O Microsoft Word é uma ferramenta essencial para criar documentos como relatórios, ensaios e propostas. Ele fornece uma série de recursos que permitem aos utilizadores formatar os seus documentos de acordo com os requisitos. Uma das características mais importantes que o Word oferece é a capacidade de controlar as quebras de página, a numeração e os marcadores. Neste artigo, vamos explorar como utilizar esta funcionalidade para criar documentos com aspecto profissional.
Quebras de página: Uma quebra de página é um marcador que separa uma página de outra. O Word oferece dois tipos de quebras de página: automática e manual. As quebras de página automáticas são inseridas pelo Word quando o texto chega ao final de uma página. No entanto, se pretender inserir uma quebra de página manualmente, pode fazê-lo seguindo estes passos:
1. Coloque o cursor no local onde pretende inserir a quebra de página.
2. Clicar no separador “Esquema da página”.
3. clicar em “Quebras” no grupo “Configurar página”.
4. Seleccione “Página” no menu pendente.
Listas de Numeração: O Word fornece vários tipos de estilos de numeração, incluindo algarismos arábicos, algarismos romanos e letras. O estilo de numeração pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades. Para continuar uma lista de numeração no Word, siga estes passos:
1. Coloque o cursor onde pretende continuar a lista de numeração.
2. Clicar no separador “Página inicial”.
3. clicar no botão “Numeração” no grupo “Parágrafo”.
4. Seleccionar o estilo de numeração que pretende utilizar.
Topicos e Subtopicos: Se estiver a trabalhar num documento que requer topicos e subtopicos, o Word permite-lhe personalizar o estilo de numeração de cada nível. Para isso, siga os seguintes passos:
1. Clicar no separador “Página Inicial”.
2. Clicar no botão “Lista Multinível” no grupo “Parágrafo”.
3. seleccione o estilo de numeração que pretende utilizar para cada nível.
Marcadores e Numeração: Os marcadores e a numeração são utilizados para organizar a informação num documento. O Word fornece vários tipos de marcadores e estilos de numeração, que podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades. Para usar marcadores e numeração no Word, siga estas etapas:
1. Coloque o cursor onde pretende inserir o marcador ou número.
2. Clique no separador “Página inicial”.
3. clicar no botão “Marcadores” ou “Numeração” no grupo “Parágrafo”.
4. seleccionar o estilo de marcador ou de numeração que pretende utilizar.
Iniciando a numeração de páginas: Quando se está a criar um documento, é importante saber onde começar a contar as páginas. Por padrão, o Word começa a contar as páginas a partir da primeira página. No entanto, é possível alterar essa configuração para iniciar a contagem a partir de uma página específica. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Clicar no separador “Inserir”.
2. Clique no botão “Número de página” no grupo “Cabeçalho e rodapé”.
3. seleccione “Formatar números de página” no menu pendente.
4. seleccione o número inicial que pretende utilizar.
Numeração de páginas no Índice: Se estiver a criar um documento com um índice, é importante incluir números de página. O Word permite-lhe inserir automaticamente números de página na tabela de conteúdos. Para o fazer, siga estes passos:
1. Coloque o cursor onde pretende inserir o índice.
2. Clicar no separador “Referências”.
3. clicar no botão “Índice” no grupo “Índice”.
4. seleccionar o estilo que pretende utilizar.
5. Clique em “Opções”.
6. Marque a caixa “Números de página”.
Em conclusão, o Word fornece uma série de funcionalidades que permitem aos utilizadores controlar as quebras de página, a numeração e os marcadores. Se seguir os passos descritos neste artigo, pode criar documentos com aspecto profissional que satisfaçam os seus requisitos de formatação.
Para eliminar uma quebra de secção no Word, coloque o cursor imediatamente antes da quebra de secção que pretende eliminar. Prima o botão Delete no seu teclado para remover a quebra de secção. Se a quebra de secção fizer parte de um esquema de formatação maior, poderá ser necessário ajustar outras definições para a remover correctamente sem perturbar o resto do documento.
Para alinhar o índice no Word, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar o índice.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Parágrafo” nas opções.
3. na caixa de diálogo “Parágrafo”, em “Geral”, seleccione “Esquerda” no menu pendente “Alinhamento”.
4. clique em “OK” para aplicar as alterações.
Isto alinhará a tabela de conteúdos com a margem esquerda da página.
Para numerar de 1 a 100 no Word, siga estes passos:
1. Coloque o cursor onde deseja que a numeração comece.
2. Clique no separador “Página inicial” no friso.
3. clicar no botão “Numeração” no grupo “Parágrafo”.
4. clicar em “Definir novo formato de número” na parte inferior do menu pendente.
5. no campo “Formato de número”, digite “1-100” ou “1-“.
6. Clicar em “OK” para guardar o novo formato de número.
7. Escreva o seu texto e prima “Enter” após cada item para criar um novo item numerado.
A sua lista numerada deve agora ir de 1 a 100 ou de 1 até ao fim da sua lista.