O PowerPoint é uma ferramenta popular utilizada para criar apresentações e diaporamas. Com o aumento da tecnologia de nuvem, o PowerPoint tornou-se disponível online, facilitando o acesso e a utilização dos utilizadores em qualquer lugar com uma ligação à Internet. Neste artigo, vamos explorar a forma de utilizar o PowerPoint online, bem como a forma de o partilhar, transferir e utilizar em diferentes navegadores Web.
Utilizar o PowerPoint Online Para utilizar o PowerPoint online, tem primeiro de ter uma conta Microsoft. Se não tiver uma, pode criar uma gratuitamente. Quando tiver uma conta, aceda ao sítio Web do Microsoft Office e clique no ícone do PowerPoint. Isto levá-lo-á para a página do PowerPoint online, onde pode começar a criar a sua apresentação.
O PowerPoint online tem muitas das mesmas funcionalidades que a versão para computador. Pode adicionar diapositivos, texto, imagens e outros meios de comunicação à sua apresentação. Também pode escolher entre diferentes esquemas de diapositivos e temas para personalizar a sua apresentação. O PowerPoint online também permite colaborar com outras pessoas em tempo real, permitindo que vários utilizadores trabalhem na mesma apresentação em simultâneo.
Partilhar um PowerPoint online
Para partilhar um PowerPoint online, pode utilizar o botão Partilhar localizado no canto superior direito do ecrã. Isto permite-lhe enviar uma ligação para a sua apresentação por correio electrónico ou outras plataformas de mensagens. Também pode escolher se quer permitir que outras pessoas editem a apresentação ou apenas a visualizem.
Descarregar um PowerPoint online Para descarregar um PowerPoint online, pode clicar no separador Ficheiro e escolher a opção Descarregar. Isto permitir-lhe-á descarregar a sua apresentação em diferentes formatos, como PowerPoint ou PDF. Também pode optar por guardar a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint.
Utilizar o PowerPoint no Chrome Para utilizar o PowerPoint no Chrome, pode descarregar a extensão do Microsoft Office a partir da Chrome Web Store. Uma vez descarregada, pode abrir o PowerPoint online directamente a partir do Chrome. Esta extensão também lhe permite aceder a outras ferramentas do Office, como o Word e o Excel.
Abrir o PowerPoint no Google
Para abrir o PowerPoint no Google, pode utilizar o Google Slides, uma ferramenta de apresentação online gratuita. O Google Slides tem funcionalidades semelhantes às do PowerPoint, permitindo-lhe criar e editar apresentações a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Para utilizar o Google Slides, é necessário ter uma conta Google.
Utilização gratuita do Office no Notebook
Para utilizar o Office gratuitamente no Notebook, pode aceder ao Office Online, uma versão gratuita do Microsoft Office que inclui o Word, o Excel e o PowerPoint. O Office Online pode ser acedido a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet e um navegador Web. Com o Office Online, pode criar e editar documentos, folhas de cálculo e apresentações gratuitamente.
Considerações finais
O PowerPoint online é uma ferramenta versátil que permite aos utilizadores criar, partilhar e transferir apresentações a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Quer esteja a utilizá-lo no Chrome ou a abri-lo no Google, o PowerPoint online oferece muitas das mesmas funcionalidades que a versão para computador. Com o Office Online, também pode utilizar o PowerPoint gratuitamente no Notebook, tornando-o acessível a qualquer pessoa com uma ligação à Internet.
Para utilizar os programas gratuitos do Microsoft Office, pode aceder aos mesmos online através do seu navegador Web, inscrevendo-se numa conta Microsoft gratuita. Depois de iniciar sessão, pode utilizar o PowerPoint Online, bem como outros programas do Office, como o Word e o Excel, sem necessitar de transferir qualquer software. Basta aceder ao Web site do Office e seleccionar o programa que pretende utilizar. Também pode transferir gratuitamente as versões de aplicações móveis dos programas do Office para o seu smartphone ou tablet.
Para partilhar uma apresentação do PowerPoint na unidade no PowerPoint Online, pode clicar no botão “Partilhar” localizado no canto superior direito do ecrã. Em seguida, pode introduzir os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar a apresentação e escolher o seu nível de permissão (ver, editar ou comentar). Também pode definir uma data de validade para a ligação de partilha e escolher se pretende ou não que seja necessário iniciar sessão. Por fim, clique no botão “Partilhar” para enviar o convite.
Para enviar um documento do PowerPoint para o WhatsApp, primeiro tem de guardar o ficheiro no seu dispositivo. Quando o ficheiro estiver guardado, abre o WhatsApp e selecciona o contacto ou grupo para o qual queres enviar o ficheiro. Toque no ícone de anexo (ícone de clipe de papel) e seleccione “Documento”. Navegue e seleccione o documento PowerPoint que pretende enviar. Por fim, toque no botão enviar para partilhar o documento com o contacto ou grupo seleccionado.