Você pode fazer referência a células que estão em outras planilhas da mesma pasta de trabalho acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da referência da célula.
O Excel é uma ferramenta poderosa que permite trabalhar com dados de várias formas. Uma das tarefas mais comuns que pode ser necessário realizar é referenciar dados de duas ou mais folhas de cálculo. Isto pode ser útil quando se tem dados relacionados em diferentes folhas de cálculo e se pretende combiná-los ou compará-los.
Para referenciar dados de outra folha de cálculo no Excel, pode utilizar uma fórmula chamada “referência de folha de cálculo”. Esta fórmula utiliza o nome da folha de cálculo e a referência da célula para obter dados dessa folha de cálculo. Eis como pode fazer referência a duas folhas de cálculo no Excel:
2. Clique na célula onde pretende introduzir a fórmula de referência.
3. Digite “=” para iniciar a fórmula.
4. Clique no separador da primeira folha de cálculo a que pretende fazer referência.
6. Escreva uma vírgula (“,”) para separar o nome da folha de cálculo e a referência da célula.
8. Clique na célula que contém os dados que pretende referenciar.
A fórmula deve ter o seguinte aspeto: =Folha1!A1,Folha2!B2. Esta fórmula faz referência à célula A1 na Folha1 e à célula B2 na Folha2.
Às vezes, pode haver links entre planilhas que você deseja quebrar. Por exemplo, se tiver uma fórmula que faça referência a dados de outra folha de cálculo, pode querer remover essa referência e substituí-la por um valor estático. Veja como forçar a quebra de vínculos do Excel:
2. Clique na célula que contém o link.
3. pressione F2 para editar a célula.
4. Selecione o link que você deseja quebrar.
6. Prima Enter para concluir a edição.
Como duplicar uma célula no Excel
Se quiser duplicar uma célula no Excel, pode utilizar os comandos “Copiar” e “Colar”. Eis como pode duplicar uma célula:
1. Clique na célula que deseja duplicar.
2. Prima Ctrl + C para copiar a célula.
3. Clique na célula onde pretende colar o duplicado.
4. Prima Ctrl + V para colar o duplicado.
A célula deve agora conter o mesmo valor que a célula original.
Como colocar várias colunas numa linha
1. Seleccionar o intervalo de células que contém os dados que pretende transpor.
3. Clique na célula onde pretende colar os dados transpostos.
4. Clique com o botão direito do rato na célula e escolha “Colar Especial”.
Os dados devem agora ser transpostos para uma única linha.
Como repetir a mesma linha no Excel
1. Clique na linha que deseja repetir.
3. Solte o botão do rato para preencher as linhas com os mesmos dados.
As linhas devem agora conter os mesmos dados que a linha original.
Como transformar várias colunas numa linha no Excel
1. Clique na célula onde pretende introduzir os dados concatenados.
3. Clique na célula da primeira coluna que pretende concatenar.
4. Digite “&” para concatenar a próxima célula.
6. Repita os passos 4-5 para cada coluna que pretende concatenar.
A célula deve agora conter os dados concatenados de todas as colunas.
Para agrupar intervalos no Excel, pode seleccionar o primeiro intervalo de células, manter premida a tecla “Ctrl” e, em seguida, seleccionar os intervalos de células subsequentes que pretende agrupar. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células seleccionadas e escolha “Agrupar” no menu. Também pode utilizar o atalho de teclado “Alt + Shift + Seta para a direita” para agrupar as células seleccionadas.