O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores gerir e analisar dados com facilidade. Uma das suas características úteis é a capacidade de duplicar uma folha de cálculo. Isto pode ser útil em situações em que é necessário criar uma cópia de uma folha de cálculo para cópia de segurança ou para fazer edições sem afectar a original. Neste artigo, vamos percorrer os passos para duplicar uma folha de cálculo no Excel, bem como responder a perguntas relacionadas com copiar e colar com a mesma formatação, espelhar dados e extrair dados de uma folha de cálculo para outra.
Passo 1: Seleccionar a folha de cálculo que pretende duplicar
Para duplicar uma folha de cálculo, o primeiro passo é seleccionar a folha de cálculo que pretende duplicar. Isto pode ser feito clicando no separador da folha de cálculo na parte inferior do ecrã.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato no separador da folha de cálculo e seleccione “Mover ou copiar”
Depois de ter seleccionado a folha de cálculo, clique com o botão direito do rato no separador da folha de cálculo e seleccione “Mover ou copiar” no menu de contexto.
Passo 3: Escolher o local para a folha de trabalho duplicada Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, seleccione o local onde pretende colocar a folha de trabalho duplicada. Pode optar por criar um novo livro de trabalho ou colocá-lo num livro de trabalho existente. Se optar por criar uma nova pasta de trabalho, o Excel criará uma nova pasta de trabalho com a planilha duplicada nela.
Passo 4: Marque a caixa “Criar uma cópia” e clique em “OK”
Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, certifique-se de que marca a caixa “Criar uma cópia”. Isto criará um duplicado da folha de cálculo seleccionada. Clique em “OK” para concluir o processo.
Copiar e colar com a mesma formatação
Para copiar e colar uma folha de cálculo com a mesma formatação, pode utilizar as funções “Copiar” e “Colar especial”. Primeiro, seleccione a folha de cálculo que pretende copiar e clique com o botão direito do rato no separador da folha de cálculo. Seleccione “Mover ou copiar” e escolha a localização da folha de cálculo copiada. Em seguida, seleccione a folha de cálculo copiada e clique com o botão direito do rato na primeira célula em que pretende colar. Seleccione “Colar especial” no menu de contexto e escolha “Formatos” entre as opções.
Espelhar dados de uma folha de cálculo no Excel
Para espelhar dados de uma folha de cálculo no Excel, pode utilizar a função “Transpor”. Primeiro, seleccione os dados que pretende espelhar e copie-os. Em seguida, clique com o botão direito do rato na célula onde pretende colar os dados espelhados e seleccione “Transpor” nas opções “Colar especial”. Isto inverterá as linhas e colunas dos dados seleccionados.
Puxar dados de uma folha de cálculo para outra Para puxar dados de uma folha de cálculo para outra, pode utilizar a função “PROCURAR”. Primeiro, seleccione a célula onde pretende apresentar os dados extraídos. Em seguida, introduza a fórmula “=VLOOKUP([valor de pesquisa],[matriz de tabela],[número de coluna],FALSO)”. Substitua [lookup value] pela célula que contém o valor que pretende procurar, [table array] pelo intervalo da tabela que contém os dados e [column number] pelo número da coluna que contém os dados que pretende extrair.
Para extrair dados de uma folha de cálculo para outra utilizando a função Procv do Excel
, comece por seleccionar a célula onde pretende apresentar os dados extraídos. Em seguida, introduza a fórmula “=PROCV([valor de pesquisa],[matriz de tabela],[número de coluna],FALSO)”. Substitua [lookup value] pela célula que contém o valor que pretende procurar, [table array] pelo intervalo da tabela que contém os dados e [column number] pelo número da coluna que contém os dados que pretende extrair.
Preencher uma folha de cálculo e alimentar outra automaticamente
Para preencher uma folha de cálculo e alimentar outra automaticamente, pode utilizar a função “IF”. Primeiro, seleccione a célula onde pretende apresentar os dados preenchidos. Em seguida, introduza a fórmula “=IF([critérios],[valor se verdadeiro],[valor se falso])”. Substitua [criteria] pela condição para preencher a célula, [value if true] pelo valor a preencher se a condição for verdadeira e [value if false] pelo valor a preencher se a condição for falsa. Esta fórmula pode ser copiada e colada noutras células para as preencher automaticamente com base nos mesmos critérios.
Para manter a formatação condicional em todas as folhas de cálculo do Excel, siga estes passos:
1. Seleccione a folha de cálculo que contém a formatação condicional que pretende copiar.
2. Clique com o botão direito do rato no separador da folha de cálculo e seleccione “Mover ou Copiar” no menu.
3. na caixa de diálogo “Mover ou copiar”, seleccione a caixa de verificação “Criar uma cópia”.
4. no menu pendente “Para livro”, seleccione “(novo livro)” para criar um novo livro de trabalho.
5. Clique em “OK” para criar uma cópia da folha de cálculo num novo livro de trabalho.
6. no novo livro de trabalho, clique com o botão direito do rato no separador da folha de trabalho e seleccione “Seleccionar todas as folhas” no menu.
7. Aceda ao separador “Página inicial” e clique no botão “Formatação condicional”.
8. Seleccione “Gerir Regras” no menu pendente.
9. Na caixa de diálogo “Gestor de Regras de Formatação Condicional”, seleccione a regra que pretende aplicar a todas as folhas de trabalho.
10. Clique no menu pendente “Aplica-se a” e seleccione “Todas as folhas de trabalho”.
11. Clique em “OK” para aplicar a regra de formatação condicional a todas as folhas de trabalho do novo livro.