Como executar uma folha de cálculo: Um guia passo a passo

Como executar uma planilha?
Abrir planilha automaticamente no Excel
  1. Na barra de tarefas do Windows digite Agendador, será exibido então o programa Agendador de Tarefas e clique sobre ele.
  2. Na tela que segue você tem o gerenciador de tarefas agendadas do Windows.
  3. Na tela que segue é aonde iremos começar a configuração da nossa tarefa.
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O Microsoft Excel é um programa de folha de cálculo popular utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo. É uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar, analisar e manipular dados de várias formas. No entanto, se é novo no Excel, pode achar que é complicado no início. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para executar uma folha de cálculo no Excel.

Passo 1: Abrir o Excel

O primeiro passo para executar uma folha de cálculo é abrir o Excel no seu computador. Se não tiver o Excel instalado no seu computador, pode descarregá-lo a partir do sítio Web da Microsoft. Depois de ter instalado o Excel, faça duplo clique no ícone do Excel no ambiente de trabalho para o abrir.

Passo 2: Criar um novo livro de trabalho Depois de abrir o Excel, verá um livro de trabalho em branco. Um livro é uma colecção de folhas de trabalho e cada folha de trabalho é uma grelha de células onde pode introduzir e manipular dados. Para criar uma nova folha de trabalho, clique no botão “Novo livro de trabalho” no canto superior esquerdo do ecrã. Também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + N” para criar um novo livro de trabalho.

Passo 3: Introduzir dados Assim que tiver criado um novo livro de trabalho, pode começar a introduzir dados nas células. Pode introduzir texto, números, fórmulas e funções nas células. Para introduzir dados, basta clicar na célula onde pretende introduzir os dados e começar a escrever. Também é possível copiar e colar dados de outras fontes, como um sítio Web ou outra folha de cálculo do Excel.

Passo 4: Guardar a folha de cálculo

É essencial guardar a folha de cálculo regularmente para evitar perder os dados em caso de falha de energia ou de avaria do computador. Para guardar a folha de cálculo, clique no botão “Guardar” no canto superior esquerdo do ecrã. Também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + S” para guardar a folha de cálculo. Dê um nome à sua folha de cálculo e escolha uma localização no seu computador onde a pretende guardar.

Bónus: Transferir o Excel 2021 Se não tiver o Excel instalado no seu computador, pode transferi-lo a partir do site da Microsoft. Para transferir o Excel 2021, aceda ao sítio Web da Microsoft e clique no botão “Transferir”. Siga as instruções no ecrã para instalar o Excel no seu computador.

Bónus: Converter ficheiros XLS em PDF

Se pretender converter um ficheiro XLS em PDF, pode utilizar um conversor online gratuito, como o Smallpdf ou o Adobe Acrobat. Basta carregar o seu ficheiro XLS para o conversor e este irá convertê-lo num ficheiro PDF em poucos segundos.

Conclusão

O Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a organizar, analisar e manipular dados de várias formas. Executar uma folha de cálculo no Excel é fácil e directo. Siga os passos descritos neste artigo para criar e guardar a sua folha de cálculo. Além disso, pode transferir o Excel 2021 a partir do site da Microsoft e converter ficheiros XLS para PDF utilizando um conversor online gratuito.

FAQ
Também pode perguntar o que substitui o Excel?

Existem várias alternativas ao Microsoft Excel, incluindo o Google Sheets, o Apple Numbers, o LibreOffice Calc e o Apache OpenOffice Calc. Cada um destes programas tem as suas próprias características únicas, pelo que é importante avaliá-los com base nas suas necessidades específicas.

Do mesmo modo, como posso editar uma folha de cálculo já criada?

Para editar uma folha de cálculo já criada, abra o ficheiro no programa de software que foi utilizado para a criar, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. A partir daí, pode efectuar todas as alterações necessárias ao conteúdo, formatação ou fórmulas. Se precisar de adicionar ou eliminar células, linhas ou colunas, utilize os comandos apropriados na barra de ferramentas ou no menu do programa de software. Quando terminar de editar a folha de cálculo, guarde as alterações e feche o ficheiro.

Como é que edito uma folha de cálculo xlsx?

Para editar uma folha de cálculo xlsx, é necessário abrir o ficheiro utilizando um programa como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Quando a folha de cálculo estiver aberta, pode fazer alterações ao conteúdo clicando na célula que pretende editar e escrevendo a nova informação. Também pode inserir ou eliminar linhas e colunas, alterar o tipo de letra, a formatação ou a cor do texto e efectuar outras tarefas de edição utilizando as várias ferramentas e menus fornecidos pelo programa. Depois de fazer as alterações, não se esqueça de guardar o ficheiro para manter as edições.