Para tornar os slides pequenos para impressão, é possível ajustar o tamanho do slide no PowerPoint. Uma opção é alterar o tamanho do slide para 4×3, que é um tamanho padrão para impressão. Para fazer isso, vá para a guia Design, clique em Tamanho do Slide e selecione a opção 4:3. Isto tornará os seus diapositivos mais pequenos e mais fáceis de encaixar numa página.
Se precisar de imprimir diapositivos com espaço para notas, pode utilizar a opção Páginas de Notas no PowerPoint. Isso imprimirá cada slide com espaço para anotações embaixo. Para tal, aceda ao separador Ficheiro, clique em Imprimir e seleccione a opção Páginas de Anotações. Isto imprimirá cada diapositivo com espaço para notas numa página separada.
Para configurar o PowerPoint para impressão, pode ajustar as definições de impressão de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, pode seleccionar o número de cópias que pretende imprimir, escolher se pretende imprimir a cores ou a preto e branco e seleccionar o tamanho de papel que pretende utilizar.
Se precisar de criar diapositivos de tamanho A4, também pode ajustar o tamanho do diapositivo no PowerPoint. Para tal, aceda ao separador Design, clique em Tamanho do diapositivo e seleccione a opção A4. Isto fará com que os seus diapositivos tenham o mesmo tamanho de uma folha de papel A4, que é normalmente utilizada na Europa e noutras partes do mundo.
Relativamente à impressão de uma apresentação de diapositivos em PDF, pode utilizar o Adobe Acrobat para imprimir os diapositivos. Para tal, abra o ficheiro PDF no Adobe Acrobat, aceda a Ficheiro e seleccione Imprimir. A partir daqui, pode seleccionar o número de cópias que pretende imprimir, escolher se pretende imprimir a cores ou a preto e branco e seleccionar o tamanho de papel que pretende utilizar.
Para imprimir o diapositivo completo, certifique-se de que todo o diapositivo está visível no PowerPoint antes de o imprimir. Pode fazê-lo ajustando o nível de zoom no PowerPoint para se certificar de que todo o diapositivo está visível no ecrã. Depois de ajustar o nível de zoom, vá para o separador Ficheiro, clique em Imprimir e seleccione a opção Diapositivos de Página Inteira. Isto imprimirá todo o diapositivo numa página.
Em conclusão, quando se trata de imprimir diapositivos, é importante certificar-se de que cabem na página e são fáceis de ler. Ajustando o tamanho do diapositivo, utilizando a opção Páginas de Anotações e ajustando as definições de impressão, pode certificar-se de que os diapositivos têm o tamanho correcto para impressão. Quer esteja a imprimir folhetos para uma apresentação ou a imprimir diapositivos para apresentar num quadro, estas sugestões irão ajudá-lo a criar materiais impressos com aspecto profissional.
Se pretender imprimir 4 diapositivos PDF numa folha, pode utilizar a opção “Vários” nas definições de impressão. Siga estes passos:
1. Abra o seu ficheiro PDF e clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Clique em “Imprimir” no menu pendente.
3. nas definições de impressão, seleccione a sua impressora e clique em “Propriedades”.
Procure o separador “Esquema de página” ou “Configuração de página” e encontre a opção “Múltiplos”.
5. seleccione “4 páginas por folha” no menu pendente.
6. Ajuste quaisquer outras definições conforme necessário e clique em “Imprimir”.
O seu ficheiro PDF será agora impresso com 4 diapositivos numa folha de papel.
Para imprimir vários ficheiros PDF de uma só vez, pode seleccionar todos os ficheiros que pretende imprimir, clicar com o botão direito do rato sobre eles e escolher a opção “Imprimir”. Isto abrirá a caixa de diálogo Imprimir, onde pode seleccionar a impressora e ajustar as definições de impressão necessárias. Quando estiver pronto, clique no botão “Imprimir” para imprimir todos os ficheiros PDF seleccionados de uma só vez.
Para dividir um diapositivo em duas colunas, pode seguir estes passos:
1. Ir para o diapositivo que pretende dividir em duas colunas.
2. Clique no separador “Ver” no friso do PowerPoint.
Clique no botão “Diapositivo Principal” na secção “Vistas Principais”.
4. na vista do diapositivo mestre, seleccione o esquema do diapositivo que pretende dividir em duas colunas.
5. Clique no botão “Inserir Apresentação” na secção “Diapositivos” do friso.
Na caixa de diálogo “Inserir Apresentação”, dê um nome à nova apresentação e clique em “OK”.
7. na nova apresentação, clique no botão “Inserir tabela” na secção “Tabela” do friso.
8. Escolha uma tabela de duas colunas e insira-a na apresentação.
9. Redimensione e posicione a tabela conforme desejado.
10. Guardar o diapositivo mestre e voltar à vista normal.
11. Aplicar o novo esquema ao diapositivo que pretende dividir em duas colunas.
12. Adicione conteúdo a cada coluna conforme desejado.