Como restringir o acesso a separadores numa folha de cálculo e outras sugestões do Excel

Ao trabalhar com dados sensíveis no Excel, poderá ser necessário restringir o acesso de determinados utilizadores a determinados separadores na folha de cálculo. Felizmente, o Excel tem uma funcionalidade incorporada que lhe permite proteger folhas individuais com uma palavra-passe. Veja como fazer isso:

1. Primeiro, seleccione o separador que pretende proteger e clique com o botão direito do rato sobre ele.

2. Seleccione “Proteger folha” no menu que aparece.

3) Na caixa de diálogo “Proteger folha”, seleccione as opções que pretende aplicar. Pode escolher as acções que os utilizadores podem executar na folha, tais como inserir ou eliminar linhas e colunas, formatar células ou ordenar dados.

Introduza uma palavra-passe no campo “Palavra-passe para desproteger a folha”. Esta é a palavra-passe que os utilizadores terão de introduzir para poderem modificar a folha protegida.

5. Clique em “OK” para aplicar a protecção.

Agora, apenas os utilizadores que sabem a palavra-passe poderão fazer alterações à folha protegida. Pode repetir este processo para cada separador da folha de cálculo ao qual pretende restringir o acesso.

Para além de restringir o acesso aos separadores, o Excel também tem várias outras funcionalidades úteis. Por exemplo, pode separar o conteúdo de uma célula em várias células utilizando a funcionalidade “Texto para Colunas”. Isto é útil quando tem dados numa única coluna que precisa de ser dividida em colunas separadas. Basta seleccionar a coluna que pretende dividir e, em seguida, clicar em “Texto para colunas” no separador “Dados”. A partir daí, pode escolher o delimitador que separa os dados na célula e especificar onde pretende colocar os dados divididos.

Outra funcionalidade útil do Excel é a quebra de linha. Esta permite-lhe introduzir texto numa célula e forçar uma quebra de linha dentro da mesma célula. Para o fazer, basta premir “Alt + Enter” enquanto escreve na célula. É útil quando é necessário introduzir várias linhas de texto numa célula sem aumentar o tamanho da própria célula.

Se tiver uma folha de Excel protegida que precise de editar, pode desprotegê-la introduzindo a palavra-passe que utilizou para a proteger. No entanto, se se esquecer da palavra-passe, decifrar a palavra-passe de uma folha de cálculo do Excel 2016 pode ser um pouco mais complicado. Existem várias ferramentas de terceiros disponíveis que afirmam ser capazes de decifrar senhas do Excel, mas é importante ser cauteloso ao usar esses programas e fazer o download apenas de fontes confiáveis.

Finalmente, se quiser colocar uma palavra-passe num separador, o processo é o mesmo que proteger uma folha. Basta clicar com o botão direito do rato no separador e seleccionar “Proteger Folha” e, em seguida, seguir os mesmos passos descritos acima.

Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que oferece uma variedade de funcionalidades para o ajudar a trabalhar com dados de forma mais eficiente. Ao utilizar as funcionalidades de protecção incorporadas, pode restringir o acesso a dados sensíveis e garantir que apenas os utilizadores autorizados podem efectuar alterações às folhas de cálculo. Além disso, funcionalidades como “Texto para colunas” e quebras de linha podem ajudá-lo a organizar os seus dados e a torná-los mais legíveis.