O Microsoft Word é uma poderosa ferramenta de processamento de texto que permite aos utilizadores criar documentos com aspecto profissional. No entanto, antes de premir o botão de impressão, é importante pré-visualizar o documento para garantir que tem exactamente o aspecto pretendido. Aqui está um guia passo a passo sobre como pré-visualizar a impressão no Word.
Passo 1: Abrir o documento no Word
O primeiro passo é abrir o documento no Word. Depois de abrir o documento, pode começar a pré-visualizar o documento antes de o imprimir.
Passo 2: Clique no menu Ficheiro
Em seguida, clique no menu Ficheiro no canto superior esquerdo do ecrã. Isso abrirá um menu suspenso.
Passo 3: Clique em Imprimir
No menu suspenso, clique em Imprimir. Isto abrirá o menu Imprimir.
Passo 4: Pré-visualizar o documento Antes de imprimir o documento, pode pré-visualizá-lo para se certificar de que terá exactamente o aspecto pretendido. Para o fazer, clique no painel Pré-visualização no lado direito do ecrã. Isto mostrar-lhe-á uma pré-visualização do seu documento tal como aparecerá quando for impresso.
Passo 5: Efectuar os ajustes necessários Se detectar algum problema com o documento no painel de pré-visualização, pode efectuar os ajustes necessários antes de o imprimir. Basta efectuar as alterações ao documento e, em seguida, pré-visualizá-lo novamente para garantir que tudo tem o aspecto pretendido.
Para além de pré-visualizar o documento, também pode querer ver a disposição de impressão no Word. Para o fazer, clique no separador Ver, na parte superior do ecrã. A partir daqui, pode seleccionar Layout de Impressão para ver como o documento ficará quando for impresso.
Se pretende imprimir em PDF no Windows 10, é fácil de o fazer. Basta abrir o documento no Word, clicar no menu Arquivo e, em seguida, clicar em Imprimir. A partir daqui, selecione Microsoft Print to PDF como sua impressora. Isso permitirá que você salve seu documento como um arquivo PDF.
Se está a perguntar-se o que é a apresentação de impressão no Word, trata-se simplesmente de uma vista do seu documento que lhe mostra o aspecto que terá quando for impresso. Esta vista é útil quando se pretende garantir que o documento está correctamente formatado e que tudo caberá na página como pretendido.
Se pretender retirar o Word da apresentação para impressão, basta clicar no separador Ver, na parte superior do ecrã, e seleccionar Rascunho. Esta acção retira-o do esquema de impressão e permite-lhe fazer alterações ao documento sem as restrições da vista de esquema de impressão.
Finalmente, se pretender visualizar o seu histórico de impressão no Windows, basta clicar no menu Iniciar e, em seguida, clicar em Definições. A partir daqui, clique em Dispositivos e, em seguida, seleccione Impressoras e scanners. Esta acção mostra uma lista de todas as impressoras que estão actualmente ligadas ao computador. Clique numa impressora para ver o respectivo histórico de impressões.
Em conclusão, a pré-visualização do documento no Word é um passo importante para garantir que o documento tem exactamente o aspecto pretendido antes da impressão. Seguindo estes passos simples, pode pré-visualizar facilmente o seu documento e efectuar os ajustes necessários antes de o imprimir.
No Word, a apresentação refere-se à forma como o texto e os gráficos estão dispostos numa página, incluindo margens, colunas, cabeçalhos e rodapés e outros elementos que afectam o aspecto do documento impresso. O layout pode ser ajustado para optimizar o aspecto do documento para impressão ou visualização em vários dispositivos.
A opção de pré-visualização do documento no Word permite-lhe ver o aspecto do seu documento quando impresso, incluindo qualquer formatação, margens e quebras de página, antes de o imprimir efectivamente. Isto pode ajudá-lo a detectar quaisquer erros ou a fazer ajustes antes de desperdiçar papel e tinta.
O artigo não menciona uma tecla de atalho específica para pré-visualizar uma impressão no Word. No entanto, pode aceder à função de pré-visualização de impressão clicando no separador “Ficheiro”, seleccionando “Imprimir” no menu do lado esquerdo e, em seguida, clicando no botão “Pré-visualização de impressão” no painel do lado direito.