- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Membros na barra lateral esquerda.
- Clique em Convidar membros.
O Dropbox é uma plataforma de partilha de ficheiros baseada na nuvem que permite que indivíduos e equipas armazenem e partilhem facilmente ficheiros, documentos e fotografias. Fornece uma forma segura e eficiente de colaborar com os membros da equipa em vários projectos, independentemente da sua localização ou fuso horário. Se a sua equipa ainda não estiver a utilizar o Dropbox, este artigo irá fornecer-lhe informações sobre como utilizar o Dropbox numa equipa de forma eficaz.
Criando um link para compartilhar arquivos
O Dropbox oferece uma maneira simples de compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas. Para compartilhar um arquivo, você pode criar um link para esse arquivo e enviá-lo para a pessoa com quem deseja compartilhá-lo. Para criar um link, siga estas etapas:
1. Faça login na sua conta do Dropbox e navegue até o arquivo que deseja compartilhar.
2. Clique no botão de compartilhamento ao lado do arquivo.
3. escolha a opção “criar link”.
Copie o link e compartilhe-o com a pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo.
Depois de criar uma ligação, também pode definir as permissões para o ficheiro, por exemplo, permitir que a pessoa o veja, edite ou comente.
O Dropbox armazena todos os seus arquivos na nuvem, o que significa que você pode acessá-los de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a internet. Para visualizar seus arquivos salvos na nuvem, siga estas etapas:
1. Faça login na sua conta do Dropbox.
2. Clique no separador “ficheiros”.
3. aqui, você verá todos os arquivos e pastas salvos na sua conta do Dropbox.
Visualizando fotos na nuvem
1. Faça login na sua conta do Dropbox.
2. Clique no separador “fotos”.
3. aqui, verá todas as fotos guardadas na sua conta Dropbox.
Você também pode criar álbuns e compartilhá-los com os membros da sua equipe.
Compartilhamento de pastas e arquivos
1. Faça login na sua conta do Dropbox.
2. Navegue até a pasta que deseja compartilhar.
3. clique no botão “compartilhar” ao lado da pasta.
Escolha a opção de compartilhar a pasta com os membros da sua equipe digitando seus endereços de e-mail.
Depois de compartilhar a pasta, você pode definir as permissões para cada membro da equipe, como permitir que eles editem, comentem ou visualizem os arquivos.
Transferir ficheiros do Dropbox para o Google Drive
1. Faça login na sua conta do Dropbox.
2. Seleccione os ficheiros que pretende transferir.
Clique no botão “transferir” para guardar os ficheiros no seu computador.
4. Faça login na sua conta do Google Drive.
5. Carregue os arquivos do seu computador para a sua conta do Google Drive.
Conclusão
O Dropbox é uma excelente plataforma para as equipas colaborarem em vários projectos. Seguindo os passos acima, pode utilizar eficazmente o Dropbox numa equipa. É uma forma fácil de partilhar ficheiros e pastas, ver ficheiros guardados na nuvem, ver fotografias e transferir ficheiros para outras plataformas de armazenamento na nuvem.
Para colocar arquivos na nuvem usando o Dropbox, você pode seguir estas etapas:
1. Inscreva-se em uma conta do Dropbox se ainda não tiver uma.
2. Instale o aplicativo do Dropbox para desktop no seu computador ou baixe o aplicativo para dispositivos móveis no seu celular.
3. abra o aplicativo do Dropbox e selecione o botão “Upload”.
Escolha o arquivo ou pasta que deseja enviar e selecione “Abrir”.
O seu ficheiro será transferido para a nuvem e poderá ser acedido a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet.
Para mover arquivos para a nuvem usando o Dropbox, você pode arrastar e soltar os arquivos diretamente na pasta do Dropbox em seu computador, ou pode enviá-los usando o site do Dropbox ou o aplicativo para dispositivos móveis. Uma vez carregados, os ficheiros são armazenados de forma segura na nuvem e podem ser acedidos a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
Para salvar arquivos na nuvem usando o Dropbox, basta arrastar e soltar os arquivos na pasta do Dropbox no seu computador ou usar o botão “Enviar” para adicionar arquivos à sua conta do Dropbox através da interface da web. Assim que os ficheiros forem guardados na sua pasta ou conta Dropbox, serão automaticamente sincronizados para a nuvem e ficarão acessíveis a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet.