O SmartArt é uma poderosa funcionalidade do Microsoft Word que permite aos utilizadores criar rapidamente diagramas e gráficos com aspecto profissional. Os gráficos SmartArt são visualmente apelativos e fáceis de modificar, o que os torna uma excelente ferramenta para criar organogramas de projectos, organogramas escolares e outros tipos de diagramas. Neste artigo, vamos explorar como editar um SmartArt no Word e fornecer algumas dicas para criar diferentes tipos de organogramas.
Para editar um SmartArt no Word, siga estes passos:
1. Clique no gráfico SmartArt que deseja editar.
2. Na guia Design, clique na seta suspensa ao lado do grupo Estilos de SmartArt para ver os estilos disponíveis.
3. Selecione um novo estilo para aplicar ao gráfico SmartArt. Em alternativa, pode clicar no menu pendente Alterar Cores para alterar o esquema de cores.
Para editar o texto no gráfico SmartArt, clique na caixa de texto que pretende editar e comece a escrever. Também pode adicionar ou eliminar caixas de texto clicando nos botões Adicionar forma ou Eliminar forma no separador Ferramentas SmartArt.
6. Quando terminar de editar o gráfico SmartArt, clique fora do gráfico para desmarcá-lo.
Como fazer um organograma de projecto Um organograma de projecto é uma representação visual das funções e responsabilidades dos membros da equipa num projecto. Para fazer um organograma de projeto no Word usando SmartArt, siga estas etapas:
2. Clique no botão SmartArt e seleccione a categoria Hierarquia.
3. Escolha um layout de organograma que atenda às suas necessidades. Por exemplo, pode escolher o esquema de organograma com imagens para incluir fotografias dos membros da equipa.
Introduza os nomes dos membros da equipa e as respectivas funções nas caixas.
5. Personalize o gráfico SmartArt de acordo com as necessidades do seu projecto, utilizando os passos de edição descritos na secção anterior.
Como criar um organograma de escola Um organograma de escola mostra a hierarquia de cargos e funções numa escola. Para criar um organograma escolar no Word usando SmartArt, siga estas etapas:
2. Clique no botão SmartArt e seleccione a categoria Hierarquia.
3. Escolha um layout de organograma que atenda às suas necessidades. Por exemplo, pode escolher a estrutura do organigrama Nome e Título para incluir os nomes dos funcionários e os seus cargos.
4. Introduza os nomes dos membros do pessoal e os seus cargos nas caixas.
5. Personalize o gráfico SmartArt de acordo com as necessidades da sua escola, utilizando os passos de edição descritos na secção anterior.
Como criar um gráfico dinâmico no Excel Um gráfico dinâmico no Excel é aquele que se actualiza automaticamente quando se adicionam ou eliminam dados. Para criar um gráfico dinâmico no Excel, siga estas etapas:
2. Clique na guia Inserir e escolha o tipo de gráfico que deseja usar.
3. Clique no botão Seleccionar Dados e seleccione o intervalo de células que contém os seus dados.
4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar Fonte de Dados.
6. Clique no botão Editar ao lado da secção Entradas de legenda (Série).
No campo Valores da série, introduza uma fórmula que se refira ao intervalo de células que contém os seus dados. Por exemplo, se os seus dados estiverem nas células A1:B10, a fórmula seria “=Folha1!1:10”.
9. Repita os passos 6-8 para cada série de dados no seu gráfico.
Como fazer um organograma automático no Excel
1. Crie uma tabela de dados que inclua os nomes, cargos e relações de reporte dos seus funcionários.
2. Seleccione a tabela e clique no separador Inserir.
3. Clique no botão SmartArt e seleccione a categoria Hierarquia.
4. Escolha um layout de organograma que atenda às suas necessidades.
5. O organograma será gerado automaticamente com base nos dados da tabela.
Construir um organograma no PowerPoint é semelhante a criar um no Word. Veja como:
2. Clique no botão SmartArt e seleccione a categoria Hierarquia.
3. escolha um layout de organograma que atenda às suas necessidades.
4. Introduza os nomes e os cargos dos seus empregados nas caixas.
5. Personalize o gráfico SmartArt usando as etapas de edição descritas anteriormente neste artigo.
Conclusão
O SmartArt é uma ferramenta versátil que pode ser usada para criar uma grande variedade de diagramas e gráficos, incluindo organogramas de projetos, organogramas de escolas e gráficos dinâmicos no Excel. Seguindo os passos de edição descritos neste artigo, pode criar gráficos SmartArt de aspecto profissional no Word que comunicam as suas ideias de forma eficaz.