O Excel é uma ferramenta poderosa para gerir e analisar dados, e uma das suas características mais úteis é a capacidade de formatar nomes. Os nomes correctamente formatados são essenciais para ordenar, filtrar e analisar dados, além de darem um aspecto mais profissional às suas folhas de cálculo. Neste artigo, vamos explicar-lhe como formatar nomes no Excel, bem como executar outras tarefas relacionadas, tais como converter nomes de meses em números e seleccionar apenas o primeiro nome.
Formatação de nomes no Excel
O primeiro passo para formatar nomes no Excel é certificar-se de que cada nome está devidamente separado em nome e apelido. Isto pode ser feito utilizando a funcionalidade Texto para Colunas, que se encontra no separador Dados do Excel. Basta seleccionar as células que contêm os nomes que pretende formatar e, em seguida, clicar em Texto para Colunas e seguir as instruções para separar os nomes em duas colunas.
Depois de ter separado os nomes em duas colunas, pode utilizar a função CONCATENAR para os combinar numa única coluna. Esta função permite-lhe combinar duas ou mais cadeias de texto numa só, pelo que pode utilizá-la para combinar o primeiro e o último nome numa única célula. Basta introduzir a fórmula =CONCATENAR(A1,” “,B1) numa nova coluna, em que A1 é a célula que contém o primeiro nome e B1 é a célula que contém o último nome. Isto irá combinar os dois nomes numa única célula, separados por um espaço.
Se tiver uma coluna de datas no Excel e quiser extrair apenas o nome do mês, pode utilizar a função TEXTO. Esta função permite-lhe converter uma data numa cadeia de texto num formato específico. Para extrair o nome do mês, utilize a fórmula =TEXT(A1, “mmmm”), em que A1 é a célula que contém a data. Isto devolverá o nome do mês por extenso, como “Janeiro” ou “Fevereiro”.
Remover uma palavra do texto no Excel Se tiver uma coluna de texto no Excel e pretender remover uma palavra específica de cada célula, pode utilizar a função SUBSTITUIR. Esta função permite-lhe substituir uma cadeia de texto por outra dentro de uma célula. Para remover uma palavra específica, utilize a fórmula =SUBSTITUIR(A1, “palavra a remover”,””), em que A1 é a célula que contém o texto e “palavra a remover” é a palavra que pretende remover. Isto substituirá a palavra por uma cadeia vazia, removendo-a efectivamente da célula.
Transformar o nome do mês num número no Excel Se tiver uma coluna de nomes de meses no Excel e quiser convertê-los em números, pode utilizar a função MÊS. Esta função permite-lhe extrair o número do mês de uma data. Para extrair o número do mês de um nome de mês, utilize a fórmula =MONTH(DATEVALUE(“1-“&A1&”-1900″)), em que A1 é a célula que contém o nome do mês. Isto devolverá o número do mês como um valor numérico, tal como 1 para Janeiro ou 2 para Fevereiro.
Seleccionar apenas o primeiro nome no Excel
Se tiver uma coluna de nomes no Excel e pretender extrair apenas o primeiro nome, pode utilizar a função ESQUERDA. Esta função permite-lhe extrair um número especificado de caracteres do início de uma cadeia de caracteres. Para extrair o primeiro nome, utilize a fórmula =ESQUERDA(A1,FIND(” “,A1)-1), em que A1 é a célula que contém o nome completo. Isto irá extrair o primeiro nome, até ao primeiro espaço na célula.
Se tiver uma coluna de datas no Excel e quiser convertê-las em nomes de meses, pode utilizar a função TEXTO. Esta função permite-lhe converter uma data numa cadeia de texto num formato específico. Para converter uma data num nome de mês, utilize a fórmula =TEXT(A1, “mmmm”), em que A1 é a célula que contém a data. Isto devolverá o nome do mês por extenso, como “Janeiro” ou “Fevereiro”.
Em conclusão, a formatação de nomes no Excel é essencial para gerir e analisar dados, e pode ser feita facilmente utilizando as funções Texto para Colunas e CONCATENAR. Além disso, pode extrair nomes de meses e nomes próprios utilizando as funções TEXTO e ESQUERDA, respectivamente, e pode remover palavras específicas utilizando a função SUBSTITUIR. Com estas ferramentas à sua disposição, pode facilmente formatar e manipular nomes no Excel de acordo com as suas necessidades.
A fórmula PROCV no Excel, também conhecida como VLOOKUP, procura um valor específico na primeira coluna de uma tabela e devolve um valor correspondente na mesma linha a partir de uma coluna especificada. Funciona especificando o valor de pesquisa, o intervalo da tabela, o número de índice da coluna do valor a ser devolvido e se a fórmula deve encontrar uma correspondência exacta ou uma correspondência aproximada. A sintaxe da fórmula PROCV é a seguinte:
=PROCV(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Por exemplo, se tiver uma tabela de nomes de funcionários e respetivos salários, pode utilizar a fórmula PROCV para procurar o salário de um funcionário específico, introduzindo o seu nome como valor de pesquisa e especificando o número de índice da coluna do salário.