Um balanço é uma demonstração financeira essencial que fornece um instantâneo da saúde financeira de uma empresa. Mostra os activos, os passivos e o capital próprio de uma empresa num determinado momento. A criação de um balanço é crucial para as empresas, pois ajuda-as a compreender a sua posição financeira e a tomar decisões informadas. Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como fazer um balanço no Excel.
Custo de elaboração de um balanço
O custo de elaboração de um balanço depende da dimensão e da complexidade da empresa. As pequenas empresas podem criar um balanço usando folhas de Excel, que estão prontamente disponíveis. No entanto, as empresas maiores podem precisar dos serviços de um contabilista profissional para criar um balanço, que pode custar entre 500 e 1.500 dólares.
O símbolo no Excel
O símbolo no Excel significa “diferente de”. Ele é usado para comparar dois valores e retorna VERDADEIRO se eles não forem iguais e FALSO se forem iguais. Por exemplo, =A1B1 retorna VERDADEIRO se o valor na célula A1 não for igual ao valor na célula B1.
Passos para criar um balanço no Excel
1. Abra uma nova folha de Excel e introduza a data do balanço.
2. Crie colunas para activos, passivos e capital próprio.
Liste todos os activos na coluna de activos, incluindo dinheiro, inventário, contas a receber e activos fixos.
4. Liste todos os passivos na coluna do passivo, incluindo contas a pagar, empréstimos e impostos devidos.
5. Calcule o total de activos e passivos.
6. Subtraia o total do passivo do total do activo para obter o valor do capital próprio.
7. Listar o valor do capital próprio na coluna do capital próprio.
O que analisar num balanço O balanço fornece uma visão abrangente da saúde financeira de uma empresa, e é essencial analisá-lo minuciosamente. Seguem-se alguns dos aspectos críticos a analisar num balanço:
1. Liquidez: Refere-se à capacidade da empresa para cumprir as suas obrigações de curto prazo. Um rácio de liquidez elevado indica que uma empresa tem dinheiro e activos suficientes para cobrir as suas responsabilidades de curto prazo.
2. Rácio dívida/capital próprio: Este rácio mostra a proporção da dívida em relação ao capital próprio de uma empresa. Um rácio dívida/capital próprio elevado indica que uma empresa tem mais dívida do que capital próprio, o que pode ser um sinal de alerta para os investidores.
Gestão de activos: Esta análise analisa a eficiência com que uma empresa está a utilizar os seus activos para gerar receitas. Um rácio elevado de rotação de activos indica que uma empresa está a gerar mais receitas a partir dos seus activos.
Balanço
O balanço é o processo de preparação de um balanço para uma empresa. Envolve a listagem de todos os activos, passivos e capital próprio de uma empresa e a determinação da sua posição financeira. O balanço é um documento fundamental para as empresas, pois ajuda-as a tomar decisões informadas e a planear o futuro.
Em conclusão, a criação de um balanço no Excel é um processo simples que pode ajudar as empresas a compreender a sua posição financeira. Ao analisar o balanço, as empresas podem identificar as áreas que precisam de ser melhoradas e tomar decisões informadas. É essencial rever o balanço regularmente para garantir que a empresa está no caminho certo em termos financeiros.
O activo e o passivo são as duas secções principais de um balanço. Os activos referem-se a tudo o que uma empresa possui e tem valor, como dinheiro, contas a receber, inventário, propriedade e equipamento. Os passivos, por outro lado, são tudo o que uma empresa deve a outros, como empréstimos, contas a pagar e impostos devidos. A diferença entre o total de ativos e o total de passivos de uma empresa é chamada de patrimônio líquido ou patrimônio líquido.
As contas do balanço são as contas financeiras que são usadas para relatar os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um ponto específico no tempo. Os activos são os recursos que uma empresa possui, enquanto os passivos são as dívidas que uma empresa tem. O capital próprio representa o interesse residual nos activos de uma empresa após a dedução do passivo. As contas do balanço fornecem um instantâneo da posição financeira de uma empresa e são um componente essencial das demonstrações financeiras.
Para fazer a análise horizontal no Excel, é necessário seguir os seguintes passos:
1. Abra o seu balanço no Excel e seleccione as células que pretende analisar.
2. Clique no separador “Fórmulas” e seleccione “Inserir Função”.
3. na janela “Inserir Função”, procure a função “IF” e clique em “OK”.
Na janela da função “IF”, introduza a fórmula “=IF(B20,(B2-A2)/B2,0)” e clique em “OK”. Esta fórmula calculará a análise horizontal para a primeira célula.
5. Copie a fórmula para todas as células da linha arrastando a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula seleccionada) para a direita.
6. A análise horizontal será agora apresentada nas células. Pode formatar as células como percentagens para as tornar mais legíveis.
Note que esta fórmula assume que os dados do ano actual estão na coluna B e que os dados do ano anterior estão na coluna A. Se os seus dados estiverem organizados de forma diferente, ajuste a fórmula em conformidade.