- Clique na data, no topo do seu gráfico de Gantt. Uma caixa deverá ser exibida perto das datas.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar eixo.
- Na caixa pop-up, à esquerda, selecione Escala.
- Ajuste o número na caixa com rótulo Mínimo.
O Excel é uma óptima ferramenta para criar um horário diário, uma vez que permite aos indivíduos organizar facilmente as suas tarefas e gerir o seu tempo. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de criação de um cronograma diário no Excel, bem como como fazer um cronograma mensal, semanal e de trabalho.
Criar um horário diário
Passo 1: Abra uma nova folha de cálculo do Excel e crie uma tabela com colunas para o tempo, a tarefa e a duração. A coluna do tempo deve ter intervalos de hora a hora ou de meia hora, dependendo do nível de detalhe necessário.
Passo 2: Introduza as horas de início e de fim do dia na coluna das horas.
Passo 3: De seguida, adicione as tarefas que têm de ser concluídas durante o dia na coluna das tarefas.
Passo 4: Introduzir a duração de cada tarefa na coluna da duração. Isto ajudará a atribuir tempo a cada tarefa e a garantir que o dia é planeado de forma eficiente.
Passo 5: Depois de introduzidas todas as tarefas e respectivas durações, seleccione as células da tabela e clique em “Formatar como tabela” no separador “Página inicial”. Isto irá aplicar um formato profissional ao calendário.
Passo 6: Finalmente, adicione quaisquer notas ou comentários adicionais na última coluna, tais como lembretes ou detalhes importantes sobre cada tarefa.
Passo 1: Criar uma nova folha de cálculo no Excel e introduzir os dias do mês na primeira linha e as semanas na primeira coluna.
Passo 2: Adicione as tarefas que têm de ser concluídas durante o mês nas células relevantes.
Passo 3: Utilizar a formatação condicional para realçar os fins-de-semana ou quaisquer outras datas importantes.
Passo 4: Adicione quaisquer notas ou comentários adicionais na última coluna.
Criar um calendário semanal
Passo 1: Crie uma nova folha de cálculo no Excel e introduza os dias da semana na primeira linha e as horas do dia na primeira coluna.
Passo 2: Adicionar as tarefas que têm de ser concluídas durante a semana nas células relevantes.
Passo 3: Utilizar a formatação condicional para realçar os fins-de-semana ou quaisquer outras datas importantes.
Passo 4: Adicionar quaisquer notas ou comentários adicionais na última coluna.
Criar um horário de trabalho
Passo 1: Criar uma nova folha de cálculo no Excel e introduzir os dias da semana na primeira linha e os nomes dos empregados na primeira coluna.
Passo 2: Adicionar as tarefas que têm de ser concluídas durante o dia para cada empregado nas células relevantes.
Passo 3: Utilizar a formatação condicional para realçar os fins-de-semana ou quaisquer outras datas importantes.
Passo 4: Adicione quaisquer notas ou comentários adicionais na última coluna, tais como horários de turnos ou de pausas.
Criação de um calendário simples
Passo 1: Crie uma nova folha de cálculo no Excel e adicione as tarefas que têm de ser concluídas durante o dia numa única coluna.
Passo 2: Introduzir a duração de cada tarefa na coluna adjacente.
Passo 3: Utilize a formatação condicional para realçar quaisquer tarefas ou prazos importantes.
Passo 4: Adicione quaisquer notas ou comentários adicionais na última coluna.
Criar um calendário para o dia a dia
Passo 1: Crie uma nova folha de cálculo no Excel e adicione as tarefas que têm de ser concluídas durante o dia numa única coluna.
Passo 2: Introduza a duração de cada tarefa na coluna adjacente.
Passo 3: Utilize a formatação condicional para realçar quaisquer tarefas ou prazos importantes.
Passo 4: Adicionar notas ou comentários adicionais na última coluna, tais como lembretes ou pormenores importantes sobre cada tarefa.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as pessoas a criar um calendário diário, semanal, mensal ou de trabalho eficaz. Seguindo os passos descritos neste artigo, os utilizadores podem facilmente criar um horário que funcione para eles e os ajude a gerir o seu tempo de forma eficiente.
Numa agenda mensal, normalmente coloca-se todas as datas, prazos, eventos e tarefas importantes que estão agendados para esse mês em particular. Isto pode incluir compromissos, aniversários, feriados, reuniões e quaisquer outros eventos ou prazos importantes que precise de acompanhar. Além disso, também pode incluir tarefas ou lembretes recorrentes, como o pagamento de contas, a marcação de compromissos ou o contacto com colegas. De um modo geral, o objectivo de uma agenda mensal é ajudá-lo a manter-se organizado e a ter em conta tudo o que precisa de realizar ao longo do mês.
O que escrever na sua agenda depende das suas tarefas e objectivos pessoais. Pode incluir itens como reuniões de trabalho, compromissos, prazos, rotinas de exercício, tarefas domésticas e actividades de lazer. É importante dar prioridade às suas tarefas e distribuir o seu tempo de forma adequada para garantir que consegue cumprir as suas responsabilidades de forma eficiente.