Um organograma é uma representação visual da estrutura da sua empresa que mostra a hierarquia dos cargos e as relações entre os funcionários. Proporciona clareza e ajuda os funcionários a compreenderem as suas funções e responsabilidades. Criar um organigrama pode ser uma tarefa difícil se não estiver familiarizado com o processo. No entanto, existem muitas ferramentas gratuitas disponíveis que lhe permitem criar um organigrama de forma fácil e rápida. Neste artigo, mostraremos como criar um organograma gratuito passo a passo e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
Onde criar um organograma?
Existem muitas ferramentas online disponíveis que permitem criar um organigrama gratuitamente. Algumas das mais populares incluem o Canva, o Lucidchart e o SmartDraw. Todas estas ferramentas oferecem uma versão gratuita que inclui funcionalidades básicas, e pode actualizar para uma versão paga para aceder a funcionalidades mais avançadas.
Como fazer um organograma no Excel?
Se preferir utilizar o Microsoft Excel, também pode criar um organigrama no Excel. Basta ir ao separador Inserir e clicar em SmartArt. Escolha o tipo de gráfico hierárquico que pretende utilizar e, em seguida, introduza os nomes e as posições dos seus empregados. Também pode personalizar as cores, tipos de letra e formas do organigrama para corresponder à marca da sua empresa.
Como fazer um organograma no Excel no telemóvel?
Se precisar de criar um organograma no seu dispositivo móvel, pode utilizar a aplicação Microsoft Excel. Abra o aplicativo e crie uma nova pasta de trabalho. Toque no separador Inserir e, em seguida, toque em SmartArt. Escolha o tipo de gráfico hierárquico que pretende utilizar e, em seguida, introduza os nomes e as posições dos seus colaboradores. Também pode personalizar as cores, os tipos de letra e as formas do gráfico para corresponder à marca da sua empresa.
Como editar um organograma pronto?
Se já tem um organograma, mas precisa de fazer algumas alterações, pode utilizar qualquer uma das ferramentas mencionadas acima para o editar. Basta abrir o organograma na ferramenta e efectuar as alterações necessárias. Pode adicionar ou remover cargos, alterar os nomes e títulos dos funcionários e personalizar o design do organigrama.
Se precisar de criar um fluxograma, pode utilizar o Microsoft Word Online. Abra um novo documento e clique no separador Inserir. Clique em Formas e escolha a forma que pretende utilizar para o seu fluxograma. Arraste e largue as formas na página e, em seguida, ligue-as com linhas. Também pode adicionar texto a cada forma para explicar o processo.
Em conclusão, a criação de um organigrama não tem de ser difícil nem dispendiosa. Com as ferramentas gratuitas disponíveis online, pode criar um organigrama de forma fácil e rápida. Quer opte por utilizar uma ferramenta online ou o Microsoft Excel, o processo é semelhante e directo.
Existem várias formas de apresentar um organigrama, dependendo do objectivo e do público. Uma forma comum é afixá-lo num cartaz ou num quadro de avisos num local central da organização. Também pode ser incluído em manuais de funcionários, materiais de formação e apresentações. Outra opção é criar uma versão digital e partilhá-la através de correio electrónico ou da intranet da organização. É importante garantir que o gráfico é claro, fácil de ler e representa correctamente a hierarquia e as relações dentro da organização.
Para criar um organigrama online, pode utilizar várias ferramentas online gratuitas, como o Canva, o Lucidchart e o Google Sheets. Eis os passos gerais para criar um organigrama em linha:
1. Escolha uma ferramenta online e inscreva-se ou faça login.
2. Seleccione o modelo de organigrama ou crie um novo documento.
Adicionar formas ou caixas para representar cargos ou funcionários.
4. Ligue as formas com linhas para mostrar a hierarquia.
5. Adicione nomes, títulos e outras informações a cada forma.
6. Personalize o design, as cores e o layout conforme necessário.
7. Guarde e partilhe o organigrama com a sua equipa ou organização.
Para criar um organograma da escola, pode seguir os mesmos passos fornecidos no artigo “Como criar um organograma gratuito: Guia passo-a-passo”. Basta personalizar o organigrama adicionando as funções e cargos específicos que são relevantes para a estrutura organizacional da sua escola. Também pode utilizar software especializado ou ferramentas online que ofereçam modelos pré-concebidos para a criação de organogramas.