- Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos: Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em. (Classificar de A a Z). Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em. (Classificar de Z a A)
Para ordenar os dados alfabeticamente no Excel, pode utilizar a função de ordenação incorporada. Siga estes passos:
2. Clique no separador “Dados” localizado na faixa de opções.
Clique no botão “Ordenar de A a Z” para ordenar os dados por ordem crescente ou no botão “Ordenar de Z a A” para ordenar os dados por ordem decrescente.
4. Se pretender ordenar por uma coluna específica, clique no cabeçalho dessa coluna para a seleccionar antes de ordenar.
5. Depois de ter seleccionado a ordem de ordenação e a coluna, clique em “OK” para aplicar as alterações.
Ordenação por ordem ascendente Se pretender ordenar os dados por ordem ascendente, pode utilizar os mesmos passos que os anteriores e seleccionar o botão “Ordenar de A a Z”. No entanto, também pode utilizar o botão “Ordenar do menor para o maior” localizado no separador “Dados”. Este botão ordenará os dados por ordem ascendente com base na coluna seleccionada.
Se pretender ordenar dados no Excel com a ordem de ordenação AAZ, terá de personalizar as opções de ordenação. Siga estes passos:
2. Clique na guia “Dados” localizada na faixa de opções.
3. clique no botão “Ordenar” para abrir a caixa de diálogo “Ordenar”.
4. Na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar.
5. Clique no botão “Opções” situado no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo.
6. na caixa de diálogo “Opções”, seleccionar as opções “Ordenar da esquerda para a direita” e “Ordenar de cima para baixo”.
8. Em “Second key sort order”, seleccionar “Order” e escolher “A to Z”.
9. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Ordenar com Células Mescladas
Se tiver células mescladas nos seus dados, pode encontrar problemas ao ordenar. O Excel classificará as células mescladas com base na célula superior esquerda do intervalo mesclado. Para evitar este problema, terá de separar as células antes de as ordenar. Siga estes passos:
2. Clique no separador “Página inicial” localizado no friso.
3. Clique no botão “Fundir e centrar” e seleccione “Unmerge Cells”.
4. Agora, pode ordenar os dados como habitualmente.
Ordenar o primeiro e o último nome
1. Selecione a coluna que contém os nomes.
2. Clique no separador “Dados” localizado na faixa de opções.
3. clique no botão “Texto para colunas”.
4. no assistente “Converter texto em colunas”, seleccione “Delimitado” e clique em “Seguinte”.
5. seleccione o delimitador que separa o primeiro e o último nome (por exemplo, espaço) e clique em “Seguinte”.
7. Agora, pode ordenar os dados com base na coluna do primeiro ou último nome.
Colocar a lista pendente por ordem alfabética
Para colocar uma lista pendente por ordem alfabética, terá de ordenar primeiro os dados de origem. Siga as etapas acima para classificar os dados em ordem alfabética. Quando os dados de origem estiverem ordenados, pode criar uma lista pendente utilizando a funcionalidade “Validação de dados”. Ao criar a lista pendente, seleccione os dados de origem ordenados como o intervalo da lista. A lista pendente apresentará automaticamente os dados ordenados.
Para colocar referências por ordem alfabética em linha, pode utilizar várias ferramentas de gestão de referências, como o EndNote, o Mendeley ou o Zotero. Estas ferramentas permitem-lhe criar e organizar facilmente as suas referências e ordená-las alfabeticamente por autor, título ou outros critérios. Basta importar as suas referências para o software, seleccionar o método de ordenação pretendido e exportar a lista ordenada como uma bibliografia formatada. Pode então copiar e colar a lista de referências no seu documento ou página Web.
Para montar uma lista pendente no Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar a célula ou células onde pretende criar uma lista pendente.
2. Ir para o separador “Dados” no friso do Excel.
3. clicar em “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados”.
Na caixa de diálogo “Validação de dados”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.
5. no campo “Fonte”, introduza os valores que pretende que apareçam na lista pendente, separados por vírgulas.
6. Clique em “OK” para criar a lista pendente.
Também pode criar uma lista pendente com base num intervalo de células na mesma folha de cálculo ou numa folha diferente. Para o fazer, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir” e introduza o intervalo de células no campo “Fonte”, precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, se pretender criar uma lista pendente com base nos valores das células A1:A5 na mesma folha de cálculo, deve introduzir “=A1:A5” no campo “Fonte”.