Eliminar células em branco numa folha de cálculo pode ser uma tarefa entediante e demorada, especialmente se tiver um grande conjunto de dados. As células em branco não só fazem com que a sua folha de cálculo pareça desorganizada, como também podem afectar a precisão dos seus cálculos. Felizmente, existem várias formas de eliminar células em branco no Excel e no LibreOffice Calc. Neste artigo, iremos abordar os diferentes métodos para eliminar células em branco, bem como a forma de eliminar linhas, colunas e linhas em branco.
Eliminação de células em branco no Excel
Para eliminar células em branco no Excel, siga estes passos:
1. Selecione o intervalo de células que deseja verificar se há células em branco.
2. Clique no separador “Página inicial” no friso do Excel.
Clique no botão “Localizar e Seleccionar” na secção “Edição”.
4. clicar em “Ir para especial…” no menu suspenso.
5. na caixa de diálogo “Ir para especial”, seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”.
6. Todas as células em branco no intervalo seleccionado serão realçadas.
7. Clique com o botão direito do rato numa das células realçadas e seleccione “Eliminar…”.
8. na caixa de diálogo “Apagar”, seleccione “Deslocar células para a esquerda” ou “Deslocar células para cima” e clique em “OK”.
9. As células em branco serão eliminadas e as restantes células serão deslocadas para preencher a lacuna.
Para eliminar células em branco no LibreOffice Calc, siga estes passos:
1. Selecione o intervalo de células que deseja verificar se há células em branco.
2. Clique no menu “Dados” na barra de menu do Calc.
3. clicar em “Filtro” e seleccionar “Filtro padrão…”.
Na caixa de diálogo “Filtro padrão”, seleccione a coluna que pretende filtrar e seleccione “Não contém” na lista pendente “Condição”.
5. no campo “Valor”, digite um caractere de espaço.
6. Clique em “OK” para aplicar o filtro.
7. Todas as linhas que contenham células em branco na coluna seleccionada serão ocultadas.
8. Seleccione as linhas ocultas clicando nos cabeçalhos das linhas.
9. Clique com o botão direito do rato num dos cabeçalhos de linha seleccionados e seleccione “Eliminar linhas”.
10. As linhas ocultas serão eliminadas.
Eliminação de colunas e linhas em branco no Excel
Para eliminar todas as colunas e linhas em branco no Excel, siga estes passos:
1. Selecionar toda a planilha clicando no botão “Selecionar tudo” (a célula no canto superior esquerdo da planilha).
2. Premir a tecla “F5” para abrir a caixa de diálogo “Ir para”.
3. clicar no botão “Especial…”.
4. na caixa de diálogo “Ir para especial”, seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”.
5. Todas as células em branco da folha de cálculo serão realçadas.
6. Clique com o botão direito do rato numa das células realçadas e seleccione “Eliminar…”.
7. na caixa de diálogo “Eliminar”, seleccione “Coluna inteira” ou “Linha inteira” e clique em “OK”.
8. Todas as colunas e linhas em branco serão eliminadas.
Eliminação de linhas alternadas no Excel
Para eliminar linhas alternadas no Excel, siga estes passos:
1. Selecionar o intervalo de linhas que se deseja excluir.
2. Clique na guia “Página inicial” na faixa de opções do Excel.
3. clicar no botão “Formatação condicional” na secção “Estilos”.
4. seleccione “Nova regra…” no menu pendente.
5) Na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”, seleccione “Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar”.
6. no campo “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, introduza a fórmula: =MOD(ROW(),2)=0. 7. Clique no botão “Formatar…”.
8. na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione o separador “Preencher” e escolha uma cor para realçar as linhas alternadas.
9. Clique em “OK” para fechar as caixas de diálogo.
10. Todas as linhas alternadas ficarão realçadas.
11. Clique com o botão direito do rato numa das linhas realçadas e seleccione “Apagar…”.
12. Na caixa de diálogo “Apagar”, seleccione “Toda a linha” e clique em “OK”.
13. As linhas alternadas serão eliminadas.
Eliminação de linhas ocultas no Excel
Para eliminar linhas ocultas no Excel, siga estes passos:
1. Clicar na guia “Página Inicial” na faixa de opções do Excel.
2. Clicar no botão “Localizar e Seleccionar” na secção “Edição”.
3. clicar em “Ir para especial…” no menu suspenso.
4. na caixa de diálogo “Ir para especial”, seleccione “Apenas células visíveis” e clique em “OK”.
5. Só serão seleccionadas as células visíveis da folha de cálculo.
6. Clique com o botão direito do rato num dos cabeçalhos das linhas seleccionadas e seleccione “Eliminar linhas”.
7. As linhas visíveis serão eliminadas.
Para apagar uma célula no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar a célula que se pretende eliminar.
2. Clique com o botão direito do rato na célula seleccionada e seleccione “Eliminar…”.
3. na caixa de diálogo “Eliminar”, seleccione “Deslocar células para a esquerda” ou “Deslocar células para cima” e clique em “OK”.
A célula será eliminada e as restantes células serão deslocadas para preencher a lacuna.
Em conclusão, a eliminação de células, colunas e linhas em branco pode ajudá-lo a manter uma folha de cálculo limpa e organizada. Os métodos descritos neste artigo podem poupar-lhe tempo e esforço, especialmente quando trabalha com grandes conjuntos de dados. Quer esteja a utilizar o Excel ou o LibreOffice Calc, estes guias passo-a-passo irão ajudá-lo a eliminar células em branco e outros elementos indesejados nas suas folhas de cálculo.