Partilhar uma folha de cálculo Excel pode ser muito útil quando se trata de colaborar no trabalho com colegas ou amigos. Uma folha de cálculo partilhada permite que vários utilizadores trabalhem no mesmo documento em simultâneo, facilitando o acompanhamento das alterações, evitando confusões e poupando tempo. Neste artigo, vamos discutir como criar uma folha de cálculo partilhada do Excel e responder a algumas perguntas relacionadas.
O que é uma folha de cálculo partilhada?
Uma folha de cálculo partilhada é um documento que pode ser editado e acedido por vários utilizadores ao mesmo tempo. É uma excelente ferramenta para o trabalho em equipa, uma vez que permite que várias pessoas trabalhem no mesmo projecto sem a necessidade de enviar ficheiros para trás e para a frente. Uma folha de cálculo partilhada pode ser utilizada para vários fins, como o controlo de despesas, a criação de um calendário ou a gestão de inventário.
Como partilhar uma folha de cálculo Excel em tempo real?
1. Abra a planilha do Excel que deseja compartilhar.
2. Clique no botão “Partilhar” localizado no canto superior direito do ecrã.
Introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o documento.
Seleccione o nível de acesso que pretende conceder a cada utilizador (ver, editar ou comentar).
5. Clique em “Enviar” para partilhar o documento.
Em relação a isto, como partilhar uma folha de cálculo do Excel para edição simultânea em 2021?
1. Abra a planilha do Excel que você deseja compartilhar.
2. Clique no botão “Partilhar” localizado no canto superior direito do ecrã.
Introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o documento.
Seleccione o nível de acesso que pretende conceder a cada utilizador (editar).
5. Clicar em “Enviar” para partilhar o documento.
De forma correspondente, Como criar uma folha de cálculo partilhada no Google?
1. Abra o Google Sheets.
2. Clique em “Em branco” para criar uma nova folha de cálculo.
3. Introduza os dados que pretende incluir no documento.
4. Clique em “Partilhar” no canto superior direito do ecrã.
5. Introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o documento.
6. Seleccione o nível de acesso que pretende conceder a cada utilizador (ver, editar ou comentar).
7. Clique em “Enviar” para partilhar o documento.
Ali, como criar uma folha de cálculo online no Google?
1. Abra o Google Sheets.
2. Clique em “Em branco” para criar uma nova planilha.
3. Introduza os dados que pretende incluir no documento.
4. Clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
5. seleccionar “Publicar na Web”.
6. Escolha o formato que pretende utilizar (HTML, CSV, PDF ou XLSX).
7. Clique em “Publicar” para tornar o documento disponível online.
Em conclusão, a partilha de uma folha de Excel é uma excelente forma de colaborar com outras pessoas num projecto. Seguindo os passos descritos acima, pode criar facilmente uma folha de cálculo partilhada à qual vários utilizadores podem aceder e editar simultaneamente. Quer esteja a utilizar o Excel ou o Google Sheets, a partilha de um documento é um processo simples que pode poupar tempo e melhorar o seu fluxo de trabalho.
Para activar a opção de partilha do livro de trabalho no Excel, é necessário seguir estes passos:
1. Abra o livro de trabalho do Excel que pretende partilhar.
2. Clique no separador “Rever” no friso do Excel.
No grupo “Alterações”, clique no botão “Partilhar pasta de trabalho”.
Na caixa de diálogo “Partilhar livro de trabalho”, seleccione a opção “Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo”.
5. Clicar no separador “Avançadas” e escolher as definições que pretende aplicar.
6. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Partilhar livro de trabalho”.
7. Guardar o livro de trabalho para aplicar as alterações.
Agora, o seu livro de trabalho do Excel está partilhado e pode ser acedido e editado por vários utilizadores em simultâneo.
Para remover a partilha de uma folha de cálculo no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho compartilhada da qual deseja remover o compartilhamento.
2. Aceda ao separador “Revisão” no friso do Excel.
3. clique no botão “Partilhar pasta de trabalho” no grupo “Alterações”.
Na caixa de diálogo “Partilhar Livro de Trabalho”, navegue até ao separador “Edição”.
5. Desmarque a caixa de verificação “Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo”.
6. Clique no botão “OK” para guardar as alterações e remover a partilha da folha de cálculo.
Note que poderá ser necessário guardar e fechar o livro e voltar a abri-lo para que as alterações tenham efeito. Além disso, a remoção da partilha de uma folha de cálculo pode causar a perda de quaisquer alterações não guardadas feitas por outros utilizadores, pelo que é aconselhável comunicar com outros utilizadores antes de remover a partilha.