- No computador, abra o Gmail usando a conta de onde você quer encaminhar as mensagens.
- No canto superior direito, clique em Configurações.
- Clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP.
- Na seção “”Encaminhamento””, clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
No mundo acelerado de hoje, é importante manter-se a par dos seus e-mails. No entanto, por vezes, pode não ter tempo para ler ou responder a todas as mensagens que lhe chegam. Se se encontrar nesta situação, reencaminhar e-mails automaticamente pode ser um salva-vidas. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como configurar o reencaminhamento automático no seu cliente de correio electrónico.
Tenha em atenção que os passos para reencaminhar mensagens de correio electrónico automaticamente podem variar consoante o cliente de correio electrónico que utiliza. Neste artigo, vamos concentrar-nos em como reencaminhar automaticamente as mensagens de correio electrónico do Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook e aceda ao separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela. Clique em “Gerir Regras e Alertas”.
Passo 2: Na caixa “Regras e Alertas”, clique no botão “Nova Regra”.
Passo 3: Na caixa “Assistente de regras”, seleccione “Aplicar regra às mensagens que recebo” e clique em “Seguinte”.
Passo 4: Agora tem de definir as condições para a regra. Pode optar por reencaminhar todas as mensagens, mensagens de determinadas pessoas ou mensagens com determinadas palavras no assunto ou no corpo da mensagem. Faça as suas selecções e clique em “Seguinte”.
Passo 5: Na caixa “O que pretende fazer com a mensagem?”, seleccione “reencaminhar para pessoas ou grupos públicos”. Na caixa “Passo 2” abaixo, clique na ligação “pessoas ou grupo público”.
Passo 6: Na caixa “Rule Address”, introduza o(s) endereço(s) de correio electrónico para o(s) qual(is) pretende reencaminhar as mensagens. Clique em “OK” e depois em “Seguinte”.
Passo 7: Pode adicionar quaisquer excepções à regra na caixa “Excepções”. Se não pretender nenhuma excepção, clique em “Seguinte”.
Passo 8: Dê um nome à sua regra e clique em “Concluir”.
Parabéns! Configurou com êxito o reencaminhamento automático no Outlook. Agora, sempre que receber um e-mail que cumpra as condições que configurou, este será automaticamente reencaminhado para o(s) endereço(s) que especificou.
Tenha em atenção que o reencaminhamento automático pode ter desvantagens, tais como sobrecarregar potencialmente o destinatário com demasiadas mensagens ou informações sensíveis serem reencaminhadas sem autorização. Utilize esta funcionalidade com cuidado e certifique-se de que tem autorização do remetente antes de reencaminhar quaisquer mensagens.
Em conclusão, o reencaminhamento automático de mensagens de correio electrónico pode ser uma excelente forma de controlar a sua caixa de entrada e garantir que as mensagens importantes são vistas pelas pessoas certas. Seguindo os passos descritos acima, pode configurar facilmente o reencaminhamento automático no Outlook e desfrutar de uma maior eficiência na gestão do correio electrónico.