Como identificar texto no Excel: Dicas e Truques

Como contar se a célula contém texto ou parte do texto no Excel?
Contar a quantidade de células contendo texto na planilha

Se você deseja contar quantas células possuem texto na sua planilha a dica é combinar a função CONT.SE com um asterisco “*”. O Excel entende “*” como qualquer caractere de texto.

Aprender mais sobre www.voitto.com.br

O Excel é uma ferramenta poderosa que as empresas e os indivíduos usam para organizar e analisar dados. Uma das principais características do Excel é a capacidade de identificar texto e parte de texto dentro de uma célula. Isto pode ser particularmente útil quando se lida com grandes conjuntos de dados que contêm uma mistura de texto e valores numéricos. Neste artigo, vamos explorar como identificar texto no Excel e fornecer algumas dicas e truques para tornar o processo mais fácil.

Para identificar texto no Excel, pode utilizar a função ISNUMBER. Esta função devolve um valor booleano de VERDADEIRO se a célula contiver um valor numérico e FALSO se contiver texto. Para utilizar esta função, basta seleccionar a célula que pretende verificar e introduzir a fórmula =ISNUMBER(referência da célula). Se a célula contiver texto, a fórmula devolverá FALSO.

Outra forma de identificar texto no Excel é utilizar a função PROCURAR. Esta função permite-lhe procurar um carácter específico ou uma cadeia de caracteres numa célula. Para utilizar esta função, basta seleccionar a célula que pretende procurar e introduzir a fórmula =FIND(“texto”, referência da célula). Se o texto for encontrado na célula, a fórmula devolverá a posição do primeiro carácter na cadeia de texto. Se o texto não for encontrado, a fórmula devolve um erro.

Para além de identificar texto, o Excel também permite localizar espaços dentro de uma célula. Para o fazer, pode utilizar a função PROCURAR. Esta função funciona de forma semelhante à função PROCURAR, mas não diferencia maiúsculas de minúsculas. Para utilizar esta função, basta seleccionar a célula que pretende procurar e introduzir a fórmula =PESQUISAR(” “, referência da célula). Se for encontrado um espaço na célula, a fórmula devolverá a posição do primeiro espaço. Se não for encontrado nenhum espaço, a fórmula devolverá um erro.

O Excel também fornece uma série de atalhos de teclado que podem facilitar o trabalho com texto. Um dos atalhos mais úteis é a tecla Ctrl+F, que abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Isto permite-lhe procurar um texto específico numa folha de cálculo e substituí-lo por um valor diferente. Outro atalho útil é Ctrl+E, que activa a função Preenchimento Flash. Esta funcionalidade preenche automaticamente os valores com base em padrões que reconhece nos dados.

Finalmente, se precisar de localizar o sinal de diferente no seu teclado, este encontra-se normalmente na mesma tecla que o sinal de mais (+) e pode ser acedido mantendo premida a tecla Shift. Este sinal é normalmente utilizado nas fórmulas do Excel para indicar a subtracção de dois valores.

Em conclusão, o Excel fornece uma gama de ferramentas e funções que facilitam a identificação e o trabalho com texto nos seus dados. Ao utilizar estas dicas e truques, pode analisar os seus dados de forma rápida e eficiente e obter informações valiosas sobre a sua empresa ou finanças pessoais.

FAQ
Relacionado com isto, como corrigir caracteres especiais no Excel?

Para corrigir caracteres especiais no Excel, pode utilizar a função “LIMPAR” para remover caracteres não imprimíveis ou a função “SUBSTITUIR” para substituir caracteres específicos por outros. Também pode tentar alterar a codificação do ficheiro, seleccionando “Guardar como” e escolhendo uma opção de codificação diferente, como Unicode ou UTF-8. Além disso, pode utilizar a função “Localizar e substituir” para localizar e substituir caracteres específicos na sua folha de cálculo.

Além disso, o que são os caracteres especiais?

Os caracteres especiais são caracteres que têm uma função específica no Excel e são utilizados para efectuar determinados cálculos ou tarefas de formatação. Exemplos de caracteres especiais no Excel incluem o cifrão ($), o sinal de percentagem (%), o e comercial (&), o asterisco (*) e o símbolo de hash (#). Estes caracteres podem ser utilizados em fórmulas, formatação de células e validação de dados.

Como substituir caracteres especiais no Excel?

Para substituir caracteres especiais no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Localizar e Substituir”. Veja como:

1. Seleccione o intervalo de células onde pretende substituir os caracteres especiais.

2. Prima “Ctrl + H” ou vá a “Localizar e Seleccionar” no separador “Página Inicial” e seleccione “Substituir”.

3) Na caixa “Encontrar o quê”, escreva o carácter especial que pretende substituir. Por exemplo, se pretender substituir todas as ocorrências do cifrão ($), escreva “$” na caixa.

Na caixa “Substituir por”, escreva o carácter pelo qual pretende substituir o carácter especial. Por exemplo, se pretender substituir o sinal de dólar por nada (ou seja, removê-lo), deixe a caixa “Substituir por” em branco.

5. Clique em “Substituir tudo” para substituir todas as instâncias do carácter especial no intervalo de células seleccionado.