Os PDFs (Portable Document Format) e os documentos do Word (Microsoft Word) são dois dos formatos de ficheiro mais populares utilizados em escritórios, escolas e residências em todo o mundo. Ambos têm características e funções específicas, mas há alturas em que é necessário combiná-los, especialmente se quiser editar e personalizar ficheiros PDF ou criar mail merges com o Word.
– Como inserir todas as páginas de um PDF no Word?
– Como fazer uma fusão de correio no Word?
– Como tornar um PDF editável online?
– Como transformar um PDF num texto editável?
– Como digitalizar um documento de texto editável?
– O que é o Controlo de Conteúdo do Word?
Pode ter recebido um documento PDF que precisa de editar ou adicionar a um documento Word. Veja como inserir todas as páginas de um PDF no Word:
Passo 2: Clique no separador Inserir.
Passo 3: Clique no ícone Objeto no grupo Texto.
Passo 4: Escolher Adobe Acrobat Document na lista de tipo de objecto.
Passo 5: Escolha o ficheiro PDF que pretende inserir.
Passo 6: Marque a caixa Exibir como ícone se quiser mostrar apenas o ícone do PDF e não o conteúdo real.
Passo 7: Clique em OK.
Como fazer uma mala direta no Word?
Passo 1: Criar um novo documento do Word.
Passo 2: Clique no separador Correspondências.
Passo 3: Clique no ícone Iniciar fusão de correio e escolha o tipo de documento que pretende criar.
Passo 4: Clique em Seleccionar destinatários e escolha a fonte dos seus dados (Excel, Access, Outlook, etc.).
Passo 5: Insira marcadores de posição (campos de fusão) no seu documento onde pretende personalizar o conteúdo.
Passo 6: Pré-visualize os resultados e efectue os ajustes necessários.
Passo 7: Clique em Finalizar e Fundir e escolha o tipo de saída que pretende (impressão, e-mail, etc.).
Como tornar um PDF editável online?
Se tem um documento PDF que pretende tornar editável online, pode utilizar ferramentas como o Adobe Acrobat DC ou editores de PDF online como o Smallpdf ou o PDFescape. Veja a seguir como tornar um PDF editável online usando o Smallpdf:
Passo 1: Vá para Smallpdf.com.
Passo 2: Clique em Editar PDF.
Passo 3: Escolha o arquivo PDF que deseja editar.
Passo 4: Use as ferramentas de edição para adicionar, excluir ou modificar texto, imagens ou páginas.
Como transformar PDF em texto editável?
Se precisar de extrair texto de um documento PDF e editá-lo no Word ou noutros editores de texto, pode utilizar software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) como o Adobe Acrobat DC, o Abbyy FineReader ou ferramentas de OCR online como o OCR.space ou o Google Drive. Veja como transformar PDF em texto editável usando o Adobe Acrobat DC:
Passo 2: Clique no ícone Exportar PDF no painel direito.
Etapa 3: Escolha o Microsoft Word como o formato de exportação.
Passo 4: Clique em Exportar.
Passo 5: Escolha o local e o nome do arquivo para o seu documento do Word.
Passo 6: Abra o documento do Word e edite o texto.
Se tiver um documento impresso que pretenda digitalizar e transformar num documento de texto editável, pode utilizar um scanner com software de OCR ou aplicações móveis como o Adobe Scan, CamScanner ou Office Lens. Veja a seguir como digitalizar um documento de texto editável usando o Adobe Scan:
Etapa 1: Baixe e instale o Adobe Scan em seu dispositivo móvel.
Etapa 2: abra o Adobe Scan e posicione seu documento na visualização da câmera.
Passo 3: Toque no botão Digitalizar.
Passo 4: Escolha a opção Texto editável.
Etapa 5: aguarde a conclusão do processo de OCR.
Passo 6: Guarde o seu documento de texto editável.
O que é o Controlo de Conteúdo do Word?
O Controlo de Conteúdo do Word é uma funcionalidade do Word que permite criar modelos, formulários e documentos personalizados com campos e controlos predefinidos para introdução e manipulação de dados. Pode utilizar o Controlo de Conteúdos para criar temas de documentos, designs de cabeçalho e rodapé e campos de formulário como caixas de texto, caixas combinadas, listas pendentes e selectores de data. Eis como adicionar o Controlo de Conteúdos a um documento do Word:
Passo 2: Clique no separador Programador.
Passo 3: Clique no ícone Modo de Design.
Passo 4: Escolha o tipo de Controlo de Conteúdo que pretende adicionar (Rich Text, Plain Text, Imagem, Combo Box, etc.).
Passo 5: Posicione o controlo de conteúdo no seu documento e personalize as suas propriedades.
Em conclusão, os PDFs e os documentos do Word são formatos de ficheiro versáteis e úteis que podem ser combinados e personalizados para diferentes fins. Quer necessite de inserir um PDF no Word, criar uma fusão de correio, tornar um PDF editável online, transformar um PDF em texto editável, digitalizar um documento de texto editável ou utilizar o Controlo de Conteúdo do Word, tem agora as ferramentas e os conhecimentos necessários para o fazer.