O Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a poupar tempo e a aumentar a sua produtividade através da automatização de tarefas repetitivas. Uma maneira de conseguir isso é gravando macros no Excel. Uma macro é um conjunto de instruções que pode ser utilizado para automatizar tarefas no Excel, como formatar células, ordenar dados ou efectuar cálculos. Pode poupar-lhe muito tempo e esforço, especialmente se tiver de executar a mesma tarefa repetidamente.
Para gravar uma macro no Excel, siga estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho onde pretende gravar a macro.
2. Clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções na parte superior da tela. Se não vir o separador “Programador”, tem de o activar primeiro. Para o fazer, clique no separador “Ficheiro”, depois clique em “Opções” e, em seguida, clique em “Personalizar Friso”. Seleccione a caixa junto a “Programador” na coluna da direita e clique em “OK”.
3) Clique no botão “Gravar Macro” no grupo “Código” do separador Programador.
Na caixa de diálogo “Gravar Macro”, introduza um nome para a macro e, opcionalmente, atribua-lhe um atalho de teclado. Também pode optar por armazenar a macro no livro de trabalho actual ou no livro de trabalho pessoal da macro.
5. Clique em “OK” para começar a gravar a macro.
6. Execute as acções que pretende automatizar enquanto a macro está a ser gravada. Por exemplo, se pretender formatar um intervalo de células, seleccione as células e aplique as opções de formatação.
7. Quando terminar, clique no botão “Parar gravação” no grupo “Código” do separador Programador.
Pode agora executar a macro premindo o atalho de teclado que lhe atribuiu ou clicando no botão “Macros” no separador Programador e seleccionando-a na lista.
Se quiser gravar o ecrã do Excel enquanto grava a macro, pode utilizar uma ferramenta de gravação de ecrã como o Camtasia ou o Snagit. Estas ferramentas permitem-lhe capturar o seu ecrã, gravar a sua voz e adicionar anotações à gravação. Pode depois guardar a gravação como um ficheiro de vídeo e utilizá-la como um tutorial ou uma referência para si ou para outros.
Para gravar um guia passo-a-passo em Excel, pode utilizar as mesmas ferramentas de gravação de ecrã mencionadas acima. Também pode utilizar a ferramenta “Gravador de Passos” incorporada no Windows. Esta ferramenta permite-lhe gravar uma sequência de acções no seu computador e guardá-las como um ficheiro. Pode então partilhar o ficheiro com outras pessoas ou utilizá-lo como referência para si próprio.
Para gravar uma macro num PC, pode seguir os mesmos passos descritos acima. No entanto, se estiver a utilizar um Mac, o processo é ligeiramente diferente. É necessário utilizar a ferramenta “Automator” para criar uma macro. O Automator é uma ferramenta incorporada no Mac OS que permite automatizar tarefas através da criação de fluxos de trabalho. Para criar uma macro no Automator, é necessário seleccionar a opção “Gravar” e, em seguida, executar as acções que pretende automatizar.
Em conclusão, gravar uma macro no Excel pode ajudá-lo a poupar tempo e a aumentar a sua produtividade. É um processo simples que pode ser efectuado em poucos passos. Também pode utilizar ferramentas de gravação de ecrã para capturar as suas acções e criar um guia passo-a-passo ou um tutorial. A activação de macros também é importante para garantir que as suas macros funcionam sem problemas. Para activar as macros, tem de ir ao “Centro de Confiança” nas opções do Excel e seleccionar a opção “Definições de Macro”. A partir daí, pode escolher o nível de segurança que pretende e activar as macros para os seus ficheiros Excel.
Para criar uma macro no PC no Microsoft Excel, siga estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel onde deseja criar uma macro.
2. Clicar no separador “Ver” do friso.
3. clicar no menu pendente “Macro” e seleccionar “Gravar Macro”.
Na caixa de diálogo “Gravar Macro”, dê um nome à macro e atribua uma tecla de atalho, se desejar.
5. Escolha onde pretende guardar a macro (no livro de trabalho actual ou no Livro de Trabalho de Macro Pessoal).
6. Clique em “OK” para começar a gravar a macro.
7. Execute as acções que pretende incluir na macro.
8. Clique no botão “Parar gravação” no separador “Programador” ou no menu pendente “Macro”.
9. A macro está agora pronta a ser utilizada sempre que quiser repetir essas acções.
Para iniciar uma macro no Excel, pode utilizar o atalho de teclado Alt + F8 ou ir ao separador “Programador” no friso, clicar em “Macros”, seleccionar a macro que pretende executar e clicar em “Executar”. Também é possível atribuir uma tecla de atalho à macro para acesso rápido.
Para gravar uma macro em qualquer teclado, podes seguir estes passos:
1. Abrir o livro de trabalho do Excel onde se pretende criar uma macro.
2. Prima a tecla “Alt” do teclado e, em seguida, prima “F8”. Isto irá abrir a caixa de diálogo “Macro”.
Na caixa de diálogo “Macro”, digite um nome para a sua macro no campo “Nome da macro”.
Clique no botão “Criar” para abrir a janela “Editor de Visual Basic”.
5. na janela “Editor de Visual Basic”, pode escrever o seu código de macro.
6. Quando tiver terminado de escrever o código da macro, guarde-o e feche a janela “Visual Basic Editor”.
7. Agora, sempre que quiser executar a macro, prima a tecla “Alt” e, em seguida, prima a tecla de atalho atribuída à macro.
Nota: Os passos podem variar consoante o tipo de teclado que estiver a utilizar.