O Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para organizar dados, efectuar cálculos e criar tabelas e gráficos. No entanto, há certas funcionalidades que podem ser frustrantes ou confusas para os utilizadores, como a função de preenchimento automático de datas. Neste artigo, vamos explicar-lhe como desactivar esta função e abordar alguns outros problemas comuns do Excel e do Word.
Como desactivar o preenchimento automático de datas no Excel Por predefinição, quando escreve uma data no Excel, o programa preenche automaticamente o resto das datas nessa coluna ou linha. Embora isto possa ser útil em alguns casos, também pode ser irritante se estiver a tentar introduzir uma data específica ou um intervalo de datas. Eis como pode desactivar esta função:
1. Abra o Excel e clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
2. Seleccione “Opções” no menu pendente.
Clique no separador “Avançadas” no lado esquerdo.
Desloque-se para baixo até à secção “Opções de edição” e desmarque a caixa junto a “Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas”.
5. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Agora, quando digitar uma data numa célula, o Excel não preencherá automaticamente o resto das datas nessa coluna ou linha.
Criando uma tabela dinâmica no Excel
As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa no Excel que permite resumir e analisar grandes quantidades de dados. Aqui está um guia passo a passo para criar uma tabela dinâmica:
1. Selecione os dados que deseja usar em sua tabela dinâmica.
2. Clique no separador “Inserir” no menu superior.
3. clicar em “Tabela Dinâmica” e seleccionar o intervalo de células que pretende incluir na tabela.
Escolha o local onde pretende colocar a tabela dinâmica (uma nova folha de cálculo ou uma folha de cálculo existente).
5. Arraste e largue as colunas que pretende utilizar na sua tabela dinâmica para as caixas “Linhas” e “Valores”.
6. Personalize a sua tabela dinâmica adicionando filtros, ordenação e formatação conforme pretendido.
Eliminando uma tabela e deixando o texto no Word
Se tiver uma tabela num documento do Word mas quiser manter o texto e eliminar a formatação da tabela, pode fazê-lo seguindo estes passos:
1. Seleccione a tabela que pretende eliminar.
2. Clique com o botão direito do rato na tabela e seleccione “Propriedades da Tabela”.
3. clique no separador “Tabela” e seleccione “Nenhum” na secção “Bordas e sombreamento”.
4. Clique em “OK” para remover a formatação da tabela.
O seu texto continuará no documento, mas a tabela será removida.
Por que a formatação condicional não está funcionando?
A formatação condicional é um recurso do Excel que permite aplicar formatação (como cor de fonte ou sombreamento de célula) com base em determinados critérios (como valores ou texto dentro de uma célula). Se a formatação condicional não estiver a funcionar, eis alguns aspectos a verificar:
1. Certifique-se de que o intervalo de células ao qual pretende aplicar a formatação condicional está seleccionado.
2. Verifique se o “Tipo de Regra” e o “Estilo de Formato” estão correctamente configurados.
3. certifique-se de que o intervalo “Aplica-se a” está correcto.
Verificar novamente se os critérios correspondem aos valores ou ao texto das células.
Removendo a formatação da tabela no Word Se você quiser remover toda a formatação de uma tabela no Word (incluindo bordas, sombreamento e estilos de fonte), você pode fazê-lo seguindo estes passos:
1. Selecione a tabela da qual deseja remover a formatação.
2. Clique no separador “Design” no menu superior.
3. clique no menu pendente “Limites” e seleccione “Sem Limites”.
4. clique no menu suspenso “Sombreamento” e seleccione “Sem preenchimento”.
5. seleccione todo o texto na tabela e altere o tipo de letra para o estilo predefinido (como “Calibri” ou “Times New Roman”).
O Excel não está a guardar as alterações – O que fazer?
Se estiver a ter problemas em guardar alterações no Excel, tente estes passos de resolução de problemas:
1. Verifique se tem permissão para editar o ficheiro (se estiver armazenado numa rede ou numa unidade partilhada).
2. Certifique-se de que o ficheiro não está aberto noutro programa ou janela.
3. verifique se tem espaço suficiente no disco para guardar o ficheiro.
Tente guardar o ficheiro com um nome ou localização diferente.
5. se tudo mais falhar, tente reiniciar o Excel ou seu computador.
Em conclusão, o Excel e o Word são ferramentas poderosas que oferecem uma vasta gama de funcionalidades para o ajudar a organizar e analisar dados. No entanto, por vezes, também podem ser frustrantes. Se seguir as dicas e truques descritos neste artigo, pode ultrapassar alguns problemas comuns e tirar o máximo partido destes programas.
Para activar a formatação condicional no Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar as células ou o intervalo de células a que pretende aplicar a formatação condicional.
2. Clique no separador “Página inicial” do friso na parte superior da janela do Excel.
Clique no botão “Formatação Condicional” no grupo “Estilos”.
Escolha o tipo de formatação que deseja aplicar, como destacar células que estão acima ou abaixo de um determinado valor, ou células que contêm texto ou datas específicas.
Defina as suas opções de formatação, como a cor ou o estilo das células realçadas.
6. Clique em “OK” para aplicar a formatação condicional às células seleccionadas.