- Escreva o seu nome e endereço no canto superior esquerdo da página.
- Mais abaixo e à direita coloque o nome e enereço do destinatário.
- Agora, escreva o local e a data, seguido do assunto da carta formal (escrito de forma concisa, numa única frase).
As cartas são um importante meio de comunicação, tanto a nível pessoal como profissional. Quer seja necessário enviar um pedido de informação, uma reclamação ou uma nota de agradecimento, as cartas constituem uma forma formal e eficaz de comunicar a sua mensagem. Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como criar uma carta, além de responder a perguntas relacionadas, tais como: como usar papel timbrado, criar um papel timbrado gratuito, colocar imagens em todas as páginas no Word e fazer uma nota de rodapé no Word.
Passo 1: Escolher um formato e um modelo Antes de começar a escrever a sua carta, tem de escolher um formato e um modelo. O formato da sua carta dependerá do objectivo e do público-alvo. Por exemplo, uma carta comercial deve ser formal e ter um tom profissional, enquanto uma carta pessoal pode ser mais informal e coloquial. Depois de ter escolhido o formato, pode seleccionar um modelo que corresponda ao seu estilo e objectivo. O Microsoft Word oferece uma vasta selecção de modelos de cartas que podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades.
Passo 2: Adicionar o seu papel timbrado Se estiver a escrever uma carta profissional, poderá querer incluir um papel timbrado. Um papel timbrado é um cabeçalho que inclui o nome da sua empresa ou organização, o logótipo e as informações de contacto. Para criar um papel timbrado, pode utilizar as ferramentas incorporadas do Microsoft Word ou criar o seu próprio design utilizando um software de design gráfico. Assim que tiver o seu papel timbrado, pode adicioná-lo ao seu modelo, inserindo-o no cabeçalho ou no rodapé do seu documento.
Passo 3: Escreva a sua carta Agora é altura de escrever a sua carta. Comece por se dirigir ao destinatário com uma saudação, como “Caro Sr. Smith” ou “A quem possa interessar”. Em seguida, apresente-se e indique o objectivo da sua carta de forma clara e concisa. Utilize uma linguagem clara e simples e evite utilizar jargão ou termos técnicos que o destinatário possa não compreender. Certifique-se de que revê a sua carta para detectar erros ortográficos e gramaticais antes de a enviar.
Passo 4: Adicionar imagens e notas de rodapé Se pretender incluir imagens na sua carta, pode inseri-las utilizando a função “Inserir imagem” do Microsoft Word. Para adicionar notas de rodapé, vá ao separador “Referências” no Word e clique em “Inserir nota de rodapé”. Isto irá inserir um número no texto onde pretende que a nota de rodapé apareça, e pode escrever a sua nota de rodapé no final da página.
Em conclusão, a criação de uma carta pode ser um processo simples se seguir estes passos. Escolha um formato e um modelo adequados ao seu objectivo, adicione o seu papel timbrado, escreva a carta numa linguagem clara e adicione as imagens ou notas de rodapé necessárias. Com estas dicas, pode criar cartas eficazes e profissionais que transmitem a sua mensagem de forma clara e concisa.
Para colocar uma marca de água no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o seu documento do Word.
2. Clique no separador “Design”.
3. clicar em “Marca de água”.
4. Escolha uma marca de água pré-desenhada ou clique em “Marca de água personalizada”.
5. Escolha o tipo de marca de água que pretende (texto ou imagem).
6. Personalize a marca de água seleccionando o tipo de letra, o tamanho, a cor e a disposição.
7. Clique em “OK” para aplicar a marca de água ao seu documento.
Nota: Se optar por criar uma marca de água personalizada com uma imagem, certifique-se de que a imagem está guardada no seu computador antes de a adicionar ao documento.
Para colocar uma imagem em ecrã inteiro no Word, siga estes passos:
1. Insira a imagem no seu documento do Word, clicando no separador “Inserir” e seleccionando “Imagem”.
2. Clique na imagem para a seleccionar.
3. clicar no separador “Formatar”.
4. no grupo “Tamanho”, clique no menu pendente “Cortar” e seleccione “Ajustar” ou “Preencher”, consoante a sua preferência.
5. A imagem será agora redimensionada para caber ou preencher toda a página.
Normalmente, um papel timbrado deve conter o nome do remetente, o nome da empresa ou organização, a morada, o número de telefone, o endereço de correio electrónico e o logótipo ou outros elementos de marca. Deve estar localizado na parte superior da carta e ser formatado de forma clara e profissional.