O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerir e analisar grandes quantidades de dados. Uma das tarefas mais comuns quando se trabalha com o Excel é procurar um valor numa tabela. Se tiver uma tabela grande com centenas ou milhares de linhas, procurar um valor manualmente pode ser demorado e aborrecido. Felizmente, o Excel fornece várias ferramentas para facilitar esta tarefa.
A primeira ferramenta que pode utilizar para procurar um valor numa tabela é o comando Localizar. Para usar esse comando, vá para a guia Página Inicial e clique no botão Localizar e Selecionar. No menu suspenso, selecione Localizar. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza o valor que pretende procurar no campo Localizar o quê e clique no botão Localizar Tudo. O Excel irá realçar todas as células que contêm o valor introduzido.
Se pretender contar o número de vezes que uma palavra ou valor aparece numa tabela, pode utilizar a função CONT.SE. Para utilizar esta função, seleccione a célula onde pretende apresentar o resultado e introduza a fórmula =COUNTIF(intervalo, critérios). Por exemplo, se pretender contar o número de vezes que a palavra “maçã” aparece numa tabela localizada nas células A1 a A10, deve introduzir a fórmula =COUNTIF(A1:A10, “maçã”) numa célula.
Se tiver dificuldade em encontrar uma ferramenta ou comando no Excel, pode utilizar a funcionalidade Diga-me. Esta funcionalidade permite-lhe procurar uma ferramenta introduzindo uma palavra-chave ou frase. Para usar esse recurso, clique na caixa Diga-me o que deseja fazer localizada na faixa de opções e digite o termo de pesquisa. O Excel exibirá uma lista de comandos e ferramentas relacionados ao seu termo de pesquisa.
Para localizar espaços no Excel, pode utilizar o comando Localizar. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza um espaço no campo Localizar o quê e clique no botão Localizar Tudo. O Excel destacará todas as células que contêm um espaço.
Se pretender somar os valores que são iguais numa tabela, pode utilizar a função SOMASE. Para utilizar esta função, seleccione a célula onde pretende apresentar o resultado e introduza a fórmula =SUMIF(intervalo, critérios, intervalo_soma). Por exemplo, se pretender somar todos os valores de uma tabela localizada nas células A1 a B10 em que o valor na coluna A é “maçã”, deve introduzir a fórmula =SUMIF(A1:A10, “maçã”,B1:B10) numa célula.
Se pretender verificar se uma célula contém parte de um texto, pode utilizar a função PROCURAR. Para utilizar esta função, seleccione a célula onde pretende visualizar o resultado e introduza a fórmula =PESQUISA(encontrar_texto, dentro_do_texto). Por exemplo, se quiser verificar se a palavra “maçã” aparece na célula A1, deve introduzir a fórmula =PESQUISAR(“maçã”, A1) numa célula.
Em conclusão, a procura de um valor numa tabela no Excel pode ser efectuada utilizando várias ferramentas e funções. Estas ferramentas podem ajudá-lo a poupar tempo e esforço quando trabalha com grandes quantidades de dados. Ao utilizar o comando Localizar, a função CONT.SE, a função Diga-me, a função SOMA e a função PESQUISAR, pode encontrar facilmente as informações de que necessita nas suas tabelas do Excel.
Para seleccionar nomes específicos no Excel, pode utilizar a função “Localizar”. Vá para o separador “Página inicial” no friso e clique em “Localizar e seleccionar” no grupo “Edição”. Em seguida, seleccione “Localizar” e escreva o nome que pretende seleccionar. O Excel irá encontrar a primeira instância do nome na folha e destacá-la. Pode então clicar em “Localizar Seguinte” para continuar a procurar o nome e seleccionar todas as instâncias, mantendo premida a tecla “Shift” enquanto clica em cada célula realçada. Outra opção é utilizar um filtro. Clique no cabeçalho da coluna onde os nomes estão localizados e, em seguida, clique no botão “Filtrar” no separador “Dados”. Pode então seleccionar o nome pelo qual pretende filtrar a partir da lista pendente.
Para remover uma parte do texto no Excel, pode utilizar a função SUBSTITUIR. A sintaxe para SUBSTITUTE é SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]). Por exemplo, se pretender remover a palavra “maçã” da célula A1, pode utilizar a fórmula =SUBSTITUIR(A1, “maçã”,””). Isto substituirá todas as instâncias de “maçã” por uma cadeia vazia, removendo-a efectivamente do texto.
Para colocar texto na função IF no Excel, é necessário colocar o texto entre aspas. Por exemplo, se quiser verificar se o texto na célula A1 é “Sim”, deve utilizar a fórmula: =IF(A1=”Sim”, “Verdadeiro”, “Falso”).