O mundo da tecnologia da informação trouxe vários chavões e termos que revolucionaram a forma como as empresas operam. Dois desses termos são extranet e internet. Embora ambos os termos sejam utilizados indistintamente, são diferentes. Neste artigo, vamos explorar a extranet e a Internet, as suas vantagens e desvantagens.
O que é a Internet?
A Internet é uma rede mundial de computadores interligados que permite a partilha de informações e a comunicação em todo o mundo. É uma rede pública acessível a qualquer pessoa com uma ligação à Internet. A Internet é uma vasta colecção de sítios Web, páginas Web, mensagens de correio electrónico e outros recursos em linha que podem ser acedidos a partir de qualquer parte do mundo.
O que é uma extranet?
Uma extranet, por outro lado, é uma rede privada que permite que utilizadores autorizados acedam a informações da rede interna de uma empresa. Estende a rede interna de uma empresa aos seus parceiros comerciais, fornecedores ou clientes, facilitando assim a colaboração e a partilha de informações. Uma extranet é segura e os utilizadores têm de iniciar sessão com as suas credenciais para aceder à rede.
Vantagens e Desvantagens da Extranet Uma das principais vantagens da extranet é que permite às empresas partilhar informações com os seus parceiros e clientes de forma segura. Isto melhora a comunicação e a colaboração, o que, em última análise, conduz a um melhor desempenho. A extranet também permite que as empresas forneçam aos seus clientes apoio e serviços em linha, o que aumenta a satisfação do cliente.
Contudo, a extranet tem o seu próprio conjunto de desvantagens. Um dos principais inconvenientes da extranet é o facto de exigir um elevado nível de segurança para proteger as informações sensíveis. Isto pode ser dispendioso e moroso. Além disso, a extranet exige um elevado nível de conhecimentos técnicos para a sua instalação e manutenção, o que pode constituir um desafio para algumas empresas.
Vantagens e Desvantagens da Intranet
A Intranet é uma rede privada utilizada pelos funcionários de uma empresa para partilhar informações e colaborar. Uma das principais vantagens da intranet é o facto de fornecer uma plataforma centralizada para os funcionários acederem à informação, o que melhora a produtividade e a eficiência. A intranet também permite que os funcionários comuniquem entre si, o que melhora o trabalho em equipa e a colaboração.
Contudo, uma das principais desvantagens da intranet é o facto de a sua criação e manutenção poderem ser dispendiosas. Além disso, a intranet pode ser difícil de utilizar para os funcionários que não têm conhecimentos técnicos. Por último, a intranet está limitada aos funcionários de uma empresa, o que pode restringir a colaboração e a partilha de informações com parceiros externos.
Criação de uma extranet
A criação de uma extranet requer um elevado nível de conhecimentos técnicos. As empresas podem desenvolver uma extranet internamente ou subcontratá-la a um fornecedor externo. O primeiro passo consiste em determinar o objectivo da extranet e os utilizadores que a ela irão aceder. O passo seguinte é estabelecer protocolos de segurança para proteger a informação sensível. Por fim, a extranet tem de ser testada e mantida para garantir o seu correcto funcionamento.
Utilização de uma extranet empresarial
Uma empresa pode utilizar uma extranet empresarial para colaborar com os seus parceiros, fornecedores e clientes. Uma extranet empresarial pode ser utilizada para partilhar informações sobre produtos, histórico de encomendas e outros dados críticos necessários para manter uma comunicação e colaboração eficazes. Além disso, uma extranet corporativa pode ser utilizada para fornecer aos clientes suporte e serviços online, o que aumenta a satisfação do cliente.
Conclusão
Em conclusão, extranet e Internet são dois termos diferentes que são frequentemente utilizados como sinónimos. Enquanto a Internet é uma rede pública acessível a qualquer pessoa, a extranet é uma rede privada utilizada para partilhar informações com utilizadores autorizados. Tanto a extranet como a intranet têm as suas vantagens e desvantagens, e as empresas precisam de avaliar as suas necessidades antes de decidirem qual a rede a utilizar.
A extranet surgiu como uma forma de estender os benefícios da Internet a grupos seleccionados de pessoas ou organizações, como parceiros comerciais, clientes ou fornecedores. Permite que estes grupos acedam a informações e serviços específicos que não estão disponíveis para o público em geral na Internet, ao mesmo tempo que proporciona um ambiente seguro e controlado para a troca de dados. Essencialmente, uma extranet é uma rede privada que utiliza a tecnologia da Internet para ligar diferentes organizações ou grupos num ambiente virtual.