As caixas de seleção no Excel são uma ótima maneira de controlar vários itens de uma vez. No entanto, selecionar cada caixa de seleção individualmente pode ser um processo demorado. Neste guia, vamos explorar como seleccionar todas as caixas de verificação no Excel, bem como outras questões relacionadas, tais como: como fazer uma lista de opções, como ligar uma linha, como seleccionar várias opções numa lista pendente e como colocar a selecção de respostas em Folhas.
Para seleccionar todas as caixas de verificação no Excel, primeiro tem de se certificar de que todas as caixas de verificação fazem parte de um grupo. Para tal, seleccione a primeira caixa de verificação e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto selecciona a última caixa de verificação do grupo. Isto seleccionará também todas as caixas de verificação intermédias. Quando todas as caixas de verificação estiverem seleccionadas, pode clicar com o botão direito do rato numa das caixas de verificação e clicar em “Marcar caixa” para marcar todas as caixas de uma só vez.
Para criar uma lista de opções no Excel, pode utilizar a funcionalidade de Validação de Dados. Primeiro, seleccione a célula ou células onde pretende que a lista apareça. Em seguida, aceda ao separador “Dados” no friso do Excel e clique em “Validação de dados”. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione “Lista” como critério de validação e introduza as opções que pretende que apareçam na lista na caixa “Fonte”. Clique em OK e a lista de opções será criada.
Ligar uma linha no Excel é uma óptima forma de navegar rapidamente para informações relacionadas. Para vincular uma linha, primeiro selecione a linha à qual deseja vincular. Em seguida, clique com o botão direito do rato no número da linha e seleccione “Hiperligação”. Na caixa de diálogo Inserir Hiperligação, seleccione “Colocar neste documento” e, em seguida, seleccione a folha e a célula a que pretende ligar. Clique em OK e a ligação será criada.
Para seleccionar várias opções numa lista pendente, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nas opções que pretende seleccionar. Isto permitir-lhe-á seleccionar várias opções de uma só vez.
A faixa de opções do Excel é a barra de menus na parte superior da janela do Excel que contém todos os comandos e opções disponíveis no Excel. Está dividida em separadores, cada um dos quais contém grupos de comandos relacionados.
Para colocar a selecção de respostas em Folhas, pode utilizar a funcionalidade de Validação de Dados. Primeiro, seleccione a célula ou células onde pretende que a selecção de respostas apareça. Em seguida, aceda ao separador Dados no friso do Excel e clique em “Validação de dados”. Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione “Lista” como critério de validação e introduza as respostas possíveis na caixa “Fonte”. Clique em OK e a sua selecção de respostas será criada.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a gerir os seus dados de forma mais eficiente. Ao aprender a seleccionar todas as caixas de verificação, criar listas de opções, ligar linhas, seleccionar várias opções em listas pendentes e colocar a selecção de respostas em Folhas, pode tornar-se mais proficiente na utilização do Excel em todo o seu potencial.
Para alterar o mês numa folha de cálculo do Excel, pode simplesmente editar a célula que contém o nome do mês. Faça duplo clique na célula e, em seguida, introduza o novo nome do mês. Em alternativa, pode utilizar a função de fórmula do Excel para actualizar automaticamente o mês com base numa determinada data. Por exemplo, pode utilizar a fórmula “=TEXT(TODAY(), “MMMM”)” para apresentar o nome completo do mês da data actual.
Para preencher os dias da semana no Excel, pode seguir estes passos:
1. Escreva o nome do primeiro dia da semana numa célula (por exemplo, segunda-feira).
2. Clique e arraste a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para a direita para preencher os dias da semana seguintes.
3. Solte o botão do rato quando tiver preenchido o número de células pretendido.
Em alternativa, pode utilizar a funcionalidade de preenchimento automático para preencher os dias da semana:
1. Digite o nome do primeiro dia da semana numa célula (por exemplo, segunda-feira).
2. Seleccione a célula e passe o rato sobre o canto inferior direito até o cursor mudar para um sinal de mais.
Clique e arraste o cursor para a direita para preencher os dias seguintes da semana.
Solte o botão do rato quando tiver preenchido o número de células pretendido.
Para colocar a verde “Sim” e a vermelho “Não” no Excel, pode utilizar a formatação condicional. Seleccione as células que pretende formatar, aceda ao separador “Página inicial” e clique em “Formatação condicional”. A partir daí, seleccione “Nova regra” e escolha “Formatar apenas as células que contêm”. No passo seguinte, seleccione “Texto específico” e introduza “Sim” na caixa. Depois, clique no botão “Formatar” e seleccione a cor verde para o tipo de letra e o preenchimento. Por fim, clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo Formatar células. Repita o processo para o texto “Não”, mas seleccione a cor vermelha.