O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerir e analisar dados com facilidade. Uma tarefa comum no Excel é somar um intervalo de células que contém texto ou palavras. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de soma de palavras no Excel, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Como somar palavras no Excel Para somar palavras no Excel, é necessário usar uma fórmula chamada SUMIF. SUMIF permite-lhe somar os valores num intervalo de células que satisfazem determinados critérios. Neste caso, queremos somar as células que contêm palavras.
Eis como pode utilizar SUMIF para somar palavras no Excel:
2. Seleccione a célula onde pretende apresentar a soma.
3. Introduza a seguinte fórmula: =SUMIF(A1:A10, “*palavra*”,B1:B10)
Nesta fórmula, A1:A10 é o intervalo de células que contém as palavras que pretende somar, “*palavra*” é o critério que especifica quais as células a somar (substitua “palavra” pela palavra que pretende somar) e B1:B10 é o intervalo de células que contém os números 1 que criámos no passo 1.
4. Prima Enter para visualizar a soma.
Se precisar de contar o número de vezes que um nome aparece no Excel, pode utilizar a fórmula CONT.SE. Veja como:
2. Introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(A1:A10, “nome”)
Nesta fórmula, A1:A10 é o intervalo de células que contém os nomes que pretende contar e “nome” é o nome real que pretende contar.
3. Prima Enter para apresentar a contagem.
Se tiver uma tabela com várias colunas e pretender somar células com base num nome específico, pode utilizar a fórmula SUMIFS. Veja como:
1. Selecione a célula onde você deseja exibir a soma.
Nesta fórmula, B1:B10 é o intervalo de células que contém os valores que pretende somar, A1:A10 é o intervalo de células que contém os nomes a que pretende corresponder e “nome” é o nome real a que pretende corresponder.
3. Prima Enter para visualizar a soma.
Se tiver um intervalo de células que contenha fórmulas e pretender somar os resultados dessas fórmulas, pode utilizar a função SOMA. Veja como:
1. Selecione a célula onde deseja exibir a soma.
Nesta fórmula, A1:A10 é o intervalo de células que contém as fórmulas que pretende somar.
3. Prima Enter para visualizar a soma.
Quantas vezes um nome aparece no Excel?
Para contar o número de vezes que um nome aparece no Excel, pode utilizar a fórmula CONT.SE (como mencionado acima). Se quiser exibir a contagem de cada nome numa tabela, pode usar uma tabela dinâmica. Veja como:
2. Vá para a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
3. na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, seleccione o intervalo de células que pretende utilizar e escolha o local onde pretende colocar a tabela dinâmica.
No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste a coluna que contém os nomes para a área Linhas e arraste quaisquer outras colunas que pretenda resumir para a área Valores.
5. A tabela dinâmica apresentará a contagem de cada nome na área Linhas.
Em conclusão, a soma de palavras no Excel pode ser efectuada utilizando a fórmula SOMASE, enquanto a contagem de nomes pode ser efectuada utilizando a fórmula CONT.SE. Para somar células com base num nome específico, utilize a fórmula SUMAIS. Para somar células que contêm fórmulas, utilize a função SOMA. Finalmente, para apresentar a contagem de cada nome numa tabela, utilize uma tabela dinâmica. Com estas fórmulas e ferramentas, pode facilmente gerir e analisar os seus dados no Excel.
A fórmula que pode somar todos os valores numéricos num conjunto de células, ignorando os que não são numéricos, e colocar o resultado noutra célula é a função SOMA. A sintaxe da função SOMA é:
=SUMIF(intervalo, critérios, [intervalo_soma])
Onde intervalo é o intervalo de células que pretende testar em relação aos critérios, critérios é a condição ou critérios contra os quais pretende testar as células, e intervalo_soma é o intervalo de células que pretende somar se satisfizerem os critérios. Se omitir o argumento intervalo_soma, a função somará as células no argumento intervalo.