Como trabalhar com caixas de verificação no Excel?

As caixas de verificação no Excel são úteis para criar folhas de cálculo interactivas que permitem aos utilizadores seleccionar e anular a selecção de itens, facilitando a organização dos dados e a sua apresentação de forma significativa. Neste artigo, vamos explorar como trabalhar com caixas de seleção no Excel, juntamente com outros tópicos relacionados, como a criação de listas suspensas, segmentação de dados e exclusão de itens.

Criação de caixas de verificação no Excel:

Para criar caixas de seleção no Excel, clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções e selecione a opção Inserir no grupo Controles. Na lista de controlos disponíveis, seleccione a opção de caixa de verificação e, em seguida, clique na folha de cálculo onde pretende colocar a caixa de verificação. Repita este processo para todas as caixas de verificação que pretende criar.

Verificar e desmarcar caixas de verificação:

Depois de ter criado as caixas de verificação no Excel, pode marcá-las e desmarcá-las clicando simplesmente nelas. Também pode seleccionar várias caixas de verificação de uma só vez, mantendo premida a tecla Ctrl e clicando em cada caixa de verificação. Isto é útil para seleccionar vários itens de uma só vez.

Formatação de caixas de verificação:

É possível formatar caixas de seleção no Excel alterando seu tamanho, cor e outras propriedades. Para tal, clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione Formatar Controlo. A partir daqui, pode alterar as propriedades da caixa de verificação, como o tamanho, a cor e o tipo de letra.

Criar listas suspensas no Excel:

As listas suspensas no Excel são úteis para apresentar uma lista de opções para os utilizadores escolherem. Para criar uma lista suspensa, primeiro crie uma lista de opções em uma coluna ou planilha separada. Em seguida, seleccione a célula onde pretende colocar a lista pendente e clique na opção Validação de dados no grupo Ferramentas de dados. A partir daqui, seleccione a opção Lista e introduza o intervalo de células que contém a lista de opções.

Adicionar cor às listas pendentes:

Para adicionar cor a listas suspensas no Excel, é possível usar a formatação condicional. Primeiro, seleccione a célula onde a lista pendente está localizada e clique na opção Formatação Condicional no grupo Estilos. Em seguida, seleccione Nova Regra e escolha a opção que diz “Utilizar uma fórmula para determinar que células formatar”. A partir daqui, introduza uma fórmula que determinará quais as células que devem ser formatadas com a cor pretendida.

Criar listas pendentes no Word:

Para criar uma lista suspensa no Word, primeiro, clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções e selecione a opção Ferramentas herdadas no grupo Controles. A partir daqui, seleccione a opção Controlo de Conteúdo da Lista Pendente e coloque-a no local onde pretende que a lista pendente apareça. Em seguida, clique em Propriedades e introduza a lista de opções para a lista pendente.

Criação de listas suspensas a partir de outra planilha:

Para criar uma lista suspensa a partir de outra planilha no Excel, primeiro, crie uma lista de opções na planilha desejada. Em seguida, seleccione a célula onde pretende colocar a lista pendente e clique na opção Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados. A partir daqui, seleccione a opção Lista e introduza o intervalo de células que contém a lista de opções, precedido do nome da folha de cálculo, por exemplo, ‘Folha2’!$A$1:$A$5.

Colocando a segmentação de dados horizontalmente:

Para colocar a segmentação de dados horizontalmente no Excel, primeiro, seleccione as células que contêm os dados que pretende segmentar. Em seguida, clique na guia Inserir na faixa de opções e selecione a opção Tabela dinâmica no grupo Tabelas. A partir daqui, seleccione a opção para colocar os dados em linhas em vez de colunas.

Excluindo itens da segmentação de dados:

Para excluir itens da segmentação de dados no Excel, primeiro, seleccione as células que contêm os dados que pretende segmentar. Em seguida, clique na guia Inserir na faixa de opções e selecione a opção Tabela Dinâmica no grupo Tabelas. A partir daqui, seleccione a opção para filtrar os dados e escolha os itens que pretende excluir da segmentação.

FAQ
Então, como aumentar o tamanho do texto da caixa de combinação?

A pergunta feita é sobre como aumentar o tamanho do texto de uma caixa de combinação, mas o título do artigo é sobre como trabalhar com caixas de seleção no Excel. Não é claro se o artigo inclui informações sobre caixas de combinação. No entanto, se o artigo cobrir as caixas de combinação e as suas opções de formatação, deverá fornecer instruções sobre como aumentar o tamanho do texto da caixa de combinação.

Então, como aumentar a letra da caixa de seleção?

No Excel, não é possível aumentar directamente o tamanho da própria caixa de verificação. No entanto, pode ajustar o tamanho da fonte da etiqueta junto à caixa de verificação para que esta pareça maior. Para tal, basta seleccionar a célula que contém a etiqueta e, em seguida, aumentar o tamanho do tipo de letra utilizando o menu pendente do tamanho do tipo de letra no separador Página Inicial do friso.