Um documento pesquisável é aquele que pode ser pesquisado por palavras ou frases específicas usando um programa de computador. Um PDF é um formato de ficheiro popular que pode ser utilizado para armazenar e partilhar documentos. No entanto, um documento PDF normal não é pesquisável por defeito, o que pode ser um problema se precisar de encontrar informações específicas num documento grande. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como transformar um PDF num PDF pesquisável utilizando a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).
Passo 1: Escolher uma ferramenta de OCR O primeiro passo para transformar um PDF num PDF pesquisável é escolher uma ferramenta de OCR. O software de OCR pode reconhecer texto de documentos PDF digitalizados e convertê-los em PDFs pesquisáveis. Existem muitas ferramentas de OCR disponíveis, tanto gratuitas como pagas. Algumas ferramentas populares de OCR incluem Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader e Readiris.
Passo 2: Instalar e iniciar a ferramenta de OCR
Depois de ter escolhido uma ferramenta de OCR, o próximo passo é instalá-la e iniciá-la. Siga as instruções fornecidas pela ferramenta de OCR para instalá-la no seu computador. Uma vez instalada, inicie a ferramenta de OCR.
Passo 3: Carregar o ficheiro PDF para a ferramenta de OCR O passo seguinte é carregar o ficheiro PDF para a ferramenta de OCR. A maioria das ferramentas de OCR permite carregar ficheiros PDF arrastando-os e largando-os na interface da ferramenta. Também pode utilizar a opção “Abrir” ou “Importar” para carregar o ficheiro PDF.
Passo 4: OCR do ficheiro PDF Uma vez carregado o ficheiro PDF na ferramenta de OCR, pode começar a fazer o OCR. Este processo pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho do ficheiro PDF. A ferramenta de OCR analisará o ficheiro PDF e reconhecerá o texto nele contido. Quando o processo de OCR estiver concluído, a ferramenta criará um novo ficheiro PDF pesquisável.
Como tornar um ficheiro PDF editável?
Se precisar de editar um ficheiro PDF, existem várias formas de o tornar editável. Uma delas é utilizar o Adobe Acrobat Pro, que é um software pago que permite editar ficheiros PDF. Outra forma é utilizar editores de PDF online, como o Smallpdf ou o PDFescape, que oferecem opções gratuitas e pagas.
Se precisar de comprimir um ficheiro PDF para reduzir o seu tamanho, existem muitas ferramentas online disponíveis que o podem ajudar a fazê-lo. Algumas ferramentas online populares para comprimir ficheiros PDF incluem Smallpdf, PDF Compressor e iLovePDF.
Se precisar de encontrar informações específicas num ficheiro PDF, pode utilizar a função de pesquisa. A maioria dos leitores de PDF, como o Adobe Acrobat Reader ou o Foxit Reader, tem uma função de pesquisa que permite procurar palavras ou frases específicas num ficheiro PDF. Para utilizar a função de pesquisa, basta abrir o ficheiro PDF e premir “Ctrl+F” no teclado. Em seguida, escreva a palavra ou frase que pretende procurar e prima “Enter”. Os resultados da pesquisa serão apresentados no painel de pesquisa.
O formato PDF/A é uma versão especializada da norma PDF (Portable Document Format), concebida para o arquivo e preservação a longo prazo de documentos electrónicos. Garante que o conteúdo do documento é preservado de forma a permitir que seja acedido e apresentado da mesma forma no futuro, mesmo que o software ou sistema operativo utilizado para criar ou visualizar o documento seja alterado. Os ficheiros PDF/A têm de seguir directrizes e restrições específicas para garantir a sua viabilidade a longo prazo.
Se um PDF tiver sido bloqueado por pesquisas Ctrl+F, pode tentar convertê-lo num PDF pesquisável utilizando software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). O software de OCR pode reconhecer o texto dentro de um PDF baseado em imagem e convertê-lo em texto pesquisável. Existem muitas opções de software de OCR disponíveis, tanto gratuitas como pagas, como o Adobe Acrobat, o ABBYY FineReader e o Foxit PhantomPDF. Depois de ter convertido o PDF num formato pesquisável, deverá ser possível utilizar a função Ctrl+F para procurar palavras ou frases específicas no documento.
Para converter um PDF em OCR gratuitamente, pode usar um conversor online como o Smallpdf ou o conversor online do Adobe Acrobat. Ambos oferecem um período de teste gratuito onde pode converter um determinado número de páginas gratuitamente. Em alternativa, pode utilizar software como o Tesseract OCR ou o FreeOCR, que são gratuitos para descarregar e utilizar. Estes programas permitem-lhe converter o seu PDF em OCR e torná-lo pesquisável.