- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Novo, em Fluxograma e, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Básico.
- Clique em Criar.
- Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.
- Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.
Fluxogramas são diagramas visuais que ilustram o fluxo de um processo ou sistema. São normalmente utilizados em negócios, engenharia e programação de computadores para ajudar a visualizar e comunicar conceitos complexos. Se é novo no domínio dos fluxogramas, pode parecer assustador à primeira vista. Mas com um pouco de orientação, estará a criar fluxogramas com aspecto profissional num instante.
Onde desenhar fluxogramas?
Existem muitas ferramentas disponíveis para desenhar fluxogramas, desde a tradicional caneta e papel até ao software digital. Algumas opções populares incluem o Microsoft Word, o Excel e o Google Docs. Também pode utilizar software especializado em fluxogramas, como o Lucidchart ou o SmartDraw. Escolha a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades e ao seu nível de conforto.
Passos de um fluxograma:
2. Comece com uma forma: A forma mais comum do fluxograma é um rectângulo, que representa um processo ou tarefa. Outras formas comuns incluem losangos (pontos de decisão), círculos (pontos de início/fim) e setas (direcção do fluxo).
Adicionar texto: Identifique cada forma com uma breve descrição do processo ou tarefa que representa.
Ligar as formas: Utilize setas para ligar as formas pela ordem em que ocorrem. Não se esqueça de rotular cada seta com a acção que representa (por exemplo, “se-então”, “ir para”, “repetir”).
5. Rever e aperfeiçoar: Quando tiver concluído o rascunho inicial, reveja o fluxograma para verificar a sua exactidão e clareza. Faça as revisões necessárias até que o fluxograma represente com precisão o processo que está a tentar visualizar.
Como fazer um fluxograma no Word:
2. Clique em “Inserir” > “Formas” e seleccione a forma que pretende utilizar.
3. arraste a forma para o documento e adicione texto conforme necessário.
4. Utilize a ferramenta “Linha” para ligar as formas pela ordem em que aparecem.
6. Reveja e aperfeiçoe o seu fluxograma conforme necessário.
1. Abrir uma nova folha de cálculo do Excel.
2. Clique em “Inserir” > “Formas” e seleccione a forma que pretende utilizar.
3. arrastar a forma para a folha de cálculo e adicionar texto conforme necessário.
4. Utilize a ferramenta “Conector” para ligar as formas pela ordem em que ocorrem.
6. Reveja e aperfeiçoe o seu fluxograma conforme necessário.
1. Abra um novo documento do Google Docs.
2. Clique em “Inserir” > “Desenho” e seleccione “Novo”.
3. escolha a forma que pretende utilizar e arraste-a para a tela.
4. Adicione texto conforme necessário.
6. Reveja e aperfeiçoe o seu fluxograma conforme necessário.
Em conclusão, os fluxogramas são uma ferramenta poderosa para visualizar processos e sistemas complexos. Quer esteja a usar caneta e papel ou software digital, seguir estes passos simples pode ajudá-lo a criar fluxogramas com aspecto profissional que comunicam eficazmente as suas ideias.
A concepção de processos é importante por várias razões. Em primeiro lugar, ajuda a visualizar e a compreender sistemas complexos ou fluxos de trabalho. Isto pode ser útil para identificar ineficiências ou estrangulamentos no processo e encontrar formas de o melhorar. Em segundo lugar, um processo bem concebido pode levar à consistência e à normalização da forma como as tarefas são executadas, o que pode melhorar a qualidade e reduzir os erros. Finalmente, documentar e comunicar os processos pode ajudar a garantir que todos os envolvidos no processo estão na mesma página e pode levar a uma melhor colaboração e trabalho de equipa.
Existem vários programas que podem ser utilizados para criar fluxogramas, como o Microsoft Visio, o Lucidchart, o SmartDraw e o Gliffy. O melhor programa para criar um fluxograma depende das preferências individuais, do orçamento e das necessidades específicas. Recomenda-se que experimente diferentes programas e escolha o que melhor se adapta às suas necessidades.
Um fluxograma deve incluir os pontos de início e fim de um processo, as várias etapas envolvidas no processo, os pontos de decisão e o fluxo de informações ou materiais entre as etapas. Também deve incluir símbolos e setas para representar visualmente o fluxo do processo. Além disso, deve ser claro e fácil de seguir por qualquer pessoa que precise de compreender o processo.