O Excel é uma ferramenta extremamente poderosa para análise e manipulação de dados. Uma das tarefas mais comuns no Excel é separar o texto de uma célula em colunas distintas. Isto é útil quando se tem dados combinados numa única célula e é necessário analisá-los separadamente. Aqui estão os passos para separar o texto em colunas no Excel.
Passo 1: Seleccionar as células que pretende separar
Pode seleccionar uma única célula ou um intervalo de células. Se pretender seleccionar um intervalo de células, clique e arraste o rato sobre as células que pretende seleccionar. Se pretender seleccionar células não adjacentes, mantenha premida a tecla Ctrl e clique em cada célula.
Passo 2: Clique no separador Dados
O separador Dados está localizado na Faixa de Opções, na parte superior da janela do Excel.
Passo 3: Clique em Texto para Colunas
Texto para Colunas está localizado na secção Ferramentas de Dados do separador Dados.
Passo 4: Escolha o tipo de dados que deseja separar
Existem duas opções: Delimitado e Largura fixa. Delimitado é usado quando os dados são separados por um caractere específico, como uma vírgula ou um espaço. Largura fixa é utilizada quando os dados são separados por um número específico de caracteres.
Passo 5: Seguir as instruções
O Excel irá guiá-lo através do processo de separação dos seus dados. Ser-lhe-á pedido que escolha o delimitador ou a largura dos seus dados. Também lhe será dada a opção de escolher o formato das novas células.
Como inserir margens no Word As margens são uma óptima forma de dar um aspecto mais profissional aos seus documentos. Aqui estão os passos para inserir bordas no Word.
Passo 1: Selecione o texto que você deseja adicionar uma borda para.
Passo 2: Clique na guia Página inicial
A guia Página inicial está localizada na faixa de opções na parte superior da janela do Word.
Passo 3: Clique no botão Bordas
O botão Bordas está localizado na secção Parágrafo do separador Página inicial.
Passo 4: Escolha o tipo de borda que deseja adicionar
Passo 5: Ajustar as configurações da borda
Você pode ajustar a cor, a largura e o estilo da borda clicando no botão Opções de borda.
Como quebrar a fórmula
Passo 1: Selecione a célula com a fórmula que deseja quebrar.
Passo 2: Prima F2
Passo 3: Eliminar o sinal de igual no início da fórmula
Isto irá desactivar a fórmula.
Passo 4: Prima Enter
Isto irá guardar as suas alterações.
Como inserir uma tabela no Word
As tabelas são uma ótima maneira de organizar informações no Word. Aqui estão os passos para inserir uma tabela no Word.
Passo 1: Clique na guia Inserir
A guia Inserir está localizada na faixa de opções na parte superior da janela do Word.
Passo 2: Clique no botão Tabela
O botão Tabela está localizado na secção Tabelas do separador Inserir.
Passo 3: Escolha o tamanho da sua tabela
Pode escolher o número de linhas e colunas que pretende na sua tabela.
Passo 4: Insira os seus dados
Clique em cada célula da sua tabela para inserir os seus dados.
Como formatar em colunas no Word
Passo 1: Selecione o texto que deseja formatar em colunas.
Passo 2: Clique no separador Esquema de Página
O separador Esquema de Página está localizado na Faixa de Opções, na parte superior da janela do Word.
Passo 3: Clique em Colunas
As colunas estão localizadas na secção Configurar Página do separador Esquema de Página.
Passo 4: Escolha o número de colunas que pretende
Pode escolher entre uma variedade de opções de colunas, tais como uma coluna, duas colunas ou três colunas.
Como colocar a régua no Word
A régua no Word é uma ótima ferramenta para formatar seus documentos. Aqui estão os passos para colocar a régua no Word.
Passo 1: Clique na guia Exibir
Passo 2: Clique em Régua
A régua está localizada na secção Mostrar do separador Ver.
Passo 3: Ajustar as definições da régua
Pode ajustar o tamanho da régua e as unidades de medida clicando com o botão direito do rato na régua e escolhendo a opção apropriada.
O atalho de teclado utilizado para criar um gráfico num novo separador a partir de uma selecção de dados no Excel é Alt+F1.