O Excel é um software poderoso que ajuda os utilizadores a gerir dados de uma forma organizada e eficiente. Uma das principais características do Excel é a capacidade de fazer escolhas e executar acções com base nessas escolhas. Neste artigo, vamos discutir como fazer escolhas no Excel e personalizar o programa para atender às suas necessidades.
Personalização de faixas de opções
O Excel tem uma faixa de opções predefinida com um conjunto de separadores que contêm vários comandos e funções. No entanto, os utilizadores podem personalizar o friso para adicionar comandos utilizados frequentemente e remover separadores desnecessários. Para personalizar o friso, os utilizadores podem simplesmente clicar com o botão direito do rato no friso e seleccionar “Personalizar o friso”. A partir daí, os utilizadores podem adicionar novos separadores e grupos, mudar o nome ou eliminar os existentes e adicionar comandos a esses grupos. A personalização do friso pode melhorar significativamente a eficiência do seu trabalho no Excel.
Adicionar opções a uma célula
O Excel permite aos utilizadores adicionar opções a uma célula, que podem ser seleccionadas através de um menu pendente. Para adicionar opções numa célula, os utilizadores precisam de criar uma lista de opções algures na folha de cálculo. Em seguida, seleccione a célula onde o menu pendente estará localizado, aceda ao separador “Dados” e seleccione “Validação de dados”. No separador “Definições”, seleccione “Lista” como critério de validação e, em seguida, introduza o intervalo das opções no campo “Fonte”. Isto criará um menu pendente na célula seleccionada, permitindo aos utilizadores seleccionar uma das opções.
Criar uma caixa de pesquisa
Uma caixa de pesquisa no Excel permite aos utilizadores encontrar rapidamente dados específicos numa folha de cálculo grande. Para criar uma caixa de pesquisa, os utilizadores podem adicionar uma caixa de texto a partir do separador “Inserir” e posicioná-la onde pretendem que fique localizada. Em seguida, adicione uma “Janela de observação” a partir do separador “Fórmulas”, que apresentará a célula que corresponde ao termo de pesquisa introduzido na caixa de texto. Por fim, adicione uma função “Corresponder” na célula onde serão apresentados os resultados da pesquisa, que irá procurar o termo introduzido na caixa de pesquisa.
Criar uma caixa de verificação no Google Spreadsheets
O Google Spreadsheets tem uma funcionalidade semelhante aos menus pendentes do Excel, designada por caixas de verificação. Para criar uma caixa de verificação no Google Spreadsheets, os utilizadores podem seleccionar a célula onde a caixa de verificação estará localizada, ir para o separador “Dados” e seleccionar “Validação de dados”. Na secção “Critérios”, seleccione “Caixa de verificação” como critério de validação e, em seguida, introduza a etiqueta da caixa de verificação no campo “Opções da caixa de verificação”. Isto criará uma caixa de verificação na célula seleccionada, que pode ser marcada ou desmarcada conforme necessário.
Criar uma Lista de Pesquisa
Uma lista de pesquisa no Excel permite aos utilizadores seleccionar uma opção de uma lista com base num termo de pesquisa. Para criar uma lista de pesquisa, os utilizadores precisam de adicionar uma caixa de texto e uma “Janela de Observação”, tal como descrito na secção anterior. Em seguida, adicione uma função “PROCV” na célula onde serão apresentados os resultados da pesquisa, que irá procurar o termo introduzido na caixa de pesquisa e devolver o valor correspondente da lista de opções.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta versátil que permite aos utilizadores fazer escolhas e executar acções com base nessas escolhas. A personalização do friso, a adição de opções nas células, a criação de caixas e listas de pesquisa e a utilização de caixas de verificação são apenas alguns exemplos de como os utilizadores podem personalizar o Excel de acordo com as suas necessidades. Ao utilizar estas funcionalidades, os utilizadores podem melhorar o seu fluxo de trabalho e tornar a gestão de dados no Excel mais eficiente.
Para adicionar uma lupa de pesquisa ao Excel, pode personalizar o friso adicionando o comando “Localizar”. Primeiro, vá ao separador “Ficheiro” e seleccione “Opções”. Em seguida, seleccione “Personalizar Faixa de Opções” e clique em “Separadores Principais” para expandir a secção. Em “Página inicial (separador)”, clique em “Novo grupo” e mude o nome para “Localizar”. Em seguida, seleccione “Comandos que não estão na Faixa de Opções” no menu pendente “Escolher comandos de”. Desloque-se para baixo e seleccione “Localizar” e clique no botão “Adicionar”. Finalmente, clique em “OK” para guardar as alterações e a lupa de pesquisa será agora apresentada no separador “Home”.
O friso do Excel é a interface gráfica do utilizador na parte superior da janela do Excel que contém separadores, grupos e comandos que permitem aos utilizadores aceder e executar várias funções e tarefas no Excel. O friso é personalizável e os utilizadores podem adicionar, remover ou reorganizar os separadores e comandos de acordo com as suas necessidades.
Para inserir linhas numa folha de cálculo no Excel, siga estes passos:
1. Selecione a linha abaixo de onde deseja inserir uma nova linha.
2. Clique com o botão direito do rato no número da linha e clique em “Inserir” ou clique no botão “Inserir” no grupo “Células” no separador “Página inicial”.
Uma nova linha será inserida acima da linha seleccionada.
Repetir o processo para linhas adicionais, conforme necessário.
Em alternativa, também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl” + “+” para inserir uma nova linha por cima da linha seleccionada.