- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Imprimir.
- Em Configurações, clique em Imprimir em Um Lado e, em seguida, clique em Imprimir Manualmente nos Dois Lados. Ao imprimir, o Word solicitará que você vire a pilha e insira as páginas na impressora novamente.
A impressão lado a lado permite-lhe imprimir duas ou mais páginas de um documento na mesma folha de papel. Esta pode ser uma óptima forma de poupar papel e reduzir os custos de impressão. Veja como fazer a impressão lado a lado:
1. Abra o documento que pretende imprimir e seleccione a opção “Imprimir” no menu Ficheiro.
2. na caixa de diálogo Imprimir, seleccione a impressora que pretende utilizar e o número de cópias que pretende imprimir.
Procure uma opção chamada “Escala de páginas” ou “Várias páginas por folha” e seleccione-a.
Escolha o número de páginas que pretende imprimir em cada folha de papel. Normalmente, é possível escolher entre 2, 4, 6 ou 9 páginas por folha.
5. Clique em “OK” para iniciar a impressão.
A organização de ficheiros digitais pode ser um desafio, mas é importante mantê-los organizados para que os possa encontrar facilmente quando precisar deles. Seguem-se algumas sugestões para organizar ficheiros digitais:
2. Utilize pastas para organizar os seus ficheiros por categoria. Por exemplo, pode ter pastas separadas para ficheiros de trabalho, ficheiros pessoais e fotografias.
Utilize subpastas para organizar ainda mais os seus ficheiros. Por exemplo, dentro da sua pasta de trabalho, pode ter subpastas para cada projecto em que está a trabalhar.
Utilize etiquetas ou rótulos para o ajudar a encontrar os ficheiros mais facilmente. Por exemplo, pode etiquetar todos os seus ficheiros de trabalho com o nome do cliente ou do projecto.
A digitalização de documentos é uma excelente forma de criar cópias digitais de documentos importantes, mas é importante manter os ficheiros digitalizados organizados. Veja como criar uma pasta com documentos digitalizados:
2. Dê à pasta um nome que faça sentido para si, como “Documentos digitalizados”.
3. abra o software do scanner e digitalize o documento.
4. Guarde o documento digitalizado na pasta que criou.
5. Repita o procedimento para cada documento que pretende digitalizar.
Se quiser colocar duas fotografias num só ficheiro, pode utilizar um software de edição de fotografias como o Photoshop ou o GIMP. Veja como fazer isso no Photoshop:
2. Escolha o tamanho que pretende para o seu documento.
3. seleccione o menu “Ficheiro” e escolha “Colocar incorporado”.
4. Seleccione a primeira fotografia que pretende adicionar ao seu documento.
6. Repita os passos 3-5 para a segunda foto.
7. Guarde o ficheiro.
Em conclusão, a organização de ficheiros digitais e a impressão lado a lado podem poupar muito tempo e ser uma excelente forma de reduzir os custos de impressão. Seguindo estas dicas, pode manter os seus ficheiros organizados e encontrar facilmente o que precisa, quando precisa.
Para criar um documento PDF com imagens, pode utilizar uma ferramenta online gratuita, como o Smallpdf ou o Adobe Acrobat. Basta carregar as suas imagens para a ferramenta, organizá-las pela ordem que desejar e exportá-las como um documento PDF. Também pode ajustar as definições para controlar o tamanho e a qualidade das imagens no ficheiro PDF final.
Para enviar documentos num único ficheiro, pode uni-los utilizando um editor ou conversor de PDF. Existem muitas opções gratuitas e pagas disponíveis online, como o Adobe Acrobat, SmallPDF e Nitro PDF. Basta carregar ou arrastar e largar os documentos no editor, organizá-los pela ordem pretendida e guardar o ficheiro fundido como PDF. Em seguida, pode enviar facilmente o ficheiro único por correio electrónico ou qualquer outra plataforma digital.
Para enviar vários ficheiros por e-mail para pessoas diferentes, pode anexar todos os ficheiros no e-mail e especificar os endereços de e-mail dos destinatários, ou pode comprimir os ficheiros num único ficheiro zip e anexar o ficheiro zip ao e-mail. Se os ficheiros forem demasiado grandes para enviar por correio electrónico, pode carregá-los para um serviço de partilha de ficheiros (como o Dropbox ou o Google Drive) e depois partilhar a ligação com os destinatários por correio electrónico. Outra opção seria utilizar um serviço de transferência de ficheiros dedicado para o envio de ficheiros grandes, como o WeTransfer ou o SendAnywhere.