Os PDFs ou Portable Document Formats são um dos tipos de ficheiros mais comuns utilizados na partilha e armazenamento de documentos online. Com a sua popularidade, os PDFs podem conter informações sensíveis ou confidenciais que precisam de ser protegidas contra acesso, edição ou impressão não autorizados. Neste artigo, discutiremos como proteger um PDF com palavra-passe e responderemos a outras perguntas relacionadas, tais como: como proteger um PDF de ser editado, como tornar um ficheiro PDF editável, como proteger um PDF gratuitamente, como fechar um PDF editável e como guardar como um PDF fechado.
Protecção de um PDF com palavra-passe
A protecção de um PDF com palavra-passe é uma das formas mais eficazes de proteger as suas informações confidenciais. A maioria das ferramentas de software de PDF, como o Adobe Acrobat, o Foxit e o Nitro Pro, oferece funcionalidades de protecção por palavra-passe. Para proteger um ficheiro PDF com palavra-passe, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro PDF na sua ferramenta de software de PDF.
2. Clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Proteger com palavra-passe”.
3. Introduza a palavra-passe pretendida e confirme-a. Também pode optar por definir restrições como a impressão, edição e cópia do conteúdo.
4. clicar em “OK” para guardar o ficheiro PDF protegido por palavra-passe.
Proteger o PDF de ser editado
Se pretender impedir que outras pessoas editem o seu ficheiro PDF, pode utilizar a funcionalidade “Restrições do documento” na sua ferramenta de software PDF. Esta funcionalidade permite-lhe definir restrições sobre o que os utilizadores podem ou não fazer com o ficheiro PDF. Para definir restrições de documentos, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro PDF na sua ferramenta de software PDF.
2. Clique no separador “Proteger” e seleccione “Proteger com palavra-passe”.
3. clique na caixa de verificação “Restringir edição” e introduza a palavra-passe pretendida.
4. Escolha as restrições de edição específicas que pretende aplicar ao seu ficheiro PDF.
5. Clique em “OK” para guardar as restrições do documento e o ficheiro PDF protegido por palavra-passe.
Tornar um ficheiro PDF editável
Se tiver um ficheiro PDF que pretenda editar, pode convertê-lo num formato editável utilizando um software de conversão de PDF. O software de conversão de PDF, como o Adobe Acrobat DC, o Able2Extract e o Nitro Pro, pode converter o seu ficheiro PDF num formato Word, Excel ou PowerPoint. Para tornar um ficheiro PDF editável, siga estes passos:
1. Abra o seu software de conversão de PDF e seleccione o ficheiro PDF que pretende converter.
2. Escolha o formato de saída para o qual pretende converter o seu ficheiro PDF.
3. clique em “Converter” para iniciar o processo de conversão.
4. uma vez concluída a conversão, abra o ficheiro convertido no seu software de edição preferido.
Proteger um PDF gratuitamente
Se não tiver acesso a ferramentas de software de PDF pagas, pode proteger o seu ficheiro PDF gratuitamente utilizando ferramentas de protecção de PDF online. Sites como Smallpdf, PDF2Go e iLovePDF oferecem recursos gratuitos de proteção de PDFs, como proteção por senha, restrições de documentos e marca d’água. Para proteger o seu ficheiro PDF gratuitamente, siga estes passos:
1. Aceda à sua ferramenta de protecção de PDF online preferida.
2. Carregue o seu ficheiro PDF.
3. Escolha as características de protecção que pretende aplicar ao seu ficheiro PDF.
4. Clique em “Proteger” ou “Transferir” para guardar o ficheiro PDF protegido.
Fechar um PDF editável
Se tiver um ficheiro PDF editável que pretenda fechar, pode utilizar a funcionalidade “Achatar” na sua ferramenta de software de PDF. A funcionalidade “Achatar” remove as capacidades de edição do ficheiro PDF e converte-o num formato não editável. Para fechar um PDF editável, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro PDF editável na sua ferramenta de software PDF.
2. Clique no menu “Ferramentas” e seleccione “Nivelar”.
3. Escolha as opções específicas que pretende aplicar ao seu ficheiro PDF.
4. Clique em “OK” para salvar o arquivo PDF achatado.
Guardar como um PDF fechado
1. Abra o ficheiro PDF na sua ferramenta de software de PDF.
2. Clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
3. escolha o local onde pretende guardar o seu ficheiro PDF e introduza um novo nome de ficheiro.
4. escolher a opção “PDF (Imprimir)” no menu suspenso “Guardar como tipo”.
5. Clique em “Guardar” para guardar o ficheiro PDF fechado.
Em conclusão, a segurança do ficheiro PDF é crucial para proteger as suas informações confidenciais. A protecção por palavra-passe do ficheiro PDF, a definição de restrições de documentos e a conversão do ficheiro PDF num formato editável ou não editável são formas eficazes de proteger o ficheiro PDF. As ferramentas de software de PDF pagas e gratuitas e as ferramentas de protecção de PDF online oferecem várias funcionalidades para proteger o seu ficheiro PDF. Saber como utilizar estas funcionalidades pode ajudá-lo a proteger o seu ficheiro PDF e a impedir o acesso não autorizado, a edição ou a impressão das suas informações confidenciais.