O Google Docs é um conjunto online de ferramentas de produtividade de escritório que permite criar e editar documentos, folhas de cálculo e apresentações. Uma das funcionalidades úteis do Google Docs é a capacidade de juntar duas tabelas num único documento. Esta funcionalidade é útil quando é necessário combinar dados de diferentes fontes ou quando se pretende analisar dados de uma forma mais abrangente. Eis como juntar duas tabelas no Google Docs:
1. Abra o documento que contém as tabelas que pretende unir. Certifique-se de que ambas as tabelas têm um campo comum que pode utilizar para fazer corresponder os dados. Por exemplo, se tiver uma tabela de encomendas de clientes e uma tabela de informações de clientes, pode juntá-las utilizando o campo ID do cliente.
2. Seleccione a primeira tabela e clique no menu “Inserir”. Seleccione “Tabela” e, em seguida, “Inserir tabela” no menu pendente. Isto criará uma nova tabela que pode utilizar para juntar as duas tabelas.
Na nova tabela, clique na primeira célula da primeira linha. Escreva a fórmula “=VLOOKUP(A2,Table2,2,FALSE)” (sem as aspas) e prima enter. Esta fórmula procurará o valor na célula A2 (assumindo que é onde está o seu campo comum) na Tabela2 e devolverá o valor na segunda coluna dessa tabela. Se o seu campo comum estiver numa célula diferente ou se a sua segunda tabela estiver numa folha diferente, ajuste a fórmula em conformidade.
Copie a fórmula para o resto das células na primeira coluna da nova tabela. Isso preencherá a nova tabela com os dados correspondentes da segunda tabela.
5. Agora pode formatar a nova tabela como quiser. Pode redimensionar as células clicando e arrastando os limites, pode eliminar linhas em branco clicando com o botão direito do rato no número da linha e escolhendo “Eliminar linha” no menu pendente, e pode quebrar o texto numa célula seleccionando a célula e clicando no botão “Quebrar texto” na barra de ferramentas.
Se pretender colocar uma tabela ao lado de outra no Google Docs, pode simplesmente copiar e colar a tabela ao lado da primeira. Para adicionar uma quebra de texto no Docs, pode utilizar o menu “Inserir” e escolher “Linha horizontal” ou “Quebra de página”, consoante as suas necessidades.
Em conclusão, juntar duas tabelas no Google Docs é uma funcionalidade poderosa que o pode ajudar a compreender os seus dados. Seguindo os passos descritos acima, pode combinar dados de diferentes fontes, formatar a nova tabela a seu gosto e até colocar uma tabela ao lado de outra. Com estas competências, será capaz de criar relatórios, apresentações e análises mais significativos e perspicazes.
Para identificar duplicados no Google Sheets, pode utilizar a funcionalidade “Formatação condicional” incorporada. Aqui estão os passos:
1. Abra a Planilha do Google com a qual deseja trabalhar.
2. Seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem duplicados.
3. clique em “Formatar” no menu superior e, em seguida, seleccione “Formatação condicional”.
Na janela pop-up, seleccione “A fórmula personalizada é” no menu pendente.
5. no campo de fórmula, escreva “=countif(A:A,A1)>1” (substitua “A:A” pelo intervalo de células que pretende verificar).
6. Seleccione o estilo de formatação que pretende aplicar às células duplicadas.
7. Clique em “Concluído” para aplicar a formatação condicional.
Agora, todos os valores duplicados no intervalo seleccionado serão realçados com a formatação escolhida.
Para dividir uma célula em duas no Google Spreadsheets, pode utilizar a opção “Unir células” para dividir uma célula em duas ou mais células. Eis os passos a seguir:
1. Seleccione a(s) célula(s) que pretende dividir.
2. Clique no botão “Unir células” na barra de ferramentas (parece duas células unidas numa só).
3. no menu pendente, seleccione “Dividir células”.
4. Escolha se quer dividir a(s) célula(s) verticalmente ou horizontalmente.
5. Introduza o número de células em que pretende dividir as células seleccionadas.
6. Clique em “Dividir”.
Isto irá dividir a(s) célula(s) seleccionada(s) no número de células que especificou, quer verticalmente quer horizontalmente.
Para transformar uma linha numa coluna no Google Sheets, pode utilizar a função TRANSPOSE. Primeiro, seleccione a linha que pretende transformar numa coluna. Em seguida, numa célula onde pretende que os dados transpostos apareçam, escreva “=TRANSPOSE(A1:A5)” (substitua A1:A5 pelo intervalo de células que contém os seus dados de linha). Prima Enter e os dados serão transpostos para um formato de coluna.