O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa que é usada em todo o mundo para análise de dados, finanças, contabilidade e muitas outras aplicações. Mas mesmo os utilizadores mais experientes do Excel podem, por vezes, ocultar acidentalmente uma folha e depois ter dificuldade em encontrá-la novamente. Se se encontrar nesta situação, não se preocupe – existe uma forma rápida e fácil de recuperar uma folha oculta no Excel.
Primeiro, clique com o botão direito do rato em qualquer folha visível do seu livro de trabalho. Isto irá abrir um menu de opções, incluindo “Reexibir”. Clique em “Reexibir” e uma nova janela aparecerá. Esta janela mostra-lhe todas as folhas ocultas no seu livro de trabalho. Basta seleccionar a folha que pretende recuperar e clicar em “OK”. A folha oculta aparecerá então ao lado das outras folhas.
É importante ter em atenção que se a opção “Reexibir” estiver a cinzento, significa que não existem folhas ocultas no livro de trabalho. Neste caso, terá de procurar a folha de outra forma. Pode tentar percorrer todas as folhas para ver se consegue encontrar a folha oculta, ou pode utilizar a função “Localizar” para procurar um nome de folha específico.
Desocultar linhas no Excel Online
Se estiver a utilizar o Excel Online, o processo para desocultar linhas é ligeiramente diferente. Primeiro, selecione a linha ou linhas que deseja exibir. Em seguida, clique com o botão direito do rato nas linhas seleccionadas e escolha “Reexibir” no menu que aparece. As linhas ficarão novamente visíveis.
Se pretender esbater rapidamente todas as áreas não utilizadas no Excel, pode utilizar o separador “Esquema de Página”. Primeiro, clique na guia “Layout da Página” na faixa de opções. Em seguida, seleccione “Configurar Página” e escolha “Folha”. Em “Imprimir”, seleccione a caixa junto a “Preto e branco”. Isto irá escurecer todas as células não utilizadas na sua folha de cálculo.
Limitar o espaço de trabalho do Excel Se pretender limitar o espaço de trabalho do Excel para se poder concentrar numa área específica da folha de cálculo, pode utilizar a função “Zoom”. Primeiro, seleccione a área que pretende focar. Em seguida, clique no separador “Ver” no friso e seleccione “Zoom”. Escolha um nível de zoom adequado para si e o Excel limitará o seu espaço de trabalho à área seleccionada.
Limitar páginas no Excel Se quiser limitar o número de páginas do seu livro de trabalho do Excel, pode utilizar a função “Pré-visualização da quebra de página”. Primeiro, clique no separador “Ver” no friso e seleccione “Pré-visualização da quebra de página”. Em seguida, arraste as linhas azuis para ajustar as quebras de página. Também pode utilizar a função “Ajustar à Página” para ajustar automaticamente a folha de cálculo a um número específico de páginas.
Quando o ecrã do Excel fica cinzento Se o ecrã do Excel ficar cinzento, significa que o Excel não está a responder. Isto pode acontecer por várias razões, incluindo um sistema sobrecarregado, um ficheiro de grandes dimensões ou um ficheiro corrompido. Se isso acontecer, tente fechar o Excel e reabri-lo. Se o problema persistir, talvez seja necessário solucionar o problema no sistema ou procurar ajuda de um profissional.
Em conclusão, recuperar uma folha oculta no Excel é um processo rápido e fácil. Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer folha visível e seleccionar “Reexibir”. Se estiver a utilizar o Excel Online, pode reexibir linhas seleccionando-as e escolhendo “Reexibir” no menu. Para acinzentar áreas não utilizadas da planilha, use a opção “Preto e branco” em “Configurar página”. Para limitar o espaço de trabalho do Excel ou o número de páginas do seu livro de trabalho, utilize as funções “Zoom” e “Pré-visualização de quebra de página”. E se o ecrã do Excel ficar cinzento, tente fechar e reabrir o programa ou procure ajuda profissional.
Para alterar vários separadores do Excel ao mesmo tempo, pode manter premida a tecla “Ctrl” no seu teclado e depois clicar nos separadores que pretende seleccionar. Depois de ter seleccionado todos os separadores que pretende alterar, pode fazer alterações em todos eles simultaneamente.
Para apagar linhas no Excel, pode seleccionar as linhas que pretende apagar, clicar com o botão direito do rato sobre elas e escolher “Limpar conteúdo” no menu de contexto. Isto irá remover os dados nessas linhas, mas manterá a formatação intacta. Em alternativa, pode seleccionar as linhas e premir a tecla “Delete” no teclado para as remover completamente.
Para substituir as quebras de linha no Excel, pode utilizar a função “Localizar e Substituir”. Primeiro, prima “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Depois, no campo “Localizar o quê”, escreva o carácter de quebra de linha, que é representado por “Ctrl + J”. De seguida, no campo “Substituir por”, escreva o carácter ou texto pelo qual pretende substituir a quebra de linha. Finalmente, clique em “Substituir tudo” para substituir todas as instâncias de quebras de linha pelo novo carácter ou texto.