O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e visualização de dados. Uma das tarefas mais comuns no Excel é criar tabelas e gráficos que ajudam a entender melhor os dados. Se quiser representar percentagens nos seus gráficos, pode fazê-lo facilmente seguindo alguns passos simples.
Antes de mergulharmos na criação de gráficos de porcentagem, vamos primeiro entender a fórmula para calcular porcentagens no Excel. Para calcular a percentagem de um número, pode utilizar a seguinte fórmula:
= (parte / total) * 100
Por exemplo, se você deseja calcular a porcentagem de vendas de um determinado produto, pode usar esta fórmula. Digamos que o total de vendas de todos os produtos seja de R$ 10.000 e as vendas de um determinado produto sejam de R$ 2.000. A porcentagem de vendas para o produto específico seria:
= (2000/10000) * 100 = 20%
Depois de calcular a percentagem, pode adicioná-la ao seu gráfico como uma etiqueta de dados. Para o fazer, tem de seguir estes passos:
1. Seleccione o gráfico ao qual pretende adicionar a etiqueta de dados.
2. Clique no elemento do gráfico ao qual pretende adicionar a etiqueta de dados (por exemplo, uma barra ou uma fatia de tarte).
3. Clique com o botão direito do rato no elemento do gráfico e seleccione “Adicionar etiquetas de dados” no menu.
Clique com o botão direito do rato na etiqueta de dados e seleccione “Formatar etiquetas de dados” no menu.
5. no painel “Formatar etiquetas de dados”, seleccione “Percentagem” em “Opções de etiqueta”.
Então, qual é o melhor gráfico para representar percentagens?
O melhor gráfico para representar percentagens depende do tipo de dados que possui e da mensagem que pretende transmitir. Alguns dos gráficos mais comuns utilizados para representar percentagens são:
1. Gráfico de pizza: Um gráfico de pizza é útil quando se pretende mostrar a proporção de partes em relação a um todo. Cada fatia da tarte representa uma percentagem do total.
Gráfico de barras: Um gráfico de barras é útil quando se pretende comparar diferentes categorias. Cada barra representa uma percentagem do total para essa categoria.
3. gráfico de barras empilhadas: Um gráfico de barras empilhadas é útil quando se pretende mostrar a contribuição de diferentes partes para um todo. Cada segmento da barra representa uma percentagem do total dessa parte.
Portanto, como efectuar um cálculo de percentagem?
Para efectuar um cálculo de percentagem, é necessário seguir os seguintes passos:
1. introduzir o valor total numa célula e o valor da peça noutra célula.
2. Numa terceira célula, introduza a fórmula =parte/total.
3. formatar a célula como uma percentagem seleccionando a célula e clicando no botão “%” no grupo “Número” no separador “Página inicial”.
Mais tarde, como calcular a percentagem de uma coluna no Excel?
Para calcular a percentagem de uma coluna no Excel, pode utilizar a fórmula que discutimos anteriormente. Digamos que tem uma coluna de dados de vendas e quer calcular a percentagem de vendas de cada produto. Pode seguir estes passos:
1. Introduza o total de vendas de todos os produtos numa célula.
2. Introduzir as vendas de cada produto na coluna seguinte.
Na terceira coluna, introduza a fórmula = (parte/total) * 100, em que “parte” são as vendas do produto específico e “total” são as vendas totais de todos os produtos.
4. formatar as células da terceira coluna como percentagens.
Em conclusão, criar gráficos de percentagens no Excel é fácil e pode ajudá-lo a visualizar os seus dados de forma significativa. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar gráficos que representem percentagens com precisão e o ajudem a comunicar os seus dados de forma eficaz.
Para colocar valores no topo de um gráfico no Excel, pode seguir estes passos:
1. Selecionar o gráfico clicando sobre ele.
2. Clique no botão Elementos do gráfico (o ícone do sinal de mais) que aparece quando você passa o mouse sobre o canto superior direito do gráfico.
3. marque a caixa ao lado de Rótulos de dados.
4. Clique na opção Rótulos de dados recém-adicionada que aparece no gráfico.
5. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das etiquetas de dados e seleccione Formatar etiquetas de dados.
6. no painel Formatar rótulos de dados que aparece, marque a caixa ao lado de Valor das células.
7. Clique no botão Seleccionar intervalo e seleccione o intervalo de células que contém os valores que pretende apresentar no gráfico.
8. Clique em OK para fechar o painel Formatar rótulos de dados.
O gráfico deve agora apresentar os valores por cima dos pontos de dados.
Para efectuar um cálculo de percentagem de um valor no Excel, pode multiplicar o valor por 100 e depois dividi-lo pelo valor total. Por exemplo, se quiser encontrar a percentagem de vendas de um produto que fez $5000 de um total de $10.000 de vendas, pode utilizar a fórmula:
= (5000 / 10000) * 100
Isso dará o resultado de 50%, o que significa que o produto representou 50% do total de vendas. Em seguida, é possível usar essa porcentagem para criar um gráfico de porcentagem no Excel usando o guia passo a passo fornecido no artigo.