O Excel é uma ferramenta poderosa que é usada para organizar, analisar e apresentar dados. Uma das características mais importantes do Excel é a capacidade de imprimir folhas de cálculo. No entanto, se é novo no Excel, pode estar a perguntar-se como visualizar e imprimir as suas folhas de cálculo. Neste artigo, vamos explicar como ver a impressão no Excel, bem como responder a perguntas relacionadas, tais como: como mostrar apenas a área de impressão, teclas de atalho para ver a impressão, como limitar a área de trabalho, como obter marcas de impressão do Excel e como activar a Pré-visualização de Ficheiros.
Como ver a impressão no Excel Para ver a impressão no Excel, é necessário usar a opção Visualizar Impressão. Esta opção permite-lhe pré-visualizar o aspecto da sua folha de cálculo quando esta for impressa. Para aceder à Pré-visualização, clique no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir. Em alternativa, pode premir Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e, em seguida, clicar no botão Pré-visualizar.
Quando estiver na Pré-visualização de Impressão, pode utilizar o cursor de zoom para aumentar ou diminuir o zoom da folha de cálculo. Também pode utilizar os botões Voltar e Seguinte para navegar pelas páginas da sua impressão. Se precisar de fazer alterações à impressão, pode clicar no botão Definições para aceder a opções de impressão adicionais.
Como mostrar apenas a área de impressão numa folha de Excel Se pretender ver apenas a área de impressão numa folha de Excel, pode utilizar a opção Pré-visualização de quebra de página. Esta opção mostra uma pré-visualização da folha de cálculo com as quebras de página indicadas por linhas pontilhadas. Para aceder à Pré-visualização da quebra de página, clique no menu Ver e, em seguida, clique em Pré-visualização da quebra de página. Em alternativa, pode premir Alt + W + I para abrir a Pré-visualização da quebra de página.
Uma vez na Pré-visualização de quebras de página, pode arrastar as quebras de página para ajustar a área de impressão. Também pode utilizar as opções Dimensionar para caber para ajustar o tamanho da impressão.
Teclas de atalho para visualizar a impressão
Como mencionado anteriormente, pode utilizar Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e aceder à opção Pré-visualização de impressão. No entanto, existem várias outras teclas de atalho que podem ser utilizadas para visualizar rapidamente a impressão:
– Alt + F + P: abre a opção Visualizar Impressão
– Ctrl + F2: abre a opção Visualizar Impressão
– Ctrl + F12: abre a caixa de diálogo Imprimir
Se você quiser limitar a área de trabalho no Excel para que apenas determinadas células sejam impressas, você pode usar a opção Área de Impressão. Para definir a área de impressão, seleccione as células que pretende imprimir e, em seguida, clique no menu Esquema de Página. Clique no botão Área de Impressão e, em seguida, clique em Definir Área de Impressão. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato na selecção e escolher Definir Área de Impressão.
Como tirar marcas de impressão do Excel Se estiver a ver marcas de impressão na sua folha de Excel, tais como linhas ou margens, pode desactivá-las ajustando as definições de apresentação da página. Clique no menu Layout da Página e, em seguida, clique no botão Configurar Página. Na caixa de diálogo Configurar página, clique na guia Planilha e desmarque as caixas ao lado de Linhas de grade, Títulos de linha e coluna e Preto e branco.
Como activar ficheiros de pré-visualização Se quiser activar ficheiros de pré-visualização no Excel, terá de ajustar as definições do Windows. Abra o Explorador de Arquivos, clique na guia Exibir e, em seguida, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções de Pasta, clique na guia Exibir e marque a caixa ao lado de Sempre mostrar ícones, nunca miniaturas. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.
Em conclusão, a visualização e impressão de folhas de cálculo no Excel é uma competência essencial que todos os utilizadores devem dominar. Ao seguir as dicas e truques descritos neste artigo, poderá visualizar e imprimir facilmente as suas folhas de cálculo, ajustar as definições de impressão e personalizar as suas impressões para satisfazer as suas necessidades específicas.
A activação da Pré-visualização de ficheiros PDF pode variar consoante o sistema operativo e o visualizador de PDF utilizado. No entanto, eis os passos gerais para activar a pré-visualização de ficheiros PDF no Windows:
1. Abra o Explorador de Ficheiros e vá para a pasta onde os ficheiros PDF estão armazenados.
2. Clique com o botão direito do rato em qualquer ficheiro PDF e seleccione “Propriedades”.
3. na janela Propriedades, clique no botão “Alterar” junto à opção “Abre com”.
4. seleccionar “Adobe Acrobat Reader DC” (ou qualquer visualizador de PDF à sua escolha) na lista de programas.
5. Marque a caixa que diz “Utilizar sempre esta aplicação para abrir ficheiros .pdf”.
6. Clique no botão “Aplicar” e, em seguida, clique em “OK”.
Depois de ter configurado o visualizador de PDF predefinido, deve poder pré-visualizar ficheiros PDF no Explorador de Ficheiros, seleccionando o ficheiro e premindo a barra de espaços ou passando o rato por cima dele.