Como proteger documentos digitais

Como proteger documentos digitais?
Quais os principais métodos de proteção?
  1. Proteção por senha. A utilização de senha para proteção de documentos é um dos principais métodos e mais utilizados.
  2. Tecnologia de chave pública.
  3. Tokens.
  4. Criptografia.
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Na actual era digital, a protecção dos seus documentos digitais é crucial. Com o número crescente de ameaças cibernéticas, é importante tomar medidas para salvaguardar as suas informações confidenciais. Neste artigo, vamos discutir vários métodos para proteger os seus documentos digitais.

Proteger uma pasta com palavra-passe no PC A forma mais fácil de proteger os seus documentos digitais no PC é proteger a pasta com palavra-passe. Isto pode ser feito utilizando a funcionalidade incorporada do Windows. Basta clicar com o botão direito do rato na pasta que pretende proteger e seleccionar “Propriedades”. A partir daí, clique no botão “Avançadas” e seleccione a opção “Encriptar conteúdos para proteger os dados”. Isto encriptará a pasta e exigirá uma palavra-passe para aceder à mesma.

Protecção de documentos digitais com palavra-passe

Para proteger documentos digitais individuais, pode utilizar a protecção por palavra-passe. Muitas aplicações, como o Microsoft Word e o Excel, permitem definir uma palavra-passe para abrir ou modificar o documento. Para tal, vá a “Ficheiro” > “Informações” > “Proteger documento” (ou “Proteger livro de trabalho” para o Excel) e seleccione “Encriptar com palavra-passe”. Introduza uma palavra-passe forte e clique em “OK”. Isto exigirá a palavra-passe para abrir ou modificar o documento.

Colocar uma palavra-passe num ficheiro JPG

Os ficheiros JPG são ficheiros de imagem e não podem ser protegidos por palavra-passe como os documentos. No entanto, é possível utilizar aplicações de terceiros, como o WinZip ou o WinRAR, para encriptar e proteger o ficheiro JPG com uma palavra-passe. Basta clicar com o botão direito do rato no ficheiro e seleccionar “Adicionar ao arquivo”. A partir daí, seleccione o método de encriptação e defina uma palavra-passe.

Decifrar a palavra-passe de um documento do Word

É importante notar que a quebra da palavra-passe de um documento do Word é ilegal e pouco ética. No entanto, se se esqueceu da palavra-passe do seu próprio documento, existem várias ferramentas disponíveis online para a recuperar. Uma dessas ferramentas é o PassFab for Word, que pode recuperar as palavras-passe de todas as versões do Microsoft Word.

Bloqueio de ficheiros RAR

Os ficheiros RAR são ficheiros comprimidos semelhantes aos ficheiros ZIP. Para bloquear ficheiros RAR, pode utilizar a Firewall do Windows para bloquear a aplicação utilizada para abrir os ficheiros. Basta ir a “Painel de Controlo” > “Firewall do Windows” > “Definições Avançadas” e criar uma nova regra para bloquear a aplicação.

Em conclusão, a protecção dos seus documentos digitais é essencial na era digital actual. Ao utilizar a protecção por palavra-passe, a encriptação e outros métodos, pode garantir a segurança das suas informações confidenciais.

FAQ
Como remover a palavra-passe de um documento do Word?

Para remover a palavra-passe de um documento do Word, pode seguir estes passos:

1. Abrir o documento Word protegido por palavra-passe.

2. Clicar em “Ficheiro” e depois seleccionar “Informação”.

3. clicar em “Proteger documento” e depois seleccionar “Encriptar com palavra-passe”.

Eliminar a palavra-passe do campo “Palavra-passe” e, em seguida, clicar em “OK”.

5. guardar o documento. A protecção por palavra-passe será removida.

Como posso proteger um livro de trabalho?

Existem várias formas de proteger um livro de trabalho, incluindo:

1. Proteger a pasta de trabalho com senha: Pode proteger o seu livro de trabalho com uma palavra-passe para que apenas as pessoas que saibam a palavra-passe o possam abrir ou modificar. Para o fazer, vá ao menu “Ficheiro”, seleccione “Informação”, clique em “Proteger livro de trabalho” e escolha “Encriptar com palavra-passe”.

2. Proteger folhas individuais: Pode proteger folhas específicas do seu livro de trabalho para impedir que outras pessoas as alterem. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no separador da folha, seleccione “Proteger folha” e escolha as opções que pretende aplicar.

3. Restringir a edição: É possível restringir a edição do livro de trabalho apenas a utilizadores ou grupos específicos. Para tal, aceda ao separador “Revisão”, seleccione “Proteger livro de trabalho” e escolha “Restringir edição”.

Utilizar assinaturas digitais: Pode utilizar assinaturas digitais para verificar a autenticidade do livro de trabalho e garantir que não foi adulterado. Para tal, aceda ao menu “Ficheiro”, seleccione “Informações” e clique em “Adicionar uma assinatura digital”.

Além disso, é possível colocar uma palavra-passe na pasta do Windows?

Sim, é possível colocar uma palavra-passe numa pasta do Windows para proteger documentos digitais. Uma forma de o fazer é utilizar a funcionalidade incorporada chamada “Encrypting File System (EFS)” que permite encriptar ficheiros e pastas no seu computador. Outra forma é utilizar software de terceiros, como o Folder Guard ou o 7-Zip, para proteger as suas pastas com uma palavra-passe. É importante notar que a eficácia destes métodos pode variar e recomenda-se que utilize palavras-passe fortes e as mantenha seguras.