O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e analisar dados. No entanto, um problema comum que os utilizadores do Excel encontram é lidar com células em branco. As células em branco podem tornar os dados difíceis de ler e analisar, e podem até causar erros nos cálculos. Felizmente, o Excel oferece várias maneiras de excluir células em branco, facilitando a limpeza dos dados e melhorando o fluxo de trabalho.
Como seleccionar apenas células vazias Antes de poder eliminar células em branco, é necessário saber como seleccioná-las. Para seleccionar apenas células vazias, siga estes passos:
1. Clique na primeira célula do intervalo que pretende seleccionar.
2. mantenha pressionada a tecla Shift.
3. Clique na última célula do intervalo que pretende seleccionar.
4. Prima Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Ir para.
5. Clique no botão Especial.
6. Seleccione a opção Espaços em branco e clique em OK.
7. Todas as células em branco no intervalo seleccionado serão agora realçadas.
Se quiser apagar uma única célula, siga estes passos:
1. Clique na célula que deseja excluir.
2. Pressione a tecla Delete no seu teclado.
3. O conteúdo da célula será apagado e as células abaixo dela serão deslocadas para cima para preencher a lacuna.
Como excluir colunas em branco no Excel
Para excluir colunas em branco no Excel, siga estas etapas:
1. Selecione a coluna inteira clicando no cabeçalho da coluna.
2. Pressione Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Ir para.
3. clicar no botão Especial.
4. seleccionar a opção Espaços em branco e clicar em OK.
5. Todas as células em branco na coluna seleccionada serão agora realçadas.
6. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células realçadas e seleccione Eliminar no menu pendente.
7. na caixa de diálogo Excluir, selecione Coluna inteira e clique em OK.
8. A coluna em branco será agora eliminada.
Como excluir colunas em branco no Excel de uma só vez
Se você tiver várias colunas em branco em sua planilha do Excel que deseja excluir de uma só vez, siga estas etapas:
1. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nos cabeçalhos das colunas de todas as colunas que deseja excluir.
2. Clique com o botão direito do rato em qualquer um dos cabeçalhos de coluna realçados e seleccione Eliminar no menu pendente.
3. na caixa de diálogo Excluir, selecione Coluna inteira e clique em OK.
4. Todas as colunas em branco seleccionadas serão agora eliminadas.
Como excluir várias linhas no Excel de uma só vez
Para excluir várias linhas no Excel de uma só vez, siga estas etapas:
1. Selecione a linha inteira clicando no cabeçalho da linha.
2. Pressione Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Ir para.
3. clique no botão Especial.
4. Selecione a opção Blanks e clique em OK.
5. Todas as células em branco na linha seleccionada serão agora realçadas.
6. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células realçadas e seleccione Eliminar no menu pendente.
7. na caixa de diálogo Excluir, selecione Linha inteira e clique em OK.
8. A linha em branco será agora eliminada.
Em conclusão, o Excel oferece várias formas de eliminar células, colunas e linhas em branco, facilitando a limpeza dos seus dados e melhorando o seu fluxo de trabalho. Ao aprender a seleccionar apenas células vazias e a utilizar a função de eliminação adequada, pode poupar tempo e tornar os seus dados mais fáceis de gerir.
Para seleccionar todas as células vazias no Excel, siga estes passos:
1. Clique em qualquer célula da planilha
2. Prima Ctrl+A para seleccionar todas as células da folha de cálculo
3. Prima F5 para abrir a caixa de diálogo “Ir para”
4. Clique no botão “Especial”
5. Seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”
6. Isto seleccionará todas as células em branco da folha de cálculo. Pode agora apagá-las ou executar qualquer outra acção desejada.
Para apagar linhas em branco no LibreOffice Calc, podes seguir estes passos:
1. Selecionar o intervalo de células que deseja verificar se há linhas em branco.
2. Clique no menu “Dados” e seleccione “Filtro” > “Filtro Padrão”.
3. na caixa de diálogo “Standard Filter”, seleccione a coluna pela qual pretende filtrar.
4. na secção “Condições”, seleccione “Vazio” na lista pendente.
5. Clique em “OK” para aplicar o filtro.
6. Elimine as linhas filtradas seleccionando-as e premindo a tecla “Delete” no teclado.
Em alternativa, também pode utilizar a funcionalidade “Localizar e Substituir” para substituir todas as células em branco por um valor ou uma fórmula e, em seguida, eliminar as linhas que contêm essas células.
Para remover duplicados no Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar o intervalo de células que pretende verificar se existem duplicados.
2. Clicar no separador “Dados” no menu do friso.
3. clicar no botão “Remover Duplicados” no grupo “Ferramentas de Dados”.
4. na janela pop-up, seleccione as colunas que pretende verificar se existem duplicados.
5. Clique no botão “OK”.
O Excel irá então remover quaisquer linhas duplicadas do intervalo de células seleccionado.