- Toque para selecionar a célula que contém os dados que você deseja preencher em outras células e, em seguida, toque na célula novamente para abrir o menu Editar.
- Toque em Preencher e, em seguida, toque e arraste as setas de preenchimento para baixo ou para a direita.
O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e gestão de dados. Permite aos utilizadores efectuar cálculos complexos e organizar os dados de uma forma fácil de compreender. Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de preencher várias células ao mesmo tempo. Isto é particularmente útil quando se trabalha com grandes quantidades de dados. Neste artigo, iremos abordar a forma de preencher várias células ao mesmo tempo no Excel, bem como responder a algumas questões relacionadas com o bloqueio de fórmulas e formatação.
Para preencher várias células ao mesmo tempo no Excel, primeiro é necessário seleccionar as células que pretende preencher. Pode fazê-lo clicando e arrastando o rato sobre as células, ou clicando na primeira célula e mantendo premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Depois de seleccionar as células, pode introduzir os dados ou a fórmula que pretende preencher nessas células.
Se estiver a introduzir uma fórmula, pode utilizar a função de preenchimento automático para preencher o resto das células do intervalo. Para isso, basta clicar na célula que contém a fórmula e, em seguida, clicar e arrastar a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo ou através do intervalo de células que deseja preencher. O Excel copiará automaticamente a fórmula para as outras células do intervalo.
Se pretender preencher as células com um valor ou texto específico, pode utilizar a funcionalidade de preenchimento. Para tal, introduza o valor ou texto que pretende preencher na primeira célula e, em seguida, seleccione essa célula. Em seguida, clique na pega de preenchimento e arraste-a sobre o intervalo de células que pretende preencher. O Excel preencherá as células com o mesmo valor ou texto que a primeira célula.
Agora vamos passar à questão relacionada com o bloqueio de fórmulas. Quando introduz uma fórmula no Excel, pode querer bloqueá-la para que não se altere quando a copiar para outras células. Para bloquear uma fórmula, é necessário utilizar sinais de dólar ($) antes das referências de células na fórmula. Por exemplo, se tiver uma fórmula que multiplica os valores nas células A1 e B1, deve escrevê-la como =$A$1*$B$1. Os sinais de dólar bloqueiam as referências de célula para que não se alterem quando copiar a fórmula para outras células.
Se quiser desbloquear as setas no Excel, tem de desactivar a funcionalidade de auditoria de fórmulas. Este recurso foi projetado para ajudá-lo a rastrear os precedentes e dependentes de uma fórmula, mas também pode ser uma distração. Para desactivar a auditoria de fórmulas, aceda ao separador Fórmulas no friso e, em seguida, clique no botão Auditoria de Fórmulas. A partir daí, pode desactivar as opções Rastrear Precedentes e Rastrear Dependentes.
A tecla de bloqueio de rolagem é um botão no teclado que permite bloquear a função de rolagem no Excel. Isto pode ser útil quando se pretende percorrer uma folha de cálculo grande sem mover acidentalmente a célula activa. A localização da tecla de bloqueio de deslocamento depende do seu teclado. Em alguns teclados, ela pode ser rotulada como ScrLk ou Scroll Lock.
Para bloquear a formatação no Excel, pode utilizar a funcionalidade Proteger Folha. Isto permite-lhe proteger células específicas ou intervalos de células de serem editadas ou formatadas. Para fazer isso, vá para a guia Revisão na faixa de opções e clique no botão Proteger Planilha. A partir daí, pode escolher quais as células ou intervalos a proteger e definir uma palavra-passe, se necessário.
Finalmente, para bloquear a função HOJE no Excel, pode utilizar a mesma funcionalidade Proteger Folha. Se tiver uma célula que utilize a função HOJE para apresentar a data actual, pode proteger essa célula de ser editada ou eliminada por outros utilizadores. Basta seleccionar a célula, ir para o separador Revisão e clicar no botão Proteger folha. Marque a caixa ao lado de Selecionar Células Bloqueadas e clique em OK.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa com muitas funcionalidades úteis. Saber como preencher várias células ao mesmo tempo pode poupar-lhe muito tempo e esforço quando trabalha com grandes quantidades de dados. Além disso, saber como bloquear fórmulas, desbloquear setas, utilizar a tecla de bloqueio de deslocamento, bloquear a formatação e proteger a função HOJE pode ajudá-lo a personalizar a sua experiência de Excel e a manter os seus dados seguros.
Para bloquear uma coluna da tabela dinâmica no Excel, basta seleccionar a coluna que pretende bloquear e, em seguida, clicar na opção “Formatar” no separador “Página inicial”. A partir daí, seleccione “Bloquear célula” e, em seguida, escolha “Bloquear coluna”. Isto assegurará que a coluna permanece bloqueada mesmo que percorra a tabela dinâmica.
Para congelar mais do que uma linha no Excel, pode seleccionar a linha abaixo da última linha que pretende congelar e, em seguida, ir para o separador Ver, clicar em Congelar Painéis e seleccionar “Congelar Painéis” ou “Congelar Linhas” no menu pendente. Isto irá congelar todas as linhas acima da linha seleccionada, permitindo-lhe percorrer a folha enquanto mantém essas linhas visíveis.