As tabelas dinâmicas são uma das funcionalidades mais poderosas do Excel, permitindo aos utilizadores analisar rapidamente grandes quantidades de dados. No entanto, antes de mergulhar na análise, é importante saber de onde vêm os dados da tabela dinâmica. Neste artigo, exploraremos como identificar a fonte de dados de uma tabela dinâmica e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
Para identificar a fonte de dados de uma tabela dinâmica no Excel, siga estes passos:
1. Clique em qualquer célula dentro da tabela dinâmica.
2. Vá para a guia Analisar na faixa de opções.
3. clique no botão Alterar fonte de dados.
A caixa de diálogo Alterar fonte de dados da tabela dinâmica aparecerá, exibindo o intervalo de células que contém os dados de origem.
Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato na tabela dinâmica e seleccionar Opções de Tabela Dinâmica. No separador Dados, encontrará as mesmas informações sobre a fonte de dados.
Para atualizar todos os dados em uma tabela dinâmica, use o atalho Ctrl + Alt + F5. Isso atualizará a tabela dinâmica, puxando quaisquer novos dados ou alterações.
Por padrão, o Excel não atualiza tabelas dinâmicas automaticamente. No entanto, pode activar a actualização automática acedendo ao separador Opções no friso e seleccionando o separador Dados. Na secção Ferramentas de Dados, assinale a caixa “Actualizar dados ao abrir o ficheiro” e “Actualizar dados a cada x minutos” (sendo x o número de minutos que pretende definir).
Como activar as macros automaticamente?
As macros são desactivadas por predefinição no Excel por motivos de segurança. Para habilitar as macros automaticamente, é possível adicionar locais confiáveis às configurações do Excel. Para fazer isso, vá para Arquivo > Opções > Central de Confiança > Configurações da Central de Confiança. Na secção Locais fidedignos, clique em Adicionar novo local e seleccione a pasta que contém o ficheiro activado para macros. Certifique-se de marcar a caixa “As subpastas deste local também são confiáveis”.
Portanto, como actualizar a macro no Excel?
Para atualizar uma macro no Excel, você precisará editar o código da macro. Para fazer isso, vá para a guia Desenvolvedor na faixa de opções e clique em Visual Basic. Isso abrirá o Editor do Visual Basic, onde é possível modificar o código conforme necessário. Depois de efectuar as alterações, guarde a macro e esta será actualizada da próxima vez que a utilizar.
E outra pergunta, como atualizar todas as células no Excel?
Para atualizar todas as células no Excel, você pode usar o atalho Ctrl + A para selecionar todas as células e, em seguida, pressionar F9 para recalcular todas as fórmulas. Em alternativa, pode ir ao separador Fórmulas no friso e clicar no botão Calcular Agora ou Calcular Folha.
Para inserir dados num gráfico existente no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém o gráfico que deseja modificar.
2. Clique no gráfico para o seleccionar.
3. clicar no separador “Ferramentas de Gráfico” no friso.
4. Clique no separador “Design” dentro do separador “Ferramentas de Gráfico”.
5. Clique no botão “Select Data” (Seleccionar dados) no grupo “Data” (Dados).
Na caixa de diálogo “Select Data Source” (Seleccionar fonte de dados), clique no botão “Add” (Adicionar) na secção “Legend Entries (Series)” (Entradas de legenda (séries)).
7. na caixa de diálogo “Editar Série”, introduza o novo intervalo de dados para a série no campo “Valores da Série”.
8. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
9. Repita os passos 6-8 para qualquer série de dados adicional que pretenda adicionar.
10. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Seleccionar fonte de dados”.
O gráfico apresentará agora a série de dados actualizada.
Para executar automaticamente uma macro de acordo com o valor de uma célula no Excel, pode utilizar o código VBA. O código deve ser escrito no evento Worksheet_Change, que acionará a macro quando o valor na célula for alterado. O código deve incluir uma instrução If que verifica o valor da célula e executa o código desejado em conformidade. Além disso, é possível usar o método Application.OnTime para programar a macro para ser executada em um horário ou intervalo específico.
Para actualizar folhas ligadas no Excel, é necessário primeiro actualizar a fonte de dados da tabela dinâmica. Pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato na tabela dinâmica e seleccionando “Actualizar” ou indo ao separador “Análise de tabela dinâmica” e clicando em “Actualizar”. Assim que a fonte de dados for actualizada, todas as folhas ligadas também serão actualizadas com as informações mais recentes.