- No Drive, abra seu arquivo.
- Clique em Arquivo Histórico de versões.
- Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo.
- (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.
Ao trabalhar num ficheiro, não é invulgar cometer erros e substituir ou apagar acidentalmente informações importantes. Felizmente, a maioria dos sistemas operativos e aplicações oferecem uma forma de ver versões anteriores de um ficheiro e até de recuperar ficheiros substituídos.
Para ver as versões anteriores de um ficheiro num computador com Windows, clique com o botão direito do rato no ficheiro e seleccione “Propriedades”. Na janela Propriedades, clique no separador “Versões anteriores”. Isto mostrará uma lista de todas as versões anteriores do ficheiro que foram guardadas pelo sistema. Seleccione a versão que pretende visualizar e clique em “Restaurar” para substituir a versão actual do ficheiro pela versão seleccionada.
Se um ficheiro tiver sido substituído por outro ficheiro, existem ainda formas de recuperar a informação original. Uma opção é utilizar um software de recuperação de ficheiros, como o Recuva ou o EaseUS Data Recovery Wizard, para analisar o disco rígido em busca de ficheiros apagados ou substituídos. Outra opção é verificar se foi efectuada uma cópia de segurança do ficheiro através de um serviço de armazenamento na nuvem ou de cópia de segurança.
Outra ferramenta útil para recuperar ficheiros substituídos ou danificados é o Text Recovery Converter. Esta é uma funcionalidade do Microsoft Word que tenta recuperar texto de um ficheiro danificado ou corrompido. Para utilizar esta funcionalidade, abra o Microsoft Word e clique em “Ficheiro” e depois em “Abrir”. Na caixa de diálogo Abrir, seleccione o ficheiro danificado e clique na seta pendente junto ao botão “Abrir”. Seleccione “Abrir e reparar” e depois “Recuperar texto de qualquer ficheiro” no menu pendente.
Para dispositivos móveis, o processo de visualização de versões anteriores de um ficheiro ou de recuperação de ficheiros substituídos pode variar consoante o dispositivo e o sistema operativo. No entanto, a maioria das aplicações móveis oferece alguma forma de cópia de segurança ou histórico de versões. Para encontrar o Lixo do Word em telemóveis, procure a pasta “Eliminados recentemente” nas definições ou no menu da aplicação.
Para abrir um ficheiro Word num computador, basta fazer duplo clique no ficheiro ou abrir o Microsoft Word e seleccionar “Ficheiro” e depois “Abrir”. Para ficheiros criados antes de 2007, os formatos podem incluir .doc ou .rtf. É importante notar que as versões mais recentes do Microsoft Word podem não ser capazes de abrir ficheiros em formatos mais antigos, pelo que pode ser necessário converter o ficheiro para um formato mais recente utilizando uma ferramenta de conversão.
Em conclusão, a visualização de versões anteriores de um ficheiro e a recuperação de ficheiros substituídos pode poupar tempo e frustração ao trabalhar com documentos importantes. Utilizando as ferramentas incorporadas e os serviços de cópia de segurança disponíveis, é possível recuperar informações perdidas ou danificadas e voltar a trabalhar rapidamente.
Para apagar ficheiros da pasta Temp, pode seguir estes passos:
1. Prima a tecla Windows + R no seu teclado para abrir a caixa de diálogo Executar.
2. Digite %temp% e pressione Enter. Isto irá abrir a pasta Temp.
3. seleccione os ficheiros que pretende eliminar.
Pressione a tecla Delete no teclado ou clique com o botão direito do mouse nos arquivos selecionados e escolha Excluir.
5. se for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.
Note que alguns ficheiros da pasta Temp podem estar a ser utilizados por outros programas e não podem ser eliminados. Também é uma boa ideia limpar regularmente a pasta Temp para liberar espaço no seu computador.
Para abrir um documento antigo no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o Microsoft Word.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
3. clicar em “Abrir” na barra lateral esquerda.
4. Navegue até à pasta onde o documento antigo está guardado.
5. Clique no ficheiro para o seleccionar.
6. Clique na seta suspensa ao lado do botão “Abrir”.
7. Seleccione “Abrir e reparar” nas opções.
8. se solicitado, seleccione “Reparar” para tentar corrigir quaisquer problemas com o ficheiro.
9. O documento antigo deve agora abrir no Microsoft Word.