Alguma vez apagou acidentalmente ou fez alterações indesejadas a um documento do Word e desejou poder voltar a uma versão anterior? Felizmente, o Microsoft Word tem uma funcionalidade incorporada que lhe permite recuperar versões anteriores de um documento guardado. Eis como o pode fazer:
2. Clique em “Info”: Depois de clicar no separador “Ficheiro”, verá várias opções no lado esquerdo do ecrã. Clique em “Info” para abrir o painel de informações do documento.
Clique em “Histórico de versões”: No painel de informações, verá uma secção denominada “Histórico de versões”. Clique nesta secção para ver todas as versões disponíveis do documento.
Escolha a versão que pretende restaurar: Depois de clicar em “Histórico de versões”, aparece uma lista de todas as versões disponíveis. Escolha a versão que pretende restaurar clicando na mesma.
5. Restaurar a versão: Depois de seleccionar a versão que pretende restaurar, clique no botão “Restaurar” para recuperar a versão anterior do documento. Também pode optar por comparar a versão com a actual para ver as diferenças entre as duas.
Consequentemente, como visualizar as versões anteriores do Word?
Para visualizar as versões anteriores de um documento Word, siga os passos 1-3 acima referidos. Depois, seleccione a versão que pretende visualizar e clique em “Abrir versão” em vez de “Restaurar”. Isto irá abrir a versão seleccionada do documento numa janela separada, permitindo-lhe visualizá-la sem fazer quaisquer alterações.
Se guardou o seu documento Word num serviço de armazenamento na nuvem, como o OneDrive ou o SharePoint, pode recuperar versões anteriores do documento online. Basta aceder ao serviço de armazenamento na nuvem, localizar o documento e seguir os mesmos passos mencionados acima para ver ou restaurar versões anteriores.
Como recuperar um ficheiro que foi substituído?
Se um documento do Word tiver sido substituído, ou seja, se o seu conteúdo tiver sido substituído por um novo conteúdo, poderá não ser possível recuperar o documento original. No entanto, se o documento tiver sido guardado com o histórico de versões activado, ainda é possível recuperar versões anteriores do documento seguindo os passos mencionados acima.
E outra questão, como recuperar um ficheiro que foi guardado no topo?
Se acidentalmente guardou um novo documento por cima de um já existente, pode ainda assim conseguir recuperar o documento original. Primeiro, tente seguir os passos mencionados acima para ver ou restaurar versões anteriores do documento. Se isso não funcionar, pode tentar utilizar uma ferramenta de recuperação de ficheiros como o Recuva para procurar e recuperar o documento original.
Como voltar ao PDF antigo?
A recuperação de versões anteriores de um documento PDF funciona de forma semelhante à recuperação de versões anteriores de um documento Word. Se tiver o ficheiro PDF aberto no Adobe Acrobat, aceda a “Ficheiro” > “Histórico de versões” para ver ou restaurar versões anteriores. Se o PDF tiver sido guardado num serviço de armazenamento na nuvem, aceda ao serviço e siga os mesmos passos mencionados acima para recuperar versões anteriores.
Para ver todas as alterações efectuadas no Word, pode utilizar a funcionalidade “Controlar alterações”. Esta funcionalidade permite-lhe acompanhar e rever todas as alterações efectuadas a um documento, incluindo adições, eliminações e alterações de formatação. Para activar a função “Controlar Alterações”, aceda ao separador “Rever” no friso do Word e clique em “Controlar Alterações”. Uma vez activado, todas as alterações feitas ao documento serão realçadas e pode aceitar ou rejeitar cada alteração individualmente. Além disso, também pode ver um resumo de todas as alterações clicando no menu pendente “Mostrar Marcação” e seleccionando “Toda a Marcação”.
Para alterar o formato de um ficheiro no Windows, pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro e seleccionar “Renomear”. Depois, altere a extensão do ficheiro para o formato desejado. No entanto, tenha em atenção que alterar o formato do ficheiro pode torná-lo inutilizável ou causar perda de dados, pelo que é importante ter cuidado ao fazê-lo. Além disso, alguns ficheiros podem não poder ser convertidos para determinados formatos.
Para restaurar versões anteriores de uma pasta, pode seguir estes passos:
1. Clique com o botão direito do rato na pasta e seleccione “Propriedades”.
2. Vá para o separador “Versões anteriores”.
3. seleccionar a versão que pretende restaurar e clicar em “Restaurar”.
Confirmar o restauro e aguardar a conclusão do processo.
Note que esta funcionalidade só está disponível se tiver activado a funcionalidade “Histórico de ficheiros” ou configurado um sistema de cópia de segurança no seu computador.