a célula A1 é a primeira célula da primeira coluna, a célula B2 é a segunda célula da segunda coluna, e assim por diante. Também pode seleccionar uma célula clicando nela com o rato ou utilizando as teclas de setas do teclado para se deslocar até ela.
As células vazias no Excel podem ser utilizadas para indicar dados em falta ou desconhecidos, ou para criar espaço entre conjuntos de dados. Para trabalhar com células vazias, pode utilizar a função COUNTBLANK, que conta o número de células vazias dentro de um intervalo especificado. Esta função pode ser útil para análise de dados e relatórios, uma vez que permite identificar rapidamente pontos de dados em falta e calcular percentagens de dados em falta. Para utilizar a função COUNTBLANK, basta seleccionar o intervalo de células que pretende contar e introduzir “=COUNTBLANK(intervalo)” numa nova célula, em que “intervalo” é o intervalo de células que pretende contar.